Тема 2. Документи щодо особового складу Заява

Заява — це документ, у якому службова чи фізична особа звертається до керівної особи з проханням чи пропозицією.

Реквізити:

- відомості про адресата (посада, назва установи, прізвище та ініціали керівника);

- відомості про адресанта (посада, прізвище, ім’я, по батько­ві або прізвище, ім’я, по батькові, домашня адреса);

- назва документа;

- текст;

- додаток (у разі потреби);

- дата і підпис.

Заяву пишуть власноручно в одному примірнику. Перелік до­1у ментів, які додаються до заяви, залежить від того, у чому по­лягає прохання заявника.

Зверніть увагу! Допускаються три варіанти початку додатка: До заяви додаю; До заяви додаються такі документи; Додаток.

Відмінок найменувань у списку документів залежить від ха­рактеру синтаксичних відношень. Наприклад:

Додаток:

- Документ про освіту.

- Медична довідка.

До заяви додаю:

- Копію документа про освіту.

- Медичну довідку.

Зразок заяви від фізичної особи про прийняття на роботу

Завідувачу СП “Фарма“

Левко М.В.

Ситникової Марії Іллівни,

яка проживає за адресою:

вул. Лісова, 16, кв. 8,

м. Житомир

10005 '

Україна тел. (0412) 24-28-16

(097)721-24-19

Заява

Прошу прийняти мене на роботу на посаду фармацевта безрецептурного відділу з 18.10.11 року.

Додаток:

1.Диплом про закінчення Житомирського базового фармацевтичного коледжу ім. Г.С. Протасевича.

2.Медична довідка.

3.Трудова книжка.

10.10.11 Підпис

Зразок заяви від службової особи про звільнення з роботи з резолюцією керівника

Начальнику відділу кадрів Директорові АТ “Арніка“

м. Київ

Звільнити Ситникову М.І. Федоришину П.С.

за власним бажанням з 25.09.12 менеджера відділу збуту

Ситникової Марії Іллівни

________ П.С. Федоришин

20.09.12

Заява

Прошу звільнити мене з роботи за власним бажанням з 25.09.12 року.

18.09.12 Підпис

Зразок заяви від службової особи про надання відпустки без збереження заробітної плати

Директорові

Житомирського ЗАТ “Здоров’я“

Петренку С.П.

старшого інженера

Підгірного Івана Миколайовича

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з до 21.11.11 у зв’язку з одруженням сина.

15.11.11 Підпис

Зразок заяви від студентки про звільнення від заняття

Директорові Житомирського базового фарма

­цевтичного коледжу ім. Г.С. Протасевича

Хоміку Є.В.

студентки І курсу 101-ї групи

спеціальності “Фармація“

Кушніренко Тамари Петрівни

Заява

Прошу дозволити мені бути відсутньою на заняттях 12.10.12 у зв’язку з потребою поїхати додому за теплими речами; прошу врахувати, що я про­живаю в Івано-Франківській області.

Дата Підпис

Зразок заяви від службової особи про надання матеріальної допомоги

Голові профкому

співробітників Житомирського

базового фармацевтичного

коледжу ім. Г.С. Протасевича

Горкуші В.П.

викладача української мови

Степанової Софії Іванівни

Заява

Прошу надати мені матеріальну допомогу у зв’язку зі скрутним фінан­совим становищем та необхідністю пройти курс лікування.

До заяви додаю копію медичної довідки про стан здоров’я.

Дата Підпис

Характеристика

Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ді­лових і моральних якостей працівника за підписами представ­ників адміністрації.

Реквізити:

- назва документа;

- відомості про особу, яка характеризується: прізвище, ім’я, по батькові у Р.в.; посада; науковий ступінь, вчене зван­ня (якщо є); назва організації, де навчається чи працює; рік народження (в окремих випадках — національність, домашня адреса, освіта).

- текст, у якому зазначено:

- з якого часу працює (навчається);

- ставлення до своїх службових обов’язків;

- рівень професійної майстерності;

- авторитет у колективі;

- моральні якості;

- дата складання;

- підпис відповідальної службової особи, печатка.

Особливості:

- текст викладається від третьої особи;

- кожна нова інформація в тексті пишеться з абзацу;

- характеристику складають у двох примірниках, один із яких отримує працівник, а другий (копію) підшивають до його особової справи;

- відповідно до призначення характеристики поділяють на ви­робничі, атестаційні, рекомендаційні (при висуванні на виборні посади, оформленні на роботу за конкурсом тощо) та нейтральні.