Создание списков
Word предоставляет широкие возможности для создания списков. С помощью команды меню Формат - Список, вызывается окно диалога с вкладками:
Маркированный
Содержит шесть заданных символов для создания списка перечислений.
Управляющая кнопка Изменить... вызывает диалог для изменения: Символа, Отступа текста от символа, включения-выключения Выступа.
Включение списка можно выполнить с помощью кнопки Маркированный список на панели инструментов Форматирование.
Нумерованный
Содержит шесть заданных видов нумерации для создания нумерованного списка.
Управляющая кнопка Изменить... вызывает диалог для изменения: типа Номера, Отступа текста от символа, включения - выключения Выступа.
Включение списка можно выполнить с помощью кнопки - Нумерованный список на панели инструментов Форматирование.
Многоуровневый
Содержит шесть заданных видов нумерации для создания многоуровневого списка.
Управляющая кнопка Изменить... вызывает диалог для изменения: типа Нумерации для каждого Уровня, Отступа текста от символа, включения - выключения Выступа.
Для работы с многоуровневым списком используются правая кнопка мыши, вызывается контекстно-зависимое меню, команды Повысить уровень или Понизить уровень. Или в панели инструментов Форматирование: Уменьшить отступ и Увеличить отступ.
Работа с таблицами
Все команды, относящиеся к работе с таблицами, находятся в пункте меню Таблица.
Создание таблицы
Установить курсор в том месте, где будет расположена таблица, и выбрать команду Вставить таблицу... В появившемся окне диалога указать необходимое число столбцов и строк. После вставки таблицы можно включать или выключать линии сетки. Вставлять новые столбцы и строки.
Поля таблицы и разделительные линии сетки
Каждая таблица состоит из определенного числа граф-ячеек. Включить или выключить отображение разделительных линий таблицы можно с помощью команды Сетка. Это небольшие прямоугольники, обрамленные линиями.
Для перемещения текстового курсора по ячейкам таблицы используется клавиша [Tab]. Нажатие этой клавиши в последней ячейке колонки добавляет строку в таблицу.
Выделение текста в таблице
Для того чтобы выделить отдельные символы в таблице, можно воспользоваться комбинацией клавиш [Shift] + [стрелки].
Внутри отдельной ячейки таблицы можно для выделения текста использовать мышь так же, как и в обычном тексте. Для выделения отдельной ячейки таблицы с помощью мыши использовать полосу выделения, которая есть у каждой ячейки таблицы между линией сетки и текстом ячейки.
Для того чтобы выделить отдельную колонку таблицы с помощью мыши, необходимо перемещать указатель мыши на верх таблицы до тех пор, пока он не примет форму черной стрелки, направленной вниз, затем щелкнуть мышью. Выделение строки таблицы происходит аналогично выделению строки текста с помощью полосы выделения слева от границы документа.
Для выделения отдельных строк и колонок таблицы также можно пользоваться командами Выделить строку и Выделить столбец.
Форматирование таблиц
Способы форматирования текста в таблицах точно такие же, как и при форматировании обычного текста. Так как ячейки таблицы могут содержать текст нескольких абзацев, то можно для каждого абзаца применить разные способы форматирования.
Рамки для таблиц
Линии сетки таблицы в виде пунктирных рамок не будут печататься на принтере. Для лучшего оформления таблиц можно задать различные рамки для всей таблицы или отдельных ячеек с помощью команды Автоформат... В окне диалога из списка форматов выбирается оформление таблицы.
В программе Word имеется возможность произвольно оформлять таблицы, пользуясь дополнительной панелью инструментов Обрамление, которая включается нажатием соответствующей кнопки в панели - Форматирование. Панель инструментов Обрамление дает ряд дополнительных кнопок:
Комбинированное поле Тип линии дает возможность выбора различной толщины линий, двойную или пунктирную линии и т.п.
Семь кнопок, учитывающих различное расположение линий относительно ячейки или выделенного блока (сверху, снизу, слева, справа, внутри, снаружи и отсутствует).
Комбинированное поле Узор задает затенение ячеек или оформление узором.
Добавление строки в любом месте Таблицы
Для того чтобы вставить строку в любое место таблицы необходимо установить курсор в строку, над которой надо вставить новую строку. Затем выбрать команду Вставить строки.
Вставка столбца в таблицу
Для того чтобы вставить новую колонку в таблицу, выделить с помощью мыши столбец таблицы, слева от которого надо вставить новый столбец, а затем выбрать команду вставить столбцы.
Удаление строки (столбца)
Для того чтобы удалить строку (столбец) таблицы, необходимо выделить удаляемую строку (столбец). Затем выбрать команду Удалить строки (столбец).
Объединение ячеек
Если необходимо, например, сделать первую строку заголовком всей таблицы (или части таблицы), т.е. чтобы первая строка содержала только один столбец с шириной, равной суммарной ширине всех столбцов второй строки, то можно объединить все ячейки первой строки в одну ячейку. Выделить ячейки, которые необходимо объединить. Выбрать команду Объединить ячейки.
Разбить ячейки
Для разбиения отдельной ячейки на несколько подчиненных используется команда Разбить ячейки. Выделить ячейку, затем выбрать команду Разбить ячейки, в появившемся окне диалога установить количество столбцов и нажать кнопку ОК.
Изменение ширины столбцов и расстояния между ними
После создания таблицы можно изменить ширину столбцов и расстояние между ними с помощью команды Высота и ширина ячейки и выбора вкладки Столбец. В этой вкладке находится поле Ширина столбца. С помощью этого поля можно установить как ширину отдельного столбца, так и всех столбцов таблицы. Значение в поле Интервал между относится всегда ко всей таблице и задает расстояние между столбцами таблицы.
Ширину столбцов можно изменить и с помощью мыши. При установке текстового курсора в ячейку таблицы в поле горизонтальной линейки появятся метки, указывающие на положение границ отдельных столбцов. Необходимо установить указатель мыши на одну из меток и перетащить ее мышью вдоль линейки, перетаскивание вправо увеличит ширину текущего столбца, а перетаскивание влево - уменьшит её.