
- •4. Операции форматирования символов и абзацев. Общие правила форматирования символов и абзацев. Копирование формата.
- •6. Понятия шрифта. Параметры шрифтов. Шрифты True Type. Установка стандартных гарнитуры и кегля по умолчанию в шаблоне.
- •2. Запись информации о документе, ключевых словах, его тематике и авторе.
- •9. Проверка правописания. Словарь синонимов и его использование. Корректировка словаря. Автотекст. Автозамена. Возможности корректировки списка автозамен.
- •15. Электронный бланк как совокупность постоянной и переменной информации. Поля формы и их назначение. Виды полей форм. Панель Формы: вызов на экран, описание основных команд. Защита поля формы.
- •17. Автотекст: назначение и основные понятия. Удаление, переименование, изменение и распечатка элементов автотекста. Способы редактирования элементов автотекста.
- •2 Способ.
- •21)Просмотр статистики документа. Поиск файла по дополнительной информации. Защита документа от внесения исправлений. Варианты защиты. Способы сохранения документа.
- •23. Понятие структурированных данных.
- •24. Определение и назначение базы данных.
- •25. Определение и назначение системы управления базой данных.
- •26.Назовите модели данных.
- •27. Информационные объекты процесса
- •28. Инфологическая и логическая модель реляционной базы данных
- •29. Понятия ключа (ключевого поля). Типы ключевых полей: простой ключ, составной ключ, внешний ключ
- •30. Связи между таблицами базы данных. Целостность данных.
- •32. Основные функциональные возможности субд.
- •34.Запуск Access и открытие баз данных, , рабочее окно. Открытие и закрытие базы данных.
- •35. Объекты базы данных.
- •36. Создание таблицы с помощью мастера
- •39. Назовите формы для однотабличной базы данных.
- •40. Создание форм для многотабличной базы данных.
- •41.Понятие запроса
- •42. Назовите виды запросов и охарактеризуйте их
- •43.Понятие отчета
- •44. Создание отчета с помощью мастера.
- •45. Автоотчеты. Стили отчета
- •46. Использование вычисляемых полей в отчете. Выбор макета отчета.
- •47. Создание кнопочного меню в режиме Конструктора и с помощью Диспетчера кнопочных форм.
21)Просмотр статистики документа. Поиск файла по дополнительной информации. Защита документа от внесения исправлений. Варианты защиты. Способы сохранения документа.
Просмотр статистики: В строке состояния в нижней части окна Word вы всегда можете посмотреть количество слов во всем документе или в его части. Чтобы подсчитать количество слов в фрагменте документа, просто выделите нужный текст. В строке состояния будет отображено количество слов в выделенном тексте и во всем документе. Если статистика не отображается, то щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите пунктСтатистика. В приложении Word также можно подсчитать число символов, строк, абзацев и других элементов. Чтобы просмотреть эти сведения, щелкните статистику в строке состояния.
Поиск файла по дополнит.инфо:
В меню Файл выберите пункт Поиск файлов, введите имя файла или любое слово, содержащееся в файле. В окне "Файл > Свойства > Документ" и "Файл > Свойства > Прочие" вы можете вписать ключевые слова или тему документа, а затем искать файл по этим ключевым словам.
Защита документа от внесения исправлений.
На вкладке Обзор в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.
Для указания стилей, которые рецензент сможет применять или изменять, в области задач Защита документа в группе Ограничения на форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей, а затем щелкните Настройки.
В группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Запись исправлений. (Сюда входят примечания, а также вставленный, удаленный и перемещенный текст.)
Варианты защиты:
1)Документы в режиме "только для чтения"
Microsoft Word позволяет пользователю сделать документы только для чтения, так что никто больше не сможет редактировать документ. Выполните следующие действия, чтобы сделать документ только для чтения. 1.Файл -> Сведения.2.Нажмите на кнопку "Защитить документ" с выпадающим меню. 3.Выберите "Пометить как окончательный". 4.Word запросит подтверждение о том, что документ будет помечен как окончательный. Вы должны нажать на кнопку ОК.
2) Защита ваших документов паролем.Защита паролем для документов доступна начиная с Word 2007. В Word 2013, Вы можете защитить паролем документы следующим образом: 1.Файл -> Сведения;2.Нажмите на кнопку "Защитить документ" с выпадающим меню.3.Зашифровать паролем. 4. Откроется диалоговое окно с просьбой ввести пароль шифрования. Введите пароль и нажмите кнопку ОК. 5. Нам нужно будет повторно ввести пароль и нажмите кнопку ОК еще раз.
