3.2. Виды и формы бухгалтерских балансов

Существует множество видов бухгалтерских балансов в зависимости от цели их составления. Для более четкого представления видов балансов необходимо изучить их классификацию. [5, с.25-28, 7, с.89-94].

Признаки классификации бухгалтерских балансов следующие:

1) время составления;

2) источник составления;

3) объем информации;

4) характер деятельности;

5) метод оценки статей;

6) форма собственности;

7) объект отражения;

8) способ очистки.

1. По времени составления бухгалтерские балансы могут быть:

1) вступительные;

2) текущие;

3) санируемые,

4) ликвидационные;

5) разделительные;

6) объединительные.

Таблица 5

Классификация бухгалтерских балансов по времени составления

Бухгалтерские балансы
Вступи-тельные (организа-ционные)	Текущие	Сани-руемые	Ликвидации- онные	Раздели-тельные	Объедини-тельные (фузионные)
	Начальные (входящие) Промежуто-чные Заключи-тельные (исходящие)		Начальные Промежуточные Заключительные

Вступительный баланс составляют на момент возникновения организации (регистрации Устава). Он определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность.

Различают вступительные балансы вновь создаваемых предприятий и хозяйствующих единиц, образованных на условиях правопреемственности ранее действовавших.

В первом случае во вступительном балансе отражается уставный капитал, зарегистрированный в Уставе предприятия и показывается имущество, которое он формирует. Во втором случае (создаваемое предприятие организовано на базе действовавшего) вступительный баланс может соответствовать заключительному ликвидационному балансу предприятия, правопреемником которого создаваемое предприятие выступает, правда, с уточнением оценки отдельных статей ликвидационного баланса.

Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальные и заключительные балансы разрабатываются в начале и конце финансового года. Отсюда следует, что заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года, т.е. эти балансы, по сути, заключительные. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Промежуточные балансы отличаются от заключительных, во-первых, тем, что к ним прилагается меньше отчетных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса. Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основе данных текущего бухгалтерского учета, тогда как заключительные балансы подтверждаются данными полной инвентаризации всех статей (основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов) с отражением ее результатов, вследствие чего заключительные балансы более реальны.

Санируемые балансы. Потребность в такой разновидности балансов возникает только в исключительных случаях, когда предприятие находится на пороге банкротства и необходимо определиться: принять решение о ликвидации путем объявления о банкротстве или убедить кредиторов целесообразности отсрочки платежей. Для составления санируемого баланса привлекаются независимые аудиторы, которые еще до срока составления заключительного баланса ( т.е. до окончания финансового года) выдают заключение о реальном состоянии дел на предприятии.

Ликвидационный баланс составляют при ликвидации организации. Эти балансы составляют в течение всего периода ликвидации, они также носят название вступительных ликвидационных (на начало периода ликвидации), промежуточных ликвидационных (в течение вышеуказанного периода) и заключительных ликвидационных (на конец периода ликвидации).

Разделительные балансы составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данной организации другой организации. В последнем случае баланс часто называют передаточным.

Объединительный баланс формируют при объединении (слиянии) нескольких организаций в одну или присоединении одной или нескольких структурных единиц к данной организации.

2. По источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные.

Инвентарные балансы составляют только на основе инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант. Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы (например, превращение его из государственного в акционерное).

Книжный баланс составляют на основе только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета), без предварительной проверки их путем инвентаризации.

Генеральный баланс составляют на основе учетных записей и данных инвентаризации. Согласно последней уточняются остатки средств, тем самым повышается реальность баланса.

3. По объему информации балансы подразделяются на единичные и сводные.

Единичный баланс отражает деятельность только одной организации.

Сводные балансы получаются путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных организаций, а графа «Всего» отражает общее состояние средств всех организаций в целом.

Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы. Консолидированные балансы представляют собой объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимно связанных в экономическом и финансовом отношениях.

4. По характеру деятельности балансы могут быть основной и неосновной деятельности.

Основной называется деятельность, соответствующая профилю организации, ее уставу (для промышленных организаций основной является деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных организаций – выполнение строительно-монтажных работ; для торговых организаций – покупка и продажа товаров и т.п.). Все прочие виды деятельности организаций – неосновные (подсобные сельскохозяйственные, жилищно-коммунальные и транспортные хозяйства и т.п.).

Подразделения организации, занимающиеся неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Однако во многих случаях показатели работы этих подразделений отражаются на балансе основной деятельности. При этом средства подразделений, занимающихся неосновной деятельностью, отражаются на соответствующих статьях баланса вместе со средствами по основной деятельности.

5. По методу оценки статей выделяют коммерческие и налоговые балансы. Коммерческие основаны на модификации продажных цен активов, налоговые базируются на оценке по себестоимости.

