Богданов С.И., профессор, к.э.н..

Методические рекомендации по анализу организации коммерческой деятельности оптового торгового предприятия.

1. Методика анализа коммерческой деятельности организаций оптовой торговли

Анализ представляет собой метод научного исследования явлений и процессов, в основе которого лежит изучение составных частей, элементов анализируемой системы и выявление тенденций изменений, которые могут в ней произойти.

Анализ – функция управления, осуществляемая на макро- и микроуровнях. Экономический анализ на макроуровне изучает экономические явления на уровне национальной экономики, он призван обосновывать с научных позиций решения и действия государственных органов, а также органов высшего уровня управления предприятий, отвечающих за обоснованность принимаемых плановых решений с точки зрения учета в них предстоящих изменений во внешней среде косвенного влияния. Микроэкономический анализ предполагает изучение хозяйственной деятельности предприятий с целью повышения ее эффективности.

Под методикой анализа понимают совокупность способов, приемов и правил исследования экономических явлений и процессов хозяйственной деятельности, подчиненных достижению цели анализа.

Существуют общие и частные методики. Общие методики включают в себя системы исследования, одинаково используемые при изучении различных объектов экономического анализа. Частные методики конкретизируют общую методику применительно к рассматриваемому объекту исследования. Любая методика анализа представляет собой указания или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит следующие моменты [27, с. 26]:

• цели и задачи анализа;

• объект и предмет анализа (организация, ее подразделения или отдельные процессы и операции);

• направления анализа;

• система показателей, с помощью которых будет исследоваться объект анализа

• источники данных, на основе которых производится анализ;

• конкретные приемы анализа.

Также могут быть указаны лица и службы, которые будут проводить отдельные части исследования; технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации; порядок оформления результатов анализа; потребители результатов анализа.

Анализ хозяйственной деятельности осуществляется для выявления и последующего устранения негативных явлений в работе предприятия, а также с целью выявления внутрихозяйственных резервов. Основными задачами анализа хозяйственной деятельности предприятия являются [28, с.10]:

• повышение научно-экономической обоснованности планирования в деятельности предприятия;

• определения экономической эффективности использования ресурсов (материальных, финансовых, трудовых);

• изучение факторов, влияющих на результаты деятельности предприятия;

• поиск и выявление резервов повышения эффективности хозяйствования на всех стадиях деятельности предприятия;

• контроль над выполнением планов и управленческих решений.

Объектом микроэкономического анализа в торговле выступают хозяйственные процессы предприятий, а предметом – социально-экономическая эффективность и конечные результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием различных факторов [28, с.10].

Исходя из содержания процессов и операций, осуществляемых оптовым предприятием, можно выделить основные направления анализа его коммерческой деятельности:

• оценка организации закупочной деятельности;

• оценка организации сбытовой деятельности;

• планирование и контроль издержек обращения;

• анализ финансовых результатов.

Важными методами анализа коммерческой деятельности предприятия являются [31, с. 22]:

• балансовый метод, который является незаменимым при исследовании товарооборота;

• факторный метод, позволяющий выявить влияние отдельных факторов на изменение итоговых показателей;

• структурный анализ;

• анализ динамики;

• анализ соотношения затрат и результатов, или анализ эффективности.