Лист-привітання

Зрозуміло, що зміст і стиль привітання залежатиме від свят­кової нагоди (день народження, ювілей, одруження, відкрит­тя аптеки тощо) та близькості знайомства автора з адресатом. Лист, написаний від фірми, її керівництва чи колективу і наді­сланий давнознайомим діловим партнерам, може мати різний ступінь офіційності. Наприклад, лист-вітання з нагоди ювілею:

Вельмишановна Тетяно Іванівно!

Щиросердно вітаємо Вас з ювілеєм!

Протягом багатьох років Ви є для всіх працівників галузі охорони здоров’я Житомирської області взірцем відданості своїй справі як людина, що завжди крокує в ногу з часом, досконало володіючи своїм фахом.

Ми Вас шануємо за щиру душу, неспокійну вдачу, добре серце, пова­жаємо як захисника інтересів медичних і фармацевтичних працівників.

Нехай Ваш невичерпний потенціал та ентузіазм завжди мають достойне поле діяльності, і віра у власні сили та міцне здоров’я стануть запорукою для здійснення всіх задумів і сподівань.

Нехай джерело людської вдячності за Вашу турботу ніколи не вичерпу­ється, а на життєвій дорозі не бракуватиме друзів та однодумців.

З повагою від імені колективу

Завідувач аптеки О. І. Семенова

Вельмишановний Степане Іллічу!

Прийміть від імені колективу________________________________________________________

і мене особисто щиросердні вітання з нагоди 60-річчя!

Свій ювілей Ви зустрічаєте в розквіті професійних і творчих сил. Ви знана і шанована людина, талановитий керівник. Очолюване Вами фарма­цевтичне підприємство сьогодні має значні здобутки і сучасне обличчя. Ви можете пишатися згуртованим колективом професіоналів, однодумців, які Вас шанують і люблять.

Ми впевнені, що Ваші знання і досвід ще багато років будуть затре­бувані у фармацевтичній галузі, а попереду у Вас ще багато достойних звершень.

За Вашими плечима багаторічний шлях і визнання. Ваша мудрість, відданість справі, широта мислення і тепле, душевне ставлення до людей викликають глибоку шану.

У цей урочистий день зичимо Вам, шановний Степане Іллічу, міцного здоров’я, щастя та життєвого благополуччя!

Нехай і надалі Ваш шлях буде щедрий на добро, багатий успіхами і за­хопливий новими планами, а Ваша сила, житттєва енергія, творча наснага будуть гарантом успішного виконання високого громадянського обов’язку перед Вітчизною!

Живіть довго, у щасті, благополуччі та при доброму здоров’ї!

З повагою

Директор КП “Фармсвіт“ П.П. Свириденко

Супровідні листи

Супровідні листи надсилаються разом із комерційними чи іншими документами (рахунком-фактурою, накладними, чека­ми) або ж у разі пересилання креслень, каталогів, проспектів, прейскурантів, буклетів, зразків нових товарів тощо й поклика­ні інформаційно супроводжувати їх. Інколи вони є своєрідною констатацією факту надсилання: вам надіслано (що саме, у якій кількості, з якою метою).

Зразки супровідних листів

Шановні__________________________________________________________________!

Як і було домовлено, надсилаємо вам копії двох накладних (№_____ та

№___) і чек на оплату_________. Просимо підтвердити їх отримання.

З повагою __________________

посада ’ (підпис)

Шановні___________________________________________________________________!

Надсилаємо вам детальний перелік нашої нової продукції. Просимо уважно ознайомитися й визначити відповідність пропонованих товарів ва­шим торговим планам.

З повагою __________________

Посада (підпис)

Супровідний лист, однак, може бути й дещо іншого характе­ру, якщо необхідно налагоджувати партнерські стосунки. Крім традиційних вступної та завершальної формул, він повинен містити коротку рекламну інформацію про характер діяльності вашої фірми чи пропоновані продукцію, товар. Слід також по­відомити про надіслані вами рекламні матеріали (проспект, ка­талог, буклет) та їх кількість. Доречним буде висловлення надії на зацікавлену реакцію бажаного партнера.

Шановні________________________

Наша компанія уже протягом семи років спеціалізується на розроблен­ні й випуску медичного обладнання. Як вам, можливо, уже відомо, ми спеціалізуємось на виробництві , успішно задовольняючи по­треби вітчизняних лікувальних закладів та експортуючи нашу продукцію в десятки країн світу. Наша продукція неодноразово відзначалася на ві­тчизняних та міжнародних виставках і конкурсах, користується стійким попитом у наших партнерів.

Дозвольте запропонувати вам свої проспекти (у трьох примірниках) та каталоги (два примірники), в яких представлені найновіші зразки медич­ного обладнання. Гадаємо, що деякі з них привернуть вашу увагу.

Якщо ж ви захочете детальніше ознайомитися з якимось із пропонова­них апаратів, будемо раді надіслати зразок.

Сподіваємося, що наші нововведення зацікавлять вас, і розраховуємо на встановлення взаємовигідного партнерства.

З повагою ____________________

Посада (підпис)

У супровідних листах часто вживаються такі вислови: Над­силаємо вам... Направляємо вам... Пересилаємо вам... Додаємо перелік нашої нової продукції... Просимо вас ознайомитися з пе­реліком нових товарів... Просимо переглянути цей каталог і по­відомити, чи не зацікавили вас окремі позначені на полях по­зиції... Сподіваємося, деякі з пропонованих товарів привернуть вашу увагу... Сподіваємося, що ви зацікавитеся.