4. Достаточно ли денежных средств для финансирования проекта?

Обычно на открытие нового проекта издательство использует средства, предназначенные для дальнейшего развития. Это могут быть оборотные средства от реализации предыдущих проектов в полном объеме, включая возмещение затрат на производство и прибыль от данного проекта. А может быть только их часть. Если оборотных средств бывает не достаточно, то руководство решает вопрос о займе, кредите или поиске инвестиций. При этом нельзя забывать о проценте по кредиту или займу, которые издатель должен включить в себестоимость будущего издания, и которые в итоге не должны сделать проект убыточным.

5. Следует ли сократить тираж, чтобы снизить риск?

Стратегия печати небольшого пробного тиража для проверки рынка иногда полезна.

6. Правильно ли установлена цена для данного рынка?

По расчетам у Вас может выходить хороший процент прибыли, но нельзя упускать из виду стратегические цели компании в плане финансовых результатов, восприятие цены покупателем, эластичность спроса и цены конкурентов.

Процесс определения цены на продукцию в издательстве включает в себя несколько этапов:

1. определение цели ценообразования;

2. определение спроса;

3. оценка издержек производства;

4. анализ цен и товаров конкурентов;

5. выбор метода ценообразования;

Предварительно оценить целесообразность проекта можно следующим образом:

1. Для начала определяют оптимальную цену издания в розничной торговле, учитывая при этом платежеспособность целевой группы, цены конкурентов на аналогичную продукцию и др.

2. Затем устанавливают возможную отпускную цену издания в издательстве, исходя из размера интегрированной скидки, которую издательство предоставляет оптовикам ( от 10% до 35%).

3. Цену издания с учетом скидки умножают на планируемый тираж и из полученной суммы вычитают прямые расходы и получают норму валовой прибыли.

4. Из этой суммы вычитают накладные расходы — и узнают норму чистой прибыли. (Расчет прямых и накладных расходов ниже будет рассмотрен подробнее в Приложении 3).

Помимо организационных и содержательных составляющих работы по планированию необходимо иметь в виду и ее финансовые аспекты. Речь идет о финансовой целесообразности издательских проектов и тематического плана в целом. В процессе принятия решений, касающихся выпуска изданий, перед началом производства и перед окончательным определением тиража и отпускной цены каждый издательский проект должен быть оценен. Желательно при этом получить ответы на следующие вопросы:

1. Какова рентабельность?

2. Каков объем средней валовой прибыли?

3. Как может изменяться ситуация с прибылью в течение периода реализации тиража (будет оставаться стабильной, снижаться)?

4. Достаточно ли для реализации проекта собственных средств издательства?

5. Как соотносится предполагаемая отпускная цена издательства с ценами конкурентов?

Принимая решение о публикации того или иного произведения, издатель учитывает следующие финансовые показатели:

1. Процентное отношение нормы чистой прибыли к общей сумме расходов. При этом он учитывает минимальное, или контрольное соотношение. Если ожидаемая прибыль от проекта ниже приемлемого уровня, такой проект нуждается в оптимизации или будет отклонен. В некоторых случаях и могут быть приняты и малоприбыльные проекты, например, с целью продвижения нового автора или издательского портфеля, а также, если новое направление спонсируется третьими лицами или работает на повышение репутации издательства. В любом случае малоприбыльные или даже убыточные проекты должны быть сбалансированы другими проектами, ожидаемая прибыль которых значительно превышает норму. Таким образом, в общей калькуляции проект окажется как минимум безубыточным. При этом следует помнить, что проект, показатель прибыли которого ниже нормы, не обязательно является неприбыльным или безубыточным.

2. Когда возрастают издательские издержки — прямые или накладные — показатель прибыли падает. Поэтому одна из основных задач менеджера проекта — не допустить увеличения издержек. Прямые издержки в свою очередь делятся на две основные группы: постоянные и переменные. Постоянные издержки в отличие от переменных не зависят от тиража издания.

Прямые издержки – такие издержки, которые можно полностью отнести к товару или услуге. К ним относятся:

• стоимость сырья и материалов, используемых при производстве и реализации товаров и услуг;

• заработная плата рабочих (сдельная), непосредственно занятых производством товаров;

• иные прямые затраты (все расходы, которые так или иначе непосредственно связаны с товаром).

Косвенные (накладные) издержки – это издержки, не связанные напрямую с тем или иным товаром, а относятся к фирме в целом. Они включают:

• расходы на содержание административного аппарата;

• арендную плату;

• амортизацию;

• проценты за кредит и т.п.

Критерием разделения издержек на постоянные и переменные является их зависимость от объема производства.

Постоянные издержки – это издержки, которые не зависят от объема производства.

