Розділ 1. Інформаційні технології формування бізнес-планів 11

ЗМІСТ

Вступ 4

Розділ 1. Проектування автоматизованих інформаційних систем 5

Розділ 2. Розрахунок економічної ефективності 12

Розділ 3. Розв’язок оптимізаційної задачі на складання розкладу 21

Висновки 25

Список використаних джерел 26

Вступ

Важливість бізнес-планування переоцінити неможливо, як неможливо переоцінити важливість самого головного результату бізнес-планування - бізнес-плану. Правильно складений бізнес-план є найважливішим документом, який використовується при прийнятті рішень про запуск нового проекту, виділення фінансування на його здійснення, можливі наслідки його реалізації.

Бізнес-план - документ перспективний і складати його рекомендується на 2-3 роки, тобто саме на період реалізації стратегічного проекту. При цьому для першого року основні показники рекомендується представляти в помісячною розбивці, для другого - у квартальній, і лише починаючи з третього року можна обмежуватися річними показниками. Перш ніж займатися складанням бізнес-плану, необхідно зібрати всю вихідну інформацію.

Маючи необхідну інформацію, керівник бізнес-проекту ще до складання ділового плану повинен скласти концепцію нового проекту і попередньо оцінити її життєздатність. Якщо ідея проекту представляється перспективною для її втілення, то необхідно виконати початкову постановку задачі. Програмний продукт Project Expert З усіх програмних продуктів, використовуваних при бізнес-плануванні, безумовним лідером є розробка компанії "Expert Systems" під назвою Project Expert.

Дана робота передбачає побудову організаційної структури ДП «Турківське ЛГ», складання кошторису видатків на створення ЛОМ, розрахунок чистої теперішньої вартості проекту комп’ютеризації підприємства, визначення терміну окупності такої комп’ютеризації, побудову локальної мережі та розв’язок оптимізаційної задачі.

1. Інформаційні технології формування бізнес-планів

Бізнес-план - це загальний опис напрямків діяльності або конкретний проект і його технічні характеристики за певний період часу, включаючи підтримуючі (наявні) допущення.

Бізнес-план може створюватися для: Внутрішнього використання - він дозволяє спланувати здійснення проекту та розподіл ресурсів, а також втілити загальну стратегію і мобілізувати зусилля персоналу підприємства для роботи над проектом. Зовнішнього використання - він дозволяє залучити додатковий капітал, залучити партнерів або фінансування для конкретного проекту.

Все різноманіття форм представлення бізнес-планів можна представити комбінаціями двох популярних підходів: текстового викладу проекту, ілюстрованого певною кількістю як взаємопов'язаних, так і не пов'язаних між собою статистичних і розрахункових таблиць. По суті, це техніко-економічне обґрунтування доцільності витрачання ресурсів на плановані заходи та зворотності залучуваних коштів; побудови фінансової моделі підприємства в його існуючому і очікуваному в результаті впровадження проекту стані.

Фінансова модель представляється у вигляді алгоритмічно жорстко пов'язаних таблиць, текстового пояснення до них, а також ілюстративних додатків з історії підприємства і результатами необхідних маркетингових досліджень. Практично це не техніко-економічне обґрунтування, а стратегічний план розвитку підприємства. Інформація в бізнес-плані за бажанням розробників групується в рубрики по-різному. Віднесення будь-яких даних до відповідного розділу визначається цілями проекту, глибиною опрацювання та внутрішньою логікою представлення інформації для інвесторів.  

Слід зазначити, що бізнес-план - документ перспективний і складати його рекомендується на 2-3 роки, тобто саме на період реалізації стратегічного проекту. При цьому для першого року основні показники рекомендується представляти в помісячною розбивці, для другого - у квартальній, і лише починаючи з третього року можна обмежуватися річними показниками. Перш ніж займатися складанням бізнес-плану, необхідно зібрати всю вихідну інформацію.

Маючи необхідну інформацію, керівник бізнес-проекту ще до складання ділового плану повинен скласти концепцію нового проекту і попередньо оцінити її життєздатність. Якщо ідея проекту представляється перспективною для її втілення, то необхідно виконати початкову постановку задачі. Програмний продукт Project Expert З усіх програмних продуктів, використовуваних при бізнес-плануванні, безумовним лідером є розробка компанії "Expert Systems" під назвою Project Expert.

