17. Автотекст: назначение и основные понятия. Удаление, переименование, изменение и распечатка элементов автотекста. Способы редактирования элементов автотекста.

Автотекст: назначение и основные понятия.

Автотекст позволяет определить и сохранить часто используемые текстовые блоки и/или графические объекты и вставлять их в документ по мере надобности. Например, вы можете указать в качестве элемента автотекста свое полное имя и адрес и вставлять его в документ с помощью всего лишь нескольких клавиш.

даление элемента автотекста

• Выполните команду Сервис/Параметры автозамены.

• Во вкладке Автотекст окна Автозамена в поле Имя элемента введите имя удаляемого элемента или выберите его в списке элементов.

• Нажмите кнопку Удалить.

Отменить удаления элемента автотекста невозможно.

Переименование элементов автотекста

Сервис/Параметры автозамены/Автотекст. В списке элементов автотекста выбрать нужный элемент. В поле «Имя элемента» ввести новое имя.

едактирование элемента автотекста

• Отредактируйте вставленный элемент автотекста и выделите его.

• В окне Автозамена на вкладке Автотекст выделите имя элемента.

• Нажмите кнопку Добавить.

• На вопрос Переопределить элемент автотекста? нажмите кнопку Да.

Печать списка элементов автотекста.

Чтобы получить распечатку всех элементов автотекстаWord, выберите пункт меню Файл -> Печать, в поле со списком Напечатать укажите вариант Элементы автотекста.

18. Создание оглавления: с использованием встроенных стилей заголовков, с использованием стилей структуры, с использованием пользовательских стилей, с использованием внедренных заголовков. Обновление оглавления.

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия.

1. Щелкните место вставки оглавления.

2. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

3. Откройте вкладку Оглавление.

4. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

5. Выберите другие параметры оглавления.

Создание оглавления с использованием уровней структуры

1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.

2. Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.

3. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем.

4. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.

5. Щелкните место вставки оглавления.

6. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

7. Откройте вкладку Оглавление.

8. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

9. Выберите другие параметры оглавления.

Создание оглавления с использованием пользовательских стилей

При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

1. Щелкните место вставки оглавления.

2. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

3. Откройте вкладку Оглавление.

4. Нажмите кнопку Параметры.

5. В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

6. В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.

Примечание.  Если необходимо использовать только пользовательские стили, удалите номера уровней для встроенных стилей, таких как «Заголовок 1».

7. Повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

8. Нажмите кнопку OK.

9. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

10. Выберите другие параметры оглавления.

Создание оглавления с использованием помеченных элементов

Для вставки полей TOC в документ используйте поле Пометить элемент оглавления.

1. Выделите первую часть текста, которую требуется включить в оглавление.

2. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+O.

3. Выберите уровень в поле Уровень и нажмите кнопку Пометить.

4. Чтобы добавить другие фрагменты, выделите нужный текст, щелкните кнопкой мыши в полеЭлемент, а затем нажмите кнопку Пометить. По завершении добавления элементов нажмите кнопку Закрыть.

5. Щелкните место вставки оглавления.

6. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

7. Откройте вкладку Оглавление.

8. Нажмите кнопку Параметры.

9. В диалоговом окне Параметры оглавления установите флажок Поля элементов оглавления.

10. Снимите флажки Стили и Уровни структуры.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, можно быстро обновить оглавление.

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу.

1. Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

19. Блокировка разрыва страницы между абзацами (билет 8).Подгонка страницы (билет 8). Формирование маркированных списков. Создание собственных маркеров. Преобразование текста в колонки. Просмотр документа перед печатью. Вывод документа на печать.

Создание одноуровневого маркированного и нумерованного списков

В приложении Word можно автоматически создавать маркированные и нумерованные списки при вводе либо можно быстро добавить маркеры или нумерацию к существующим строкам текста.

Ввод маркированного и нумерованного списков

1. Введите * (звездочка), чтобы начать маркированный список, или 1., чтобы начать нумерованный список, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

2. Введите необходимый текст.

3. Нажмите клавишу ВВОД для добавления следующего элемента списка.

В приложении Word следующий маркер или следующий номер вставляются автоматически.

4. Для завершения списка дважды нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу BACKSPACE для удаления последнего маркера или последнего номера в списке.

Добавление маркеров и нумерации к списку

1. Выберите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или нумерацию.

2. На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Маркированный список илиНумерованный список.

Новый маркер: правая клавиша мыши – список – маркированный – изменить – знак/рисунок

Преобразование обычного текста в многоколонный

1 способ.

Выделить часть текста, которая должна быть разбита на колонки, и щелкнуть в панели инструментов на кнопке Колонки.  В открывшемся меню выбирать при помощи мыши количество колонок. Выбор закончить щелчком мыши.

Внимание! Если фрагмент текста не был выделен, на колонки будет разбит весь документ! Это действие можно отменить кнопкой в панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Когда курсор находится внутри текста колонки, изменяется вид линейки – на ней появляются маркеры границ колонок. Перетаскивая мышью эти маркеры, можно изменить ширину колонок и расстояние между ними.

Включив режим непечатаемых знаков, можно увидеть, что до и после колонок, появились маркеры разрыва раздела. Таким образом, данный фрагмент текста автоматически выделяется в отдельный раздел документа.

Более точную настройку колонок выполняют в диалоговом окне Формат Колонки. В раскрывающемся списке Применить можно указать, какую часть документа следует представить в виде колонок. Доступные варианты зависят от того, был ли ранее выделен фрагмент текста.

Описанный способ является самым простым и быстрым способом представления части документа в виде колонок.