Лекция. Оценка финансовой целесообразности издательского проекта

Решение публиковать те или иные книги - наиболее серьезное из решений, принимаемых издательством. Поэтому прежде чем оно будет принято, редактор должен собрать все нужные сведения и оформить заявку на публикацию. В каждом издательстве форма заявки может быть своя, но, как правило, она включает следующие пункты:

1. Фамилия / профессия / квалификация автора

2. Предыдущие публикации

3. Название проекта

4. Объем, иллюстрации, бумага, формат, предлагаемый тираж

5. Расчетная стоимость производства

6. Предлагаемая сумма гонорара (роялти) и аванса

7. Предлагаемая цена

9. Предлагаемая дата публикации

10. Рынок / читательское назначение

11. Конкурентные издания, присутствующие на рынке

12. Комментарии консультанта / эксперта

13. Потенциал продажи прав

14. Уникальность или оригинальность рукописи / издания (USP)

15. План маркетинга и каналы распространения

Редакторский отдел может собрать всю эту информацию своими силами, но возможно, ему придется посоветоваться с коллегами: производственниками, финансовым и маркетинговым отделами. В некоторых издательствах заявку передают руководителям (генеральному, коммерческому/финансовому директорам) для одобрения, но чаще всего ее обсуждают и утверждают коллегиально на коммерческой дирекции или других производственных совещаниях.

Приложение 1

АНКЕТА ДЛЯ АВТОРОВ

Заполните, пожалуйста, эту анкету, ответив на вопросы в наиболее полной форме. Данная информация играет важную роль в разработке проекта продвижения Вашей книги и будет использована для создания аннотаций, печатаемых на обложке / суперобложке, рекламных проспектах и т.д.

Ф.И.О. автора

(Просьба также указать ученую степень и профессиональную квалификацию)

Название книги

(Подзаголовок, если таковой имеется)

Гражданство

Рабочий адрес

(включая номер телефона, факса и адрес электронной почты)

Домашний адрес

(включая номер телефона, факса и адрес электронной почты)

Название веб-сайта

Занимаемая должность

Описание в общих чертах основных этапов карьеры

Существенные факты профессиональной карьеры, недавних и будущих лекций или выступлений, сферы исследовательских интересов

Приведите список Ваших предыдущих книг и недавних статьей

Какой у этой книги целевой рынок? Существуют ли дополнительные рынки, для которых она была бы привлекательна?

Если это переиздание, то каким образом оно было обновлено и дополнено?

Укажите оптимальные с Вашей точки зрения рекламные носители для

продвижения данной книги (периодические издания, радиоканалы и т.д.)

Приложение 2

Предварительная информация
	ISBN
Название
	Формат/обложка/иллюстрации
Автор
	Продажная цена
Должность/другие публикации
	Дата публикации
Описание содержания
	Имеющиеся права
Предполагаемый рынок сбыта
	Конкуренция / USP издания
Обзор плана маркетинга

Проект следует оценить на нескольких этапах редакционно-издательского процесса:

• прежде чем будет принято решение об издании;

• перед началом производства;

• перед окончательным определением тиража и отпускной цены.

При этом следует ответить на следующие вопросы:

1. Достаточен ли средний валовой процент прибыли с продаж для достижения нормы чистой прибыли?

Необходимо провести подсчет, чтобы убедиться, что в стоимость каждой продажи включена доля накладных расходов.

Валовая прибыль (англ. Gross Profit) – разница между выручкой и себестоимостью реализованной продукции или услуги. Следует иметь в виду, валовая прибыль отличается от операционной прибыли (прибыль до уплаты налогов, пеней и штрафов, процентов по кредитам).

Чистый доход от продаж вычисляется следующим образом:

Чистый доход от продаж

=

Суммарный доход от продаж

–

Стоимость возвращенных товаров и предоставленных скидок

Валовая прибыль вычисляется:

Валовая прибыль

=

Чистый доход от продаж

–

Себестоимость реализованной продукции или услуги

–

Сумма операционных затрат

Валовую прибыль не следует путать с чистой и маржинальной прибылью.

Маржинальная прибыль вычисляется:

Маржинальная прибыль

=

Чистый доход от продаж

–

Себестоимость реализованной продукции или услуги

Чистая прибыль вычисляется:

Чистая прибыль

=

Валовая прибыль

–

Сумма налогов, пеней и штрафов, процентов по кредитам

Норма чистой прибыли характеризует уровень доходности хозяйственной деятельности организации. Норма чистой прибыли измеряется в процентах и определяется как отношение чистой прибыли к выручке.

Накладные расходы – дополнительные к основным затратам расходы, необходимые для обеспечения процессов производства, связанные с управлением, обслуживанием, содержанием и эксплуатацией оборудования плюс ненормированные расходы: брак, штрафы, проценты и т.д.

Себестоимость это затраты (издержки) на производство продукции, выполнение работ или оказание услуг. Как правило, себестоимость составляют расходы, непосредственно относящие к выпускаемой продукции, но возможен и вариант подсчета себестоимости, при котором управленческие и коммерческие расходы также распределяются на стоимость выпускаемой продукции.