Важливо відзначити, що розробники позиціонують свій програмний продукт як аналітичну систему - систему підтримки прийняття рішень для розробки і вибору оптимального плану розвитку бізнесу, створення фінансових планів та інвестиційних проектів. Project Expert дозволяє моделювати діяльність підприємств різних масштабів - від невеликого приватного підприємства до холдингових структур. Створюваний в системі бізнес-план відповідає міжнародним вимогам: в основу Project Expert покладено методику UNIDO по оцінці інвестиційних проектів і методика фінансового аналізу, певна міжнародними стандартами IAS. Водночас в Project Expert враховується специфіка економіки. Система рекомендована до використання держструктурами федерального і регіонального рівня як стандартний інструмент для розробки планів розвитку підприємства.

В силу сказаного, даний програмний продукт рекомендується до використання при складанні бізнес-планів, орієнтованих на реалізацію проектів в. Project Expert дозволяє також вести поглиблений аналіз обраної стратегії і вибирати з існуючих альтернативних варіантів розвитку підприємства оптимальний. В програмі можна: оцінювати загальну ефективність проекту; відслідковувати вплив поточних змін вихідних даних проекту на його результати; визначати ефективність проекту для всіх зацікавлених у ньому сторін. Project Expert дозволяє також визначити "запас міцності" бізнесу, можливості та загрози при реалізації проекту і прийняти рішення для мінімізації комерційних ризиків. Для визначення ефективності інвестування коштів в проект Project Expert надає розвинені можливості по оцінці вартості бізнесу.

У системі можна визначати мінімальний випуск продукції і граничні витрати, вибирати оптимальні умови закупівель, збуту, способи обліку запасів, складати програми виробництва та заміни обладнання. Важливо також відзначити, що, контролюючи хід реалізації проекту, існує можливість введення в систему фактичних даних, а також визначати розбіжності з планом і своєчасно приймати необхідні управлінські рішення. Даний програмний продукт поставляється в різних варіаціях, відповідним розмірам і цілям підприємства, де планується його використання: Project Expert Professional (PE Prof) - орієнтований на середні та великі підприємства, дозволяє проаналізувати доцільність відкриття нових напрямів бізнесу та альтернативні сценарії розвитку, визначити ефективність вкладень з використанням інструментарію по оцінці вартості бізнесу. Система забезпечує контроль ходу виконання проектів. З використанням PE Prof оцінюється ефективність реалізації групи інвестиційних проектів. Pic Holding (модифікація Project Expert Professional) - для групи диверсифікованих підприємств, що реалізують спектр проектів. Програма дозволяє створити систему фінансового управління холдингової компанії: одне з підприємств розподіляє фінансові ресурси, необхідні для виконання проектів. Pic Holding орієнтований також на кредитні відділи банків та інвестиційних компаній і дозволяє раціонально організувати їх роботу.

Програма допомагає вибрати найбільш ефективне поєднання фінансованих одночасно проектів, забезпечити контроль їх виконання, своєчасно прийняти рішення про припинення фінансування. Програмний продукт Microsoft Office Project Даний програмний продукт є розробкою відомої корпорації і застосовується в основному для складання календарних планів проектів і ведення списку їх ресурсного забезпечення. Microsoft Office Project дозволяє управляти малими, середніми і великими проектами, будувати графік проекту. Володіє функціями планування завантаження трудових ресурсів і витрат, а також засобами контролю за ходом виконання робіт.

Програма використовується в наступних областях діяльності: розробка та підготовка до виробництва нових видів виробів, будівництво та реконструкція, проведення науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт, і, нарешті, розробка програмних продуктів. На думку автора, безпосередньо використовувати дану програму в бізнес-плануванні для складання бізнес-планів "під ключ" досить складно, оскільки вона носить універсальний характер. В силу своєї універсальності дана програма не містить готових інструментів для складання операційного та фінансового планів і, як наслідок, з її допомогою неможливо відразу отримати необхідні дані для аналізу, зокрема, баланс і звіт про прибутки і збитки в необхідних форматах. Також без попередньої підготовки користувача на спеціалізованих курсах використовувати її буде проблематично. Сказане ні в якому разі не применшує інших достоїнств Microsoft Office Project, і вміле використання всіх її функціональних можливостей, безсумнівно, дасть певні позитивні результати.

