22.Справочно-информационные док-ты правила их оформления (докладная и объяснительная записки, справки)

Докладная записка является док-том информационного или отчетного характера.Информационная докладная записка информирует руководство о ходе или развитии определенного процесса,отчетная-сообщает о завершении работ планов,о выполнении указаний.Она адресуется вышестоящему руково-дителю в порядке прямого подчинения и содержит обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.Она может составлятся как по инициативе ее автора,так и по указанию руководителя.Текст докладной записки состоит из 2 частей.В первой описывается состояние вопроса факты,явившиеся основанием для составления докладной записки,во второй излагают выводы и предложения.Объяснительная записка представлет собой документ в котором работник организации объясняет причины невыполнения какого-либо правового акта или нормативного док-та.От этого вида объяснительных записок следует отличать объяснительные записки которые прилагают к некоторым док-там(отчеты,акты).с целью дать пояснения каким-либо фактам,цифрам в указанных док-тах.Справки являются док-ми содержащими описание подтверждение тех или иных фактов и событий.Различают справки информационные(о выполнении плана) и справки удостоверяющие выдаваемые частным лицам для предоставления в другие учреждения(справка с места работы). Текст информационной справки может оформлятся в виде таблицы,делится на разделы,подразделы.Он как правило составляется по запросу или указанию руководства.Текст удовлетворяющей справки с указанием фамилии,имени и отчества лица о котором сообщаются сведения.Заканчиватся текст может указанием организации,куда предъявляется справка.Она под- готавливается на трафаретных бланках подписывается руководителем организации и главным бухгал.(если по финансовым вопросам) или начальником отдела кадров заверяется гербовой печатью.