Под структурой себестоимости понимаются ее состав по элементам или статьям и их доля в полной себестоимости. Виды себестоимости:

• Себестоимость по статьям калькуляции (распределение затрат для составления себестоимости по статьям учёта);

• Себестоимость по элементам затрат.

Структура себестоимости по статьям калькуляции:

1. Материалы, прочее (комплектующие, полуфабрикаты, агрегаты, узлы и т. д.)

2. Топливо, энергия идущая на производство

3. Амортизация основных производственных фондов (ОПФ, или 2-я группа основных средств: оборудование, станки, техника и т.п.)

4. Основная заработная плата основного персонала (оклад, тариф)

5. Дополнительная заработная плата основного персонала (надбавки, доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам в размерах, предусмотренных действующим законодательством; калькулируются как процент от п.4)

6. Отчисления на социальные мероприятия (пенсионный фонд, фонд безработицы, фонд социального страхования, фонд платы за несчастные случаи; начисляется процентом от основной заработной платы)

7. Общепроизводственные расходы (ОПР: расходы на сбыт, внутрипроизводственные затраты, ФОТ служащих и прочее (например ремонт: закупка паркета, клея, ламината, штукатурки и т. д.); калькулируется как процент от п.4)

8. Командировочные расходы — стоимость билетов, суточные, оплата жилья

9. Работы сторонних организаций (контрагентов)

10. Административные расходы — расходы на содержание аппарата управления

Специфика книжной продукции отражается в составе и структуре ее себестоимости. Затраты издательства учитываются по следующим статьям, отражающим особенности расходов в издательской деятельности и в совокупности составляющим себестоимость издательской продукции:

• авторский гонорар за литературное произведение;

• авторский гонорар за художественно-графические работы;

• стоимость бумаги, картона, переплетных и иных материалов;

• типографские расходы;

• редакционные расходы (обработка и оформление оригинала);

• общеиздательские (или, по единой для всех отраслей и видов деятельности классификации - общепроизводственные и общехозяйственные) расходы;

• коммерческие расходы.

Типографские расходы составляют значительный удельный вес в себестоимости издательской продукции. Их величина зависит от вида издания, его тиража, вида печати, сроков исполнения заказа, типографии.

Редакционные расходы - расходы на обработку и оформление авторского и издательского оригиналов и подготовку оригинал-макета, в том числе:

• расходы на оплату труда редакционно-производственного персонала (штатного и не состоящего в штате), включая отчисления в государственные внебюджетные фонды;

• износ основных средств, используемых в редакции;

• расходы по ремонту основных средств производственного назначения;

• расходы по содержанию и ремонту оборудования и инвентаря редакции;

• расходы по приобретению на договорных условиях готовых оригинал-макетов, художественных и графических оригиналов;

• прочие расходы (бумага, расходные материалы для копировальной техники и принтеров и т.п.).

Общеиздательские расходы включают расходы по управлению издательством и общехозяйственные расходы, не связанные непосредственно с тем или иным конкретным изданием.

1. Расходы по управлению издательством:

   • оплата труда управленческого персонала, включая взносы в государственные внебюджетные фонды;

   • оплата служебных командировок управленческого персонала;

   • прочие расходы, включая канцелярские расходы, оплату услуг связи, оплату консультантов, аудита и др.

2. Общехозяйственные расходы:

• оплата труда общеиздательского персонала, включая взносы в государственные внебюджетные фонды;

• оплата служебных командировок работников, не входящих в состав аппарата управления;

• аренда помещений;

• содержание и эксплуатация основных средств и инвентаря общеиздательского назначения;

• амортизация основных средств общеиздательского назначения;

• охрана, подготовка кадров и проч.

К числу коммерческих расходов издательства относят:

• расходы на рекламу;

• тару и упаковку;

• доставку продукции;

• хранение готовой продукции;

• комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и иным посредническим организациям;

• представительские и другие расходы, связанные с реализацией готовой продукции;

• стоимость обязательных бесплатных экземпляров изданий, которая определяется по расчетной себестоимости одного экземпляра.

Примерное соотношение различных видов затрат в структуре себестоимости:

• авторский гонорар - до 12% (с учетом относительно низкой цены на книгу и методики расчета роялти, в денежном выражении гонорар авторов сегодня чрезвычайно низок в сравнении с мировым уровнем);

• редакционные расходы - до 10-12% (можно сказать, что уменьшение расходов в этой части, как правило, ведет к снижению качества книжной продукции);

• расходы на типографские работы, бумагу и переплетные материалы - до 60% (это та часть расходов, которая постоянно растет и на которую издатель практически не может оказывать влияния);

• общеиздательские расходы - около 12% (учитывая постоянный рост затрат, связанных с энергетикой, транспортом, арендой и прочими расходами, эти расходы обречены на постоянный и даже избыточный рост);

• коммерческие расходы - 6-8% (в условиях жесткой конкурентной борьбы на рынке вряд ли возможно ощутимое для издателя их сокращение).

Факторы, влияющие на себестоимость издательской продукции:

• Объем и оформление издания (влияют на размер авторского гонорара)

• Количество и вид иллюстрирования (сказывается на сумме вознаграждения художников и дизайнеров и на типографских расходах)

• Тираж (является определяющим фактором в издательском бизнесе, поскольку отражает величину расходуемых продуктов, совокупных затрат на производство продукта)