Можна сказати, що у цієї програми дещо інший сегмент ринку, ніж у представленої вище програми Project Expert. Більш того, Microsoft Office Project дозволяє, як вже згадувалося вище, будувати найдокладніші календарні плани і мережеві графіки, що, безсумнівно, важливо в бізнес-плануванні. Проте відзначимо, що все-таки Microsoft Office Project орієнтований більше на управління проектами, ніж на бізнес-планування як таке. Microsoft Office Project - найпопулярніший в світі програмний продукт для управління проектами. Настільний додаток Microsoft Project поєднує в собі інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс Microsoft Office і всі необхідні менеджеру проекту кошти для управління планом і ресурсами проекту. Сімейство продуктів Microsoft Office Project 2003 складається з таких продуктів. Microsoft Office Project Standard. Настільний додаток для індивідуального планування та управління проектами. Використовуючи дружній інтерфейс Microsoft Office, менеджери проектів можуть швидко розробляти календарні плани робіт, планувати використання ресурсів і відстежувати хід проекту. Microsoft Office Project Professional. Настільний додаток, яка виконує роль клієнта в зв'язці з сервером Microsoft Project Server. Містить всю функціональність Microsoft Project Standard і в зв'язці з Microsoft Project Server забезпечує користувачів засобами корпоративного управління проектами.

Крім традиційних засобів планування, менеджерам проектів надаються централізовані настройки, єдиний пул ресурсів і можливість автоматично узгоджувати свої плани з іншими проектами. Менеджерам портфеля проектів надається інструмент для ефективного управління ресурсами підприємства. Microsoft Office Project Server. Серверний продукт, основа корпоративного рішення Enterprise Project Management. Включає в себе централізовану базу даних і служби, яка виконує роль сервера в зв'язці з клієнтом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server забезпечує централізовані настройки для користувачів, єдиний пул ресурсів, web-інтерфейс для спільної роботи учасників проекту, а також містить засоби багатовимірного аналізу та моделювання портфеля проектів.

Microsoft Office Project Web Access. Web-інтерфейс Microsoft Project, що дозволяє не тільки менеджерам, а й решті учасників проектів отримати доступ до проектної інформації через web-браузер Internet Explorer. Є складовою частиною Microsoft Project Server. У поєднанні з Windows SharePoint Services забезпечує управління документами, запитаннями та ризиками проектів. Для використання Microsoft Project Web Access користувачі повинні володіти клієнтською ліцензією на доступ до Microsoft Project Server.

Як і всі продукти Microsoft Office, Microsoft Project містить внутрішній макромова програмування Visual Basic for Application (VBA). Завдяки VBA, досвідчені користувачі можуть швидко і легко розширити функціонал системи, виробляти нестандартні розрахунки, інтегрувати Microsoft Project з іншими додатками, використовуючи об'єктну модель Microsoft Project. Інші ІТ-засоби, що застосовуються у бізнес-плануванні Існує досить багато інших програмних засобів в області бізнес-планування. Ми коротко зупинимося на деяких з них, особливо поширених і цікавих. Альт-Інвест Якщо бути точним, Альт-Інвест - це не програма, а шаблон для MS Excel. Але оскільки MS Excel давно перестав бути просто електронною таблицею і перетворився в потужну середу розробки, відмінності шаблонів від самостійних програм не завжди великі.

Проте з усіх систем, розроблених на базі MS Excel, Альт-Інвест, мабуть, найбільшою мірою зберіг риси електронної таблиці - всі дані в ньому розміщуються на одному аркуші. В основі програми лежать західні методики фінансового аналізу, тому вона досить зрозуміла фахівцям, а використання в якості бази MS Excel дозволяє самостійно розширювати і допрацьовувати базові алгоритми. Оскільки Альт-Інвест був першим рішенням у середовищі MS Excel, програма досить популярна серед співробітників банків, які створювали на її базі власні рішення для аналізу проектів. Існує модифікація програми Альт-Інвест Прим - спрощена версія Альт-Інвест. Welcom Suite Рішення Welcom Suite дозволяє ефективно вирішувати весь коло завдань управління проектною діяльністю.