Переменные издержки – это издержки, зависящие от объема производства. Прямые затраты на сырье, материалы, рабочую силу и т.п. изменяются в зависимости от масштабов деятельности. Такие накладные расходы, как комиссионные торговым посредникам, плата за телефонные разговоры, затраты на канцелярские товары, увеличиваются с расширением бизнеса, а поэтому в данном случае относятся к категории переменных издержек. Однако в большинстве своем прямые издержки фирмы всегда относятся к категории переменных, а накладные расходы относятся к постоянным.

Сумма постоянных и переменных издержек представляет собой валовые, или суммарные, издержки фирмы.

Деление издержек на постоянные и переменные подразумевает условное выделение краткосрочного и долгосрочного периодов в деятельности фирмы. Под краткосрочным понимают такой период в работе фирмы, когда часть ее издержек являются постоянными. Иными словами, в краткосрочном периоде фирма не покупает нового оборудования, не строит новых зданий и т.д. В долгосрочном периоде она может расширять свои масштабы, поэтому в данном периоде все ее издержки являются переменными.

Решение о публикации произведения принимается после анализа ряда характеристик и сведений по предполагаемому к выпуску изданию. Это может быть информация следующего рода:

• сведения об авторе;

• предыдущие публикации автора;

• наличие, объем иллюстраций;

• предполагаемый тираж;

• предварительный расчет себестоимости;

• гонорар;

• расчетная издательская отпускная цена;

• предполагаемая дата публикации;

• рынок реализации;

• издания-конкуренты;

• заключения рецензентов;

• план маркетинга и предполагаемые каналы реализации.

Приложение 3

СМЕТА РАСХОДОВ от « » 200 г. На издание:
	Вид работ	ед.изм		кол-во	расценки		итого	наимен
I	Авторский гонорар
1	Текст	а.л.						руб.
2	Перевод текста	а.л.						руб.
3	Составление	а.л.						руб.
4	Подбор иллюстр. ряда (для изданий по искусству)	шт.						руб.
5	Вступит. ст. (предисло., послеслов.)	а.л.						руб.
6	Составление указателей (библ., им. и проч.)	уч.л						руб.
7	Коммент., примеч.	а.л.						руб.
	Итого авторский гонорар:							руб.
II	Редакционные расходы
1	Набор текста	а.л.						руб.
2	Чистка фаулов	а.л.						руб.
3	Корректура 1	п.л.						руб.
4	Корректура 2	а.л.						руб.
5	Сверка	а.л.						руб.
6	Редактирование	п.л.						руб.
7	Научное редактирование	а.л.						руб.
8	Рецензирование	а.л.						руб.
9	Приобретение фотооригиналов, рисунков, оплата исп.архивных, библиот. и проч. материалов	шт.						руб.
10	Худож. оформление: обложка
10.1		шт.						руб.
10.2	суперобложка							руб.
10.3	макетирование							руб.
10.4	рисунки	шт.						руб.
10.5	технические работы (сканирование, штрих-код и проч._	шт.						руб.
10.6	препресс							руб.
11	Техническое редактирование	а.л.						руб.
12	Верстка	уч.л						руб.
13	Прочие виды работ / вид работы	шт.						руб.
	Итого редакционные расходы:							руб.
III	Общеиздательские расходы							руб.
IV	Накладные расходы (30% от общеиздательских)							руб.
V	Единый социальный налог ФОТ (пп.1.и.2.)							руб.
	ВСЕГО БЕЗ ПОЛИГРАФИИ:							руб.
VI	Стоимость полиграфических услуг, бумаги и материалов
1	Тираж (экз.), расчет 2-х вариантов		вар. №1 экз.			вар. №2 экз.
2	Вид печати, красочность
3	Бумага для книжного блока							руб.
4	Вид переплета (тв., обложка), вид крепления, ламинация, штам.
5	Бумага для обложки							руб.
6	Цветная печать							руб.
7	Фотовывод							руб.
8	Стоимость изготовления тиража							руб.
9	Прочие виды работ / вид работы							руб.
	Итого полиграфия:							руб.
VII	ПОЛНАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ ИЗДАНИЯ							руб.
VIII	Себестоимость одного экземпляра							руб.

Приложение 4. Смета издания

Автор

Название

Руководитель проекта: Тираж:

Редактор: Объем:

Художник: Формат:

Переводчик: Иллюстрации:

	СТАТЬИ ЗАТРАТ	Планируемые затраты	Фактические затраты
I	Гонорар
1	авторский гонорар
2	художественное оформление
3	иллюстративная часть
4	начисления _______ %
Итого по авторскому гонорару
II	Материалы
1	бумага: на текст
2	на иллюстрации
3	бумага на форзац
4	бумага на обложку (переплет)
5	картон
6	материал
Итого по материалам
III	Типографские расходы
Итого прямые затраты
IV	Общеиздательские расходы
1	редактирование
2	корректура
3	набор (ввод правки)
4	верстка
5	изготовление оригинал-макета (подписная корректура, пленки)
Итого себестоимость
V	Прибыль ____________ %
VI	Отпускная стоимость

1