6. По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных средств. Например, основным источником образования собственных средств государственных предприятий является уставной фонд; кооперативных – основной, паевой и другие фонды и т.д.

7. По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные.

Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения организаций (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства и т.д.).

8. По способу очистки различают балансы-брутто и балансы-нетто.

Как учетные (относящиеся к балансу) эти термины были введены крупнейшими теоретиками в области балансоведения, представителями немецкой школы бухгалтерского учета в конце 19 века. В научной литературе их трактовки различаются. Так, один из знаменитых русских бухгалтеров – теоретиков Н.А. Блатов считал, что эти понятия «имеют не абсолютное, а относительное значение: из двух балансов, один из которых получен путем упрощения или обобщения другого, тот баланс, который был взят за основу, будет балансом-брутто, а тот, который получился в результате упрощения или обобщения, будет балансом-нетто».

На практике более распространенной является классификация балансов на брутто и нетто в зависимости от наличия в них регулирующих статей, или регулятивов, к некоторым основным, балансовым статьям.

Под регулятивом понимают контрарную статью, уточняющую оценку актива, характеризуемую основной статьей. Напомним, что контрарным называется счет бухгалтерского учета (синонимы: счет регулирующий, регулятив), с помощью которого может быть получена дополнительная стоимостная характеристика некоторого объекта учета. Подобный счет может использоваться двояко: (а) самостоятельно отражать в балансе как регулятив к основному счету; (б) уточнять оценку объекта, отраженную по основному счету; именно уточненная оценка и приводится в балансе. Контрарный счет, имеющий дебетовое сальдо, называется контрпассивным (обычно уточняет основной счет, приводимый в пассиве баланса). Контрарный счет, имеющий кредитовое сальдо, называется контрактивным (обычно уточняет основной счет, приводимый в активе баланса).

Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи. Например, для расчета остаточной стоимости основных средств из суммы статьи «Основные средства» вычитается сальдо регулирующей статьи «Амортизация основных средств».

Бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи называется балансом брутто. Исключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой». Баланс-нетто – это баланс, из которого исключены регулирующие статьи.

Вопрос о том, в какой форме – брутто или нетто – представлять баланс в годовом отчете, неоднократно обсуждался как отечественными, так и зарубежными специалистами. Например, в Германии специальный закон 1959 г. регламентировал составление баланса «брутто-принципом», запрещавшим взаимное сальдирование доходов и расходов. Баланс-нетто считался составленным с нарушением закона. [13, 1991, с.89] В настоящее время в мировой учетно-аналитической практике более распространено составление баланса-нетто. Вместе с тем при анализе считается целесообразным приводить основные контрарные статьи в балансе в виде дополнительной информации, не включая их в валюту баланса. Именно по этой схеме составляются бухгалтерские балансы в экономически развитых странах.

В нашей стране за последние шестьдесят лет методология составления баланса неоднократно менялась. В соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, утвержденным 29 июля 1936 г., основные средства отражались в балансе по их остаточной стоимости, а амортизационная часть первоначальной стоимости показывалась за балансом.

В 1938 г., исходя из необходимости приспособить баланс для анализа финансового состояния предприятия, его подвергли переработке. В частности, изменили состав статей и их расположение для того, чтобы можно было рассчитывать наличие собственных оборотных средств. Кроме того, баланс был очищен от ряда регулирующих статей – отклонение от плановой себестоимости материалов и готовой продукции, наложения на остаток товаров в розничных предприятиях и др.

В соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах от 12 сентября 1952 г. регулирующие статьи были вновь введены в баланс. Так, основные средства и МБП стали отражать по первоначальной стоимости, а регулирующие статьи (износ) приводили в пассиве баланса. Происходившие в дальнейшем изменения уже не затрагивали процедур очистки, т.е. на протяжении сорока лет баланс составлялся в оценке брутто.

Наличие регулирующих статей в балансе приводило к формальному завышению его валюты, причем это искажение могло быть весьма существенным. В зависимости от вида деятельности коммерческой организации, структуры и состояния ее материально-технической базы валюта баланса (т.е. итог) завышалась на 15 – 30%. Неслучайно многие видные теоретики бухгалтерского учета, С.А. Щенков, В.Ф. Палий, И.Ф. Мачнев и другие, критиковали эту методологию. Начиная с 1992 г. основные регулирующие статьи стали приводить в балансе справочно, т.е. суммы, показанные по этим статьям, не включались в валюту баланса (нетто-принцип). (Таблица 6) [5, с. 238-244]

Еще большие изменения в отношении регулятивов были сделаны в отчетности за 1996 г. – эти статьи вообще удалены из баланса и стали указываться в форме № 5 справочно.

Согласно требованиям ПБУ 4/99 (п. 35) «бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т. е. за минусом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах».

Таблица 6