25. Синтетичний облік витрат на заробітну плату

Характеристика рахунку 661. За кредитом субрахунку 661 відображаються нарахована працівникам підприємства основна і додаткова заробітна плата, премії, інші нарахування, що входять до фонду оплати праці, за дебетом - їх виплата, а також суми утриманих податків, внесків, платежів за виконавчими документами, вартість отриманих матеріалів, продукції і товарів в рахунок заробітної плати і інші утримання з сум оплати праці персоналу.Документальне оформлення та облік використання робочого часу Для правильного визначення сум заробітної плати і розрахунку по ній необхідно вести облік використання робочого часу.

Облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві називаються табельним обліком.Табелі ведуться в розрізі цехів, відділів, дільниць та інших структурних підрозділів підприємства. Відповідальність за точність наведених даних покладається на табельників або інших відповідальних осіб.В табелі вказується перелік всіх працюючих відповідно присвоєних табельних номерів по окремих відділах, цехах.

Застосовується два способи ведення табелів:

Табелі використовуються також для економічного аналізу, де наводяться дані про відпрацьовані людино-дні, щорічні відпустки, відпустки на навчання, хвороби, неявки з дозволу адміністрації, в тому числі і вихідних людино-днів та деякі інші показники використання робочого часу.

Завдання табельного облік

1). Забезпечення контролю заявками на роботу і закінчення роботи;

2). Одержання даних про фактично-відпрацьований працівниками час і передача даних у бухгалтерію для розрахунків з ними;

3). Виявлення причин запізнень або неявки на роботу;

4). Складання звітності про наявність працівників, їх рух і стан трудової дисципліни.

Найчастіше використовується форма П-13, яка призначена лише для обліку використання робочого часу, а розрахунок зарплати по кожному працівнику проводиться окремо.

Основні бухгалтерські записи (проводки) з нарахування заробітної плати.

1) Утриманий із заробітної плати прибутковий податок :Д661 К641

2) Утримані із заробітної плати внески до Пенсійного фонду: Д661 К651. 3) Утримані із заробітної плати внески на соціальне страхування на випадок безробіття: Д 661 К651 4) Утримані Із заробітної плати суми за виконавчими листами (аліменти тощо): Д661 К685 5) Утримані із заробітної плати профспілкові внески: Д661 К377 6) Утримані із заробітної плати суми допущеного браку: Д661 К24 7) Утримані із заробітної плати суми неповернутих вчасно підзвітних сум: Д661 К372 8) Утримані із заробітної плати суми завданого підприємству збитку: Д 661 К375 9)Видана з каси зп: Д661 К301

Резервування оплати відпустки розраховується за формулою:

Рез. = ЗП_міс × К_ЄСВ × К_резерв ,де

ЗП_міс — фактичний фонд оплати праці за поточний місяць;

К_ЄСВ — коефіцієнт нарахування ЄСВ, який визначають за формулою: (100% + ставка ЄСВ) : 100%;К_резерв — коефіцієнт (відсоток) резервування.

26 Облік надходження матеріалів і розрахунків з постачальниками Документальное оформлення надходження матеріалів та разрахунків з постачальниками (5);

Взаємовідносини з постачальниками оформлюються договором. В договорі вказуються умови постачання, вимоги до продукції, яка поставляється, терміни і розміри поставок, терміни оплати, штрафні санкції за невиконання умов договору тощо.

Первинні документи при розрахунках з постачальниками ті самі, що і при обліку надходження запасів — накладні, рахунки-фактури, платіжні вимоги-доручення, платіжні доручення та ін.

Оцінка матеріалів при їх надходженні (5);

Матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. При розрахунках з постачальниками за матеріальні цінності можуть бути виявлені недостача або надлишок фактичної кількості в порівнянні з документами постачальника, які оформляються актом.

Інвентаризація матеріалів. Основна мета інвентаризації – виявлення фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей у натуральному і вартісному вираженні.

Склад та разрахунок фактичної собівартості матеріалів (10);

В усіх випадках розбіжності, виявлені в результаті інвентаризації (надлишок чи недостача), оформляються складанням порівнювальних відомостей і оцінюються за фактичною собівартістю.

Бухгалтерські проводки з надходження матеріалів та розрахунків з постачальниками (5).

Аналітичний облік ведеться в розрізі кожного постачальника.

Синтетичний облік ведеться на рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", пасивному. За кредитом відображають збільшення заборгованості перед постачальниками, за дебетом — її погашення.

У разі попередньої оплати дебетується субрахунок 371 "Розрахунки за виданими авансами", активний. Така методологія обліку дає змогу уникнути виникнення дебетового сальдо на рахунку 63. Розрахунки з вітчизняними постачальниками відображуються на субрахунку 631.