Тематический план

	Коды профессиональных компетенций	Наименования тем профессионального модуля
ПМ 03.01Выполнение работ по профессии Делопроизводитель
МДК 03.01	Организация работы делопроизводителя
	ПК 1.3.	Тема 1. Организация делопроизводства Тема 2 Документирование деятельности организаций и предприятий
	ПК 1.5	Тема 3. Организация документооборота Тема 4. Организация хранения документов
УП 03.01		Учебная практика

Тема 1. Организация делопроизводства

Классификация документов, свойства и функции документов. Признаки документа. Системы документации. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов. Бланки документа: понятие, его назначение, использование. Виды бланков: общий, для писем и для конкретного вида документа. Правила оформления реквизитов бланка и их расположение на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр – образец группы документов, принадлежащий к одной системе. Проектирование бланков документов организаций различных форм собственности. Состав и оформление реквизитов. Тиражирование и хранение бланков в организации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТ. Требования к оформлению документов.

Тема 2 Документирование деятельности организаций и предприятий

Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, кадровые.

Организационные документы - устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка.

Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности.

Справочно-информационные документы: акты; докладная (служебная) записка; справка.

Служебные письма. Классификация корреспонденции; инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.

Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма. Письма – запросы и письма – ответы организаций .

Тема 3. Организация работы с документами. Организация документооборота

Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Управление Делами, секретариат, канцелярия, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по документационному обеспечению управления.

Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации: прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).