Зоя Юрьевна Пронина

Оглавление

01.09.14 18:50 1

15.09.14 19:30 7

06.10.14 19:00 7

Планирование, управление стоимостью проекта 7

Контроль стоимости проекта 9

13.10.14 19:00 12

Управление человеческими ресурсами проекта. 12

27.10.14 19:00 16

17.11.14 19:00 16

24.11.14 19:00 16

Управление рисками проекта 16

Планирование управления рисками 17

Идентификация рисков 17

Качественный анализ рисков 19

Количественный анализ рисков 20

Планирование реагирования на риски 20

Контроль над рисками 22

Задание: 22

15 декабря защищаем проекты 22

01.11.14 19:00 22

План управления закупками 22

08.12.14 19:00 28

Управление заинтересованными сторонами проекта 28

Управление качеством проекта 32

01.09.14 18:50

Проект – Расширение офиса.

1. Найти компанию, чем занимается, история, отдел или департамент для расширения и перевести его в другое помещение.

Проект имеет дату начала и дату окончания. Создание чего-то нового, уникального.

PMI PMbok

Основные участники проекта:

1. Руководитель проекта

2. Спонсор или куратор проекта

3. Заказчик проекта (формирует техническое задание, оценивает результат проекта)

4. Пользователь проекта (использует результаты проекта)

5. Команда управления проектом (для исполнения проекта). Входят в нее:

   1. Члены проектной команды

   2. Исполняющая организация

   3. Проектный офис

Спонсор, функции:

1. Финансовая поддержка

   1. Определение финансовых приоритетов проекта

   2. Обеспечение проекта ресурсами

   3. Обеспечение взаимодействия с другими функциональными подразделениями

   4. Рассмотрение и утверждение запросов на внесение изменений

Ограничения проекта:

1. Сроки проекта

2. Содержание проекта

3. Стоимость проекта (бюджет)

Теория тройного ограничения:

1. Если жёстко зафиксированы два из трёх ограничений (скажем стоимость и содержание), то третье ограничение всегда будет нарушено.

2. Если жёстко зафиксировано одно ограничение, то какое-то из двух других будет нарушено.

3. Если зафиксированы все три ограничения, то хотя бы одно из них будет нарушено.

Основные фазы проекта:

Совокупность фаз проекта – жизненный цикл проекта.

1. Модель водопада – каждая последующая стадия зависит от предыдущей. Эффективна для медленно развивающихся проектов с низким уровнем неопределенности.

2. Спиралевидная модель – дальнейшая разработка проекта протекает как последовательность действия надстраивая одно действие над другим, пока не будут достигнуты цели.

3. Модель прототипа – создаём прототип системы.

Процессы управления проектом:

1. Первая группы – процессы инициации (поиск идеи)

2. Процесс планирования (определяем цель, сроки, финансы, человеческие ресурсы).

3. Процессы исполнения. - Реализация проекта.

   1. Составляем план по шагам для достижения цели.

4. Процесс мониторинга и контроля

5. Процессы завершения. – Сдача проекта.

Какие существуют разделы в проекте:

1. Устав проекта

2. Содержание проекта

3. Управление сроками проекта

4. Управление стоимостью проекта.

5. Управление качеством проекта

6. Управление человеческими ресурсами проекта

7. Управление коммуникациями проекта

8. Управление рисками проекта.

9. Управление закупками проекта

10. Управление заинтересованными сторонами проекта.

11. Управление интеграцией проекта –

    1. координация работ по проекту в целом

    2. Решение о том, где концентрировать ресурсы в данный конкретный момент

    3. Предугадывание потенциальных проблем и их решение.

Это следующие процессы:

1. Разработка устава проекта

2. Разработка плана управления проектом

3. Руководство и управление работами проекта

4. Мониторинг и контроль над работами проекта

5. Общее управление изменениями проекта.

6. Завершение проекта.

08.09.14 19:00

Управление интеграцией:

6 основных процессов:

1. Разработка устава проекта (написать к следующему разу)

2. Разработка плана управления проектом (как план будет выполняться, контролироваться и закрываться)

3. Руководство и управление работами проекта

4. Мониторинг и контроль над работами проекта (как контролируем и корректирующие воздействия)

5. Общее управление изменениями проекта (как вносим изменения)

6. Завершение проекта (как мы закрываем наш проект).

Устав:

Письменный формальный документ

Назначаем руководителя проекта и даем ему полномочия для использования ресурсов проекта. Будущий руководитель всегда участвует в разработке устава. Инициатор – заказчик.

