Дополнительные источники

1. Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. - М. : МЦФЭР, 2003. - 112 с.

2. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. - 4-е изд., испр. - М. : Омега-Л, 2007. - 319 с.

3. 3.Стенюков М.В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству. Руководство к составлению : практич. пособие / М. В. Стенюков. - М. : "Приор", 2009. - 224 с.

4. 4.Быкова, Т. А. Делопроизводство : учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина ; ред. Т. В. Кузнецова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : МЦФЭР, 2006. - 560 с. - (Высшая школа).

Формы аттестации

По итогам изучения профессионального модуля предусмотрен экзамен (квалификационный).

К экзамену допускаются студенты, успешно освоившие МДК 03.01 «Организация работы делопроизводителя», прошедшие учебную практику и получившие заключение с места практики об освоении профессиональных компетенций.

Экзаменационный билет состоит из ситуаций, для решения которых необходимы знания теоретических вопросов, умение решать практические задачи, иметь практический опыт оформления документов, формирования и оформления дел.

Примерный перечень теоретических вопросов для экзамена

1. Раскрыть основные понятия и определения делопроизводства, нормативно-методические документы, регулирующие делопроизводство.

2. Классифицировать документы по различным признакам (по видам деятельности, содержанию, форме, происхождению, сроком исполнения, и, сроком хранения)

3. Раскрыть общие требования к тексту документа, особенности официально - делового стиля.

4. Дать характеристику распорядительных документов: виды, реквизитов, порядок составления и оформления.

1. Дать характеристику справочно-информационных документов, требования к оформлению актов, справок, телеграмм.

2. Дать характеристику служебного письма. перечислить виды служебных писем, требования, предъявляемые к тексту писем.

3. Дать понятие конфиденциальных документов, раскрыть особенности работы

4. Дать характеристику реквизитов управленческой документации, перечислить обязательные реквизитов, постоянные и переменные реквизиты.

5. Раскрыть понятие документооборота, виды, этапы обработки и движения документов.

6. Раскрыть понятие контроля исполнения документов: сроки, виды, формы, снятие документа с контроля.

7. Раскрыть понятие систематизации и хранения документов. Дать характеристику номенклатуры дел.

8. Раскрыть понятие экспертизы ценности документов. Дать характеристику организации экспертизы.

9. Дать характеристику формирования дел, группировки документов в дела.

10. Дать характеристику подготовки дел к архивному хранению.

11. Раскрыть порядок работы по обращениям граждан

12. Привести перечень прикладных программ для делопроизводства.

13. Перечислите основные функции системы автоматизации делопроизводства

14. Раскрыть порядок снятия копий и выписок с документов.

15. Дать характеристику этапов работы с документами: прием, обработка, доставка документов.

16. Раскрыть порядок рассмотрения документов руководителем организации, дать характеристику реквизита «резолюция».

17. Раскрыть порядок регистрации входящих документов, исходящих документов

18. Раскрыть порядок исполнения документов, контроля исполнения документов.

19. Определить документы, подлежащие обязательной регистрации; дать перечень документов, не подлежащих регистрации, особенности регистрации конфиденциальных документов

20. Раскрыть понятие номенклатуры дел: требования к составлению.

21. Дать характеристику этапов работы с документами: прием и обработка исходящих документов.

22. Рассказать о полном и частичном оформлении дел, о правилах оформления обложек дел постоянного и долговременного срока хранения.

23. Раскрыть особенности составления и оформления описей, их назначение

24. Раскрыть принципы организации личного приема граждан с обращениями

25. Раскрыть правила формирования дел