2 Способ.

Часть текста можно представить в виде колонок без предварительного выделения, но в этом случае нужно объявить фрагмент как раздел (т.е. вставить разрыв раздела в начале и конце фрагмента). Затем выполнить настройку колонок в диалоговом окне Формат  Колонки. При этом в поле Применить должно быть значение К текущему разделу.

Word разбивает текст на колонки примерно равной длины. Для принудительного разрыва колонки, нужно установить курсор в позицию, с которой должна начинаться новая колонка и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить командуВставка  Разрыв  переключатель Новая колонка.

Предварительный просмотр – кнопка на панели инструментов

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

 СОВЕТ.   Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, откройте вкладку Файл.

2. Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

20. Издательские возможности процессора Word. Управление плотностью символов в слове. Управление размещением строк и абзацев. Вставка специальных типографских символов (авторского права, знак торговой марки и т.д.), символов национальных алфавитов. Нумерация страниц. Формат номера страницы.

Издательские возможности процессора

Компьютерная издательская система призвана на высоком техническом уровне создавать книги, каталоги, буклеты, отчеты, письма, приглашения и другую печатную продукцию.

Создание издательской системы вызвано особыми требованиями работников, связанных с книгоизданием:

- способностью системы создавать газетные колонки;

- способностью изменять шрифты в пределах одного документа;

- способностью включать графику в текст;

- возможностью просмотра разработанного документа до его распечатки.

А также: Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Управление плотностью символов в слове

Команда [Формат-Шрифт...] и вкладка Интервал диалогового окна <Шрифт>, позволяют:

· установить плотность размещения символов в слове: оставить нормальное расстояние между символами, набрать текст разрядкой, набрать сжатый текст;

· опустить или поднять текст в строке;

· установить кернинг (сдвиг соседних букв в слове, чтобы сделать размещение символов разного рисунка более равномерным).

Управление размещением строк и абзацев

'Абзац' Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими как выравнивание, интервалы и стили. Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке "Положение на странице". Параметр "Запрет висячих строк" не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка.Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце/начале страницы.Параметр "Не разрывать абзац" не разрешает разрывать абзац на границе двух соседних страниц.Параметр "Не отрывать от следующего" не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.Параметр "С новой страницы" вставляет перед абзацем принудительный разрыв старицы.Параметр "Запретить нумерацию строк" не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце.Параметр "Запретить автоматический перенос слов" не позволяет переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.Окно диалога "Табуляция" позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.

Управление размещением строк. Выбрав команду [Формат-Абзац...] и вкладкуПоложение на странице, можно указать программе Word условия переноса строк со страницы на страницу.

В оригинал-макете издания не допускаются так называемые висячие строки:

· widow (“вдова”) — последняя строка абзаца, которая стала первой строкой следующей страницы;

· orphan (“сирота”) — первая строка абзаца, которая оказалась последней строкой текущей страницы.

Чтобы исключить возможность появления таких строк в документе, необходимо установить флажок “Запрет висячих строк”.

Кроме того, с помощью флажков того же окна можно сделать следующее:

· запретить страничный разрыв в абзаце (флажок “Не разрывать абзац”);

· запретить страничный разрыв между двумя последовательными абзацами (флажок “Не отрывать от следующего”);

· поручить программе разместить текущий абзац на новой странице (флажок “С новой страницы”).

Вставка специальных символов. Пользуясь вкладкой Специальные символы (рис. 28), вы можете вставлять в текст разнообразные “типографские” символы: длинное тире “—”; короткое тире “–”; знак авторского права (©); охраняемый знак ® (зарегистрированный товарный знак); товарный знак (™); мягкий перенос, неразрывный пробел, неразрывный дефис и многие другие.

Примечание. Большинство из этих символов удобнее вставлять с помощью клавиатуры. Например, для ввода символа “—” можно нажать Alt+ Ctrl+ Num - (пометка Num означает правую клавиатуру).Чтобы закрыть окно <Символ>, нажмите кнопку Отмена или Закрыть.

Вставка национальных алфавитов. В справке Microsoft Word клавиши, используемые в сочетаниях, в которых одновременно нажимаются две или несколько клавиш, разделяются знаком «плюс» (+). Клавиши, используемые в сочетаниях, в которых одна клавиша нажимается сразу за другой, разделяются запятой (,). Для ввода строчных знаков при помощи сочетаний клавиш, включающих SHIFT, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + символ, а затем отпустите их перед вводом буквы. Совет:Если требуется ввести большой объем текста на другом языке, удобнее не вставлять символы, а переключиться на другой язык клавиатуры.

Вставка символа

1.Щелкните место, куда требуется вставить символ.

2.На вкладке Вставка в группе Символы выберите команду Символ.

3.Выполните одно из следующих действий.

Выберите символ в раскрывающемся списке.

Если нужный символ отсутствует в списке, нажмите кнопку Другие символы. В поле Шрифтвыберите соответствующий шрифт, затем выберите символ и нажмите кнопку Вставить.

4.Нажмите кнопку Закрыть.

Для того, чтобы пронумеровать страницы в Word 2007, вам потребуется выполнить следующие действия:

1. Откройте документ, в котором хотите выполнить нумерацию страниц.

2. Нажмите на вкладке Вставка и выберите пункт Номер страницы:

3. В ниспадающем меню выберите место, где должна располагаться нумерация страниц. Это могут быть верх страницы, низ, поля страницы или текущее положение курсора: 4. В появившемся сбоку дополнительном меню, продолжите выбор месторасположения нумерации страниц. Номер страницы может располагаться в центре, в левой или правой части страницы: 5. После вашего выбора, будут добавлены колонтитулы с номерами страниц. Нажмите на кнопку "Закрыть окно колонтитулов" на панели главного меню Word 2007: В результате всех вышеуказанных действий, страницы документа будут пронумерованы: Если вам вдруг понадобится изменить формат нумерации страниц, к примеру, пронумеровать страницы документа не цифрами, а буквами, вы легко сможете это сделать, нажав на пункт "Формат номеров страниц": и выбрав необходимый формат нумерации страниц: Также вы можете начать нумерацию страниц в Word 2007, с произвольного номера страницы (к примеру, с 3). Для этого выберите пункт "Начать с..", укажите номер первой страницы и нажмите "ОК": Как вы видите, нумерация страниц документа Word 2007 не так сложна, как кажется на первый взгляд.

Установить курсор в пустую строку перед разделом "Введение", и выполнить команду Вставка/Номер страницы. В появившемся подменю выбрать «Формат номеров страницы». Открывается окно диалога «Формат номеров страницы», в котором надо установить формат номера и нумерацию страниц. Устанавливаем переключатель "Нумерация страниц" в положение "начать с 3" страницы, и нажимаем ОК.