Содержание устава проекта:

• Назначение или обоснование проекта.

• Измеримые цели проекта, план управления проектом

• Критерии успешности проекта (ресурсы, сроки, удовлетворенность).

• Требования всех уровней проекта (за такой-то период в таком-то бюджете определить помещение)

• Допущения и ограничения проекта (что можно и чего нельзя допустить).

• Риски по всем уровням проекта

• Сводное расписание контрольных событий проекта

• Сводный бюджет

• Список заинтересованных сторон для уровней пакетов работ.

• Требования к процедуре утверждения проекта.

• Назначение менеджеров с описанием уровней ответственности и полномочий.

• Имя и полномочия спонсора проекта.

План управления проектом –

• описываем каждый пакет работ, средства и техника, с помощью которых мы будем выполнять пакеты работ,

• процесс контроля.

• Описываем, как мы будем обеспечивать сроки исполнения.

• Описываем способ взаимодействия и общения заинтересованных лиц

План управления проектом:

1. Управление содержанием

2. План управления расписанием

3. План управления стоимостью.

4. План управления качеством.

5. План управления человеческими ресурсами.

6. Управление коммуникациями.

7. Управление рисками.

8. Управление закупками.

15.09.14 19:30

06.10.14 19:00

Планирование, управление стоимостью проекта

План управления стоимостью должен содержать:

1. Формат и критерий планирования стоимости проекта

2. Критерии оценки стоимостью проекта

3. Методы контроля стоимости

4. Формат отчётности по стоимости проекта

Обязательные разделы:

1. Точная стоимость проекта

Здесь мы должны зафиксировать до какой степени точности будут округляться данные при стоимостной оценке каждой из операций.

2. Определение единиц измерения.

Для каждого типа ресурсов определяются.

3. Контрольные пороги

Здесь задаём ограничения по отклонениям на определенные виды затрат.

На начальной фазе проекта мы должны оценить затраты хотя бы на 75%. Эта цифра впоследствии не должна меняться. В конце проекта мы можем до 5% уменьшать или увеличивать, но не больше.

Как мы проводим стоимостную оценку.

Методы и средства стоимостной оценки:

1. Оценка по аналогам.

Стоимость текущего проекта сравнивается с более ранними проектами. Используется на ранних фазах проекта, поскольку мало информации, при недостатке детальной информации о проекте. Метод достаточно дешёвый, но не настолько точный.

2. Оценка снизу вверх.

Это оценка стоимости отдельных работ, затем пакетов работ, дальше уровней работ.

Метод производится людьми, выполняющими работу. Считается достаточно точным, но требует большого объемов времени и материальных затрат.

Также используется в качестве контроля за ходом выполнения проекта.

С другой стороны метод требует контроля, так как менеджеры могут завышать стоимость их работ. Нужен внешний аудит.

Еще требуется высокая определенность проекта, иначе эффективность применения будет низкая.

3. Параметрическая оценка.

Это статистическая зависимость между историческими данными и другими современными переменными.

4. Анализ предложений исполнителей.

Рассматриваем коммерческие предложения компаний.

5. Анализ резервов.

Нужно понять сначала, какие пакеты работ являются рисковыми. Резерв прикидываем, на какой пакет мы сможем направить.

Разработка бюджетов расходов проекта

Это объединение оценок стоимости пакетов работ с целью создания общего планового плана по стоимости проекта.

Базовый план по стоимости проекта – это распределенный по времени бюджет без учёта резерва.

На его основании будет проводиться контроль и мониторинг движения денежных средств.

Как выглядит базовый план по стоимости?

Обычно прописывает период по месяцам и прописывается приход и расход.

Что касается резерва. Это резерв на непредвиденные обстоятельства. Обязательно должен быть. Используется только с разрешения руководства. Он не входит в базовый план стоимости проекта. Не распределяется по пакетам работ проекта. Не включается в расчёт освоенного бюджета проекта. При этом включается в общий бюджет проекта, если он используется.

Статьи бюджета проекта основные:

Пример статей:

• Закупка лицензий на ПО

• Установка серверов, рабочих станций, принтеров

• Создание новых каналов связи

• Консалтинговые услуги

• Разработка программного обеспечения

• Затраты на внутренние трудовые ресурсы компании (премии, командировки, оплата тренингов)

• Резерв (обычно разбивается по каждому пакету работ 10-15%)