Содержание

Введение………………………………………………………………………3

1 Технологии обработки текстовой информации…………………………5

2 Возможности и функции текстовых редакторов…………………………7

3 Программное обеспечение…………………………..……………….……11

4 Программы, обрабатывающие тексты……………………………………13

4.1 Note Pad…………………………………………………………………..13

4.2 Microsoft Word………………………………..………………………..15

Заключение………………………………………………………………….22

Список использованных источников……………………..………………..23

Введение

Темой моей контрольной работы является «Обработка текстовой информации: программное обеспечение, типовые функции».

Целью курсовой работы является изучение средств и технологии обработки текстовой информации. 

Поставленная цель курсовой работы решается путем реализации комплекса взаимосвязанных задач, в числе которых: 

- рассмотреть средства и технологии обработки текстовой информации; 

- исследовать классификацию и возможности текстовых редакторов;  - изучить характеристику текстовых редакторов и процессоров. 

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были средства обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. Появились не только мощные полиграфические программы, но и "бытовые" текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой - колоссальные и заключаются в том, что обеспечивают значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

В основной части моей контрольной работы будут показаны основные средства и технологии обработки текстовой информации.

1 Технологии обработки текстовой информации

Одной из наиболее распространенных функций современного персонального компьютера является подготовка разнообразных текстовых документов. В данном разделе рассматриваются программные продукты, функционирующие в MS Windows и ОС Linux и предназначенные для работы с текстами. Мы ознакомимся с принципами создания и редактирования как простых, так и более сложных документов.

Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы.

Текстовые редакторы – это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Простые текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Мощный текстовый редактор, располагающий большими возможностями по обработке текстовых документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), обычно называют тестовыми процессорами.

Наиболее известные редакторы текстов по специализации можно условно разделить на 5 групп:

1. процессоры общего назначения (Microsoft Word, WordPerfect и др.);

2. редакторы научных документов (ТEХ);

3. издательские системы (Adobe PageMaker, Ventura Publisher, Microsoft Publisher, Quark Press и др.);

4. Web-редакторы;

5. редакторы исходных текстов программ (MultiEdit и встроенные редакторы систем программирования Basic, Pascal, C и др.).

Разумеется, с помощью Microsoft Word можно подготовить и текст программы, а с помощью MultiEdit – документ общего назначения. Специализация редактора заключается в добавлении или оптимизировании функций, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, редактор ТЕХ более удобен для набора математических выражений, чем встроенный редактор формул Microsoft Word.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office. Аналогичные MS Office программы — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages. Издательские системы специализируются на подготовке набранного документа к публикации, создания макета издания. Основная функция, для которой используются издательские системы, - окончательная верстка документа (размещение текста на странице, вставка рисунков, использование различных шрифтов и пр.). Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры типа Microsoft Word, а затем для окончательной верстки поместить его в издательскую систему.

К специализированным программам обработки текстов относятся:

• перекодировщики;

• программы стилистического, орфографического, грамматического контроля текста;

• словари (например, для подбора синонимов);

• переводчики.

Для подготовки Web-страниц и Web-сайтов используют специализированные программы, называемые Web-редакторами (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).¹