Теперь всякий раз, когда вы или кто-либо другой захочет открыть этот документ, Word будет спрашивать у вас пароль.
3)Создание и защита документа с полями ввода. Иногда бывает необходимо добавить форму к документу. Например, если вы хотите создать бланк анкеты или резюме. Word позволяет создавать формы с редактируемыми полями. Вам нужно будет включить вкладку Разработчик. Для этого сделайте следующее: 1.К Файл -> Параметры -> Настройка ленты. 2.Установите флажок в пункте "Разработчик", который по умолчанию не установлен. После этого вы увидите вкладку "Разработчик" на ленте Word. Чтобы добавить редактируемое поле, перейдите на вкладку "Разработчик" и нажмите следующую кнопку как показано на рисунке: После создания формы, вы можете сделать активным для редактирования только поля формы. Весь остальной текст будет не доступен для редактирования. 1.Файл -> Сведения; 2.Нажмите на кнопку "Защитить документ" с выпадающим меню и выберите "Ограничить редактирование". 3.После чего вы увидите боковую панель с различными опциями. Вы должны выбрать "Ввод данных в поля форм" в выпадающем меню. Также установите флажок "Разрешить только указанный способ редактирования документа" 4.Нажмите на кнопку "Да, включить защиту". 5.Вам будет предложено установить пароль для защиты документа.
Теперь ничто другое, кроме полей ввода, не будет доступно для редактирования. Чтобы редактировать документ снова, вам придется ввести ваш пароль.
Способы сохранения документа
Сохранять документ можно четырьмя различными способами.
В окне открытого документа щелкните по кнопке «Сохранить» на панели быстрого доступа.
Вкладка «Файл» - «Сохранить».
<Shift+F12>.
<Ctrl+S>.
Сохранить как:
Вкладка «Файл» - «Сохранить как».
<F12>.
22. Списки простые и многоуровневые. Способы создания списков. Встроенные форматы списков. Изменение маркеров, создание произвольного символа маркера. Преобразование списков. Изменение положения маркера, положения текста относительно маркера.
Списки могут быть весьма удобны при подготовке документа. Они служат различным целям, от создания сводок до представления информации в формате, упрощающем ее понимание и усвоение.
Списки простые и многоуровневые. Способы создания списков. Встроенные форматы списков.
Списки бывают одноуровневыми и многоуровневыми: элементы одноуровневого списка расположены на одном уровне иерархии и имеют одинаковые отступы; многоуровневые списки содержат несколько вложенных списков.
В редакторе MS Word можно создавать маркированные и нумерованные списки. Первые используются при перечислении и выделении отделы из фрагментов текста, другие используются для определения порядка изложения.
При оформлении нумерованных списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.
Для создания простейшего нумерованного списка надо выделить нумеруемые абзацы и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование. Для оформления нумерованного списка выполните команду Формат/Список или команду Список контекстного меню. Во вкладке Нумерованный диалогового окна Список выберите желаемый вариант оформления и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.
При оформлении маркированных списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, отметить маркерами нельзя.
Для создания простейшего маркированного списка выделите абзацы и нажмите кнопку Маркированный список по умолчанию панели инструментов Форматирование. Для оформления маркированного списка выполните команду Формат/Список или команду Список контекстного меню. Во вкладке Маркированный диалогового окна Список выберите желаемый вариант оформления и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Изменение маркеров, создание произвольного символа маркера
Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка.
Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
Щелкните по стрелке кнопки Формат-списки-нумерованные.
В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д.
Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта.
В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера.
Можно выбрать маркер для созданного ранее списка или изменить маркер существующего списка.
Выделите абзацы, оформленные или оформляемые маркерами.
Щелкните Формат-списки-маркированные
И клавишу Изменить. Там откроется диалоговое окно, которое позволяет выбрать маркер из рисунков, знаков и пр.
Преобразование списков. Изменение положения маркера, положения текста относительно маркера.
Выбрать элементы(выделить) и форамт-список – просто применить другой вид.
2) Иногда при создании списка его элементы имеют разный отступ, и список необходимо выровнять.
Щелкните перед элементом списка, который требуется выровнять.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить отступы в списке.
Чтобы изменить выравнивание, изменяйте значения в полях:
Положение номера Выберите положение номера или маркера.
Отступ текста Определите расположение текста.
Символ после номера Укажите расстояние между выбранными номерами или маркерами и текстомЗнак табуляции, указав соответствующий параметр: Пробел - одни пробел между выбранными номерами или маркерами и текстом - или (нет), чтобы не оставлять места между выбранными номерами или маркерами и текстом.