23. Понятие структурированных данных.

Структурированные данные - Данные, описывающие реальные объекты, процессы и явления, могут быть представлены в различных формах и иметь разные тип и вид.

Данные – сведения, характеризующие систему, явление, процесс или объект,

представленные в определенной форме и предназначенные для дальнейшего

использования.

По степени структурированности выделяют следующие формы представления данных:

-неструктурированные;

-структурированные;

-слабоструктурированные.

К неструктурированным относятся данные, произвольные по форме, включающие тексты и графику, мультимедиа (видео, речь, аудио). Эта форма представления данных широко

используется, например, в Интернете, а сами данные предоставляются пользователю в виде отклика поисковыми системами.

Структурированные данные отражают отдельные факты предметной области.

Структурированными называются данные, определенным образом упорядоченные и

организованные с целью обеспечения возможности применения к ним некоторых действий (например, визуального или машинного анализа). Это основная форма представления сведений в базах данных. Организация того или иного вида хранения данных (структурированных или неструктурированных) связана с обеспечением доступа к ним. Под доступом понимается возможность выделения элемента данных (или множества элементов) среди других элементов по каким-либо признакам с целью выполнения некоторых действий над элементом(возможность их структуризации).

Слабоструктурированные данные — это данные, для которых определены некоторые правила и форматы, но в самом общем виде. Например, строка с адресом, строка в прайс-листе, ФИО и т. п. В отличие от неструктурированных, такие данные с меньшими усилиями преобразуются к структурированной форме, однако без процедуры преобразования они тоже непригодны для анализа.

Типы данных

Все структурированные данные делятся на пять типов:

- целый (количество товара, код товара и т. п.);

- вещественный (цена, скидка и т. п.);

- строковый (фамилия, наименование, адрес, пол, образование и т. п.);

- логический;

- дата/время.

24. Определение и назначение базы данных.

База данных (БД) – это взаимосвязанная информация (данные) об объектах, которая организованна специальным образом и хранится во внешней памяти компьютера.

Программное обеспечение, позволяющее создавать БД, обновлять хранимую в ней информацию, обеспечивающее удобный доступ к ней с целью просмотра и поиска, называется системой управления базой данных (СУБД). Современная СУБД должна также обеспечивать возможность работы с БД в глобальных и локальных сетях.

В нашей жизни широко используются такие БД, как: информационная система по продаже и резервированию авиа- и железнодорожных билетов; БД, заменяющая привычный библиотечный каталог; БД – электронные энциклопедии со сведениями, например, о музыкальных инструментах, шедеврах Эрмитажа или кулинарных рецептах, химических элементах и соединениях, сотрудниках какого-либо учреждения.

25. Определение и назначение системы управления базой данных.

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определенным критериям и т. п.

 Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы. Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним. Популярные СУБД - FoxPro, AccessforWindows, Paradox. Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:

• хранение большого объема информации;

• быстрый поиск требуемой информации;

• добавление, удаление и изменение хранимой информации;

• вывод ее в удобном для человека виде.

Назначение СУБД:

 Системы управления базами данных (СУБД) используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. В процессе упорядочения информации СУБД генерируют базы данных, а в процессе обработки сортируют информацию и осуществляют ее поиск. Информация в базах данных структурирована на отдельные записи, которыми называют группу связанных между собой элементов данных. Характер связи между записями определяет два основных типа организации баз данных: иерархический и реляционный. В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным «спуском» со ступени на ступень. Иерархическая база данных по своей структуре соответствует структуре иерархической файловой системы.  Реляционная база данных, по сути, представляет собой двумерную таблицу. Под записью здесь понимается строка двумерной таблицы, элементы которой образуют столбцы таблицы. В зависимости от типа данных столбцы могут быть числовые, текстовые или содержать дату. Строки таблицы нумеруются.    Работа с СУБД начинается с создания структуры базы данных, т. е. с определения:      • количества столбцов;      • названий столбцов;      • типов столбцов (текст/число/дата);      • ширины столбцов.