До складу його входять п'ять спеціалізованих програмних продуктів, взаємопов'язаних між собою і здатних здійснювати обмін даними з іншими інформаційними системами. Кожен з п'яти продуктів націлений на інформаційне забезпечення окремих областей управління проектами: WelcomPortfolio - управління портфелем проектів; WelcomHome - забезпечення спільної роботи, рішення комунікаційних завдань, зберігання проектних документів; WelcomRisk - управління ризиками за методологією PMI PMBoK; Cobra - детальний аналіз та контроль бюджету; Open Plan - розробка, оптимізація та контроль календарних планів проектів і мультипроекта.

Модульна структура рішення дозволяє формувати його тільки з тих продуктів, які необхідні для вирішення актуальних завдань, залишаючи при цьому можливість підключення додаткових продуктів в майбутньому. В концепцію Welcom Suite закладений принцип "Управляти портфелем проектів", який має на увазі, що в організації одночасно може здійснюватися велике число проектів, багато з яких взаємопов'язані між собою, а також з операційною діяльністю.

Проекти можуть використовувати загальні ресурси, бути пов'язані спільними ризиками, бюджет проектів може входити до складу бюджету підприємства. В цьому випадку, використання єдиного інтегрованого рішення дозволить консолідувати проектну інформацію, підвищити ефективність прийняття рішень на всіх рівнях управління. Welcom Suite дозволить не тільки підвищити ефективність прийняття рішень на всіх рівнях управління, а також систематизувати проектну діяльність, приводячи її до загальних методикам і стандартам.

Дані, що накопичуються в інформаційній системі, представляють безцінний досвід підприємства, який не буде втрачено, і може бути відтворений в подальших проектах.  

Поряд з тісною взаємодією модулів всередині системи, всі вони володіють засобами обміну даними з іншими продуктами. Кожен з модулів здатний взаємодіяти з продуктами Microsoft Project, формувати звіти в стандартних форматах - XML і MS Excel, налаштовуватися на обмін інформацією з іншими системами, використовуваними на підприємстві, включаючи: бухгалтерські та фінансові системи; управління виробництвом і людськими ресурсами (ERP, HR системи); управління життєвим циклом і складом виробів, автоматичне проектування (CAD / CAM, PDM); системи електронного документообігу та електронної пошти. Завдяки подібній відкритості, рішення Welcom Suite можна назвати не тільки інтегрованим стосовно внутрішніх взаємодій, але і інтегрованим в інформаційне середовище управління підприємством.

Також як процеси управління проектами тісно взаємопов'язані між собою, проектна діяльність нерозривно пов'язана із загальною діяльністю підприємства - це передбачає що інструменти, використовувані для управління підприємством, повинні бути взаємопов'язані і формувати єдину інформаційну середу. Welcom Suite - це рішення здатне влитися в цю середу, сприяючи

підвищенню ефективності діяльності всього підприємства. Artemis Artemis - це web-базованих рішення, що дозволяє компаніям застосувати спадний підхід до управління та оцінки інвестицій.

Система Artemis допомагає зменшити випадки розтрачання ресурсів на ініціативи, що не мають великої значимості для компанії. Вона сприяє підвищенню управлінської дисципліни і поліпшенню обміну інформацією між всіма рівнями компанії. Рішення Artemis не тільки підтримує процес відбору інвестиційних проектів, а також забезпечує керівництво компанії можливістю переглянути інвестиційний портфель, в разі зміни внутрішніх і зовнішніх факторів, що впливають на прийняття рішення.

Даний аналіз дозволяє оцінити і розставити пріоритети пропонованим інвестиціям, враховуючи безліч факторів, включаючи інвестиційні витрати, очікувані фінансові та нефінансові результати, ризики та терміни виконання. Корпоративне управління це роль вищих керівників. Значна частина співробітників компанії несуть відповідальність за виконання і надання обіцянок відносяться до обраним інвестиціям. Послідовна філософія управління програми Artemis 7 надає гнучкий і практичний підхід до формулювання та управління проектами, необхідний для досягнення кращої окупності інвестицій.

Програма Artemis підтримує процеси управління компанії на всіх рівнях: від прийняття стратегічних інвестиційних рішень до безпосереднього керівництва проектів з виконання цих рішень.