9. Проверка правописания. Словарь синонимов и его использование. Корректировка словаря. Автотекст. Автозамена. Возможности корректировки списка автозамен.
1. Сервис – правописание
2. на слово с ошибкой нажать правой кнопкой мыши
Воспользоваться им очень просто: поставить курсор редактирования на слово, которому нужно подобрать синоним, и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся окне наводим курсор мыши на опцию «Синонимы» и получаем список подходящих слов.
Если Word не подчеркивает слова и фразы с ошибками, значит, отключен режим автоматической проверки правописания. Чтобы включить его, выберите команду Сервис > Параметры. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Правописание и установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
Если вы часто пользуетесь в письмах или в тексте одними и теми же устоявшимися выражениями, например «Добрый день», или другими подобными, можно немного облегчить работу с помощью имеющейсяфункции автотекста или автозамены. Эти функции обладаютодинаковым свойством, они добавляют в документ уже подготовленныйтекст-шаблон. Различие у них лишь в способе вызова. Автозаменаработает в автоматическом режиме и при вводе сочетания букв при условии, что в списке автозамены имеется готовый элемент – предлагается вариант для вставки.
С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить.
Автозамена. Вставка текста и символов
С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить.
Изменение записей в списке автозамены
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры.
Выберите пункт Правописание. При использовании Outlook нажмите кнопку Почта и выберите пункт Орфография и автозамена.
Нажмите кнопку Параметры автозамены.
На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.
Щелкните запись в списке. Она отобразится в поле Заменить.
Введите новую запись в поле На.
Нажмите кнопку Заменить.
10. Работа с таблицами. Способы создания таблиц Выделение структурных элементов. Основные операции с таблицами: объявление первой строки таблицы заголовком; перемещение по ячейкам таблицы; вставка и удаление строк, столбцов; изменение ширины (высоты) столбца (строки). Форматирование таблицы.
Создание таблицы
1. Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка".
2. кнопка таблицы на панели инструментов
3. При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает вид карандаша.
4. Ворд позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка "Таблица Excel".
5. Можно превращать уже набранный текст в таблицу. Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу".
Чтобы выделить всю таблицу или ее часть нужно провести по ним мышью с нажатой левой клавишей или в меню Таблица подобрать нужную опцию выделения.
Основные операции:
1. Объявление заголовком – свойства – повторять как заголовок
2. перемещение по ячейка таблицы – стрелками, табом
3. вставка и удаление строк: а. выделение и правая клавиша/делет/бэкскейп б. таблица – вставить строку, в. таблица – удалить строку
4. изменение ширины: таблица – свойства таблицы – строка/столбец
Форматирование:
1. Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих упражнениях.
2. Выберите в раскрывающемся списке Тип линии панели инструментов Таблицы и границы двойную линию.
3. Щелкните в той же панели инструментов на стрелке справа от кнопки настройки границ. Раскрывшаяся палитра показывает, что активная ячейка не имеет границ, выполненных двойной линией.
4. Щелчком на кнопке Нижняя граница замените нижнюю одинарную границу ячейки на двойную (рис. 7.13).
5. Выделите всю таблицу, в списке Тип линии выберите одинарную линию.
6. В списке Толщина линии выберите толщину 3 пункта.
7. Щелчком на кнопке Внешние границы палитры настройки грат ниц очертите таблицу жирной линией. Ручной настройкой границ ячеек можно создать сколь угодно сложное оформление таблицы. Но, как правило, пользователей устраивает один из стандартных стилей, предлагаемых инструментом автоформата таблиц.
8. Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы и выберите командуТаблица > Автоформат.
11. Преобразование текстового документа в таблицу (билет 10). Обрамление и заливка выделенных ячеек таблицы. Сохранение таблицы как элемента автотекста. Управление расположением таблицы на странице документа. Сортировка содержимого одного или нескольких столбцов.
Формат – граница и заливка
Пр клавиша – границы и заливка
Создание элемента автотекста:
Выделите текст, рисунок, таблицу.
Выполните Сервис -> Автозамена…
В окне Автозамена на вкладке Автотекст измените, если требуется, имя элемента и нажмите кнопку Добавить.
Перемещение – при помощи клавиши левой и перетаскивания
Правая клавиша – сортировка, на панели инструментов кнопка сортировка, таблица – сортировка
12. Арифметические операции над числовыми данными таблиц, использование формул. Построение диаграмм. Выбор типа диаграммы. Обрамление диаграммы рамкой. Изменение формата оси категорий и оси значений, формата оси сетки. Изменение названия диаграммы, оси значений, оси категорий.
Word позволяет производить некоторые вычислительные операции над числовыми данными в таблицах. Для этого нужно поместить курсор в ячейку, где должен появиться результат вычислений и выполнить команду меню Таблица4Формула. Откроется диалоговое окно Формула, показанное на рисунке 9.4.
В поле Формула указывается вычисляемая функция. Если над текущей ячейкой расположен столбец чисел, то в поле Формула автоматически выставляется функция суммирования элементов этого столбца. Запись формулы должна начинаться со знака «равно». Нужную функцию можно вписать вручную или выбрать из раскрывающегося списка поля Вставить функцию.
В формулах можно использовать стандартные знаки арифметических операций (+, -, *, /, %).
В формулах при ссылках на ячейки используются их адреса. Столбцы таблицы идентифицируются латинскими буквами (A, B, C, …), а строки – цифрами (1, 2, 3, …). Адрес ячейки записывается в виде – буква-цифра, например, А1, В5. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие, например, А2:С6.
При изменении данных в ячейках, на которые имеются ссыпки в формуле, результат вычислений автоматически не изменяется. Чтобы обновить результат, следует выделить ячейку с формулой и нажать клавишу <F9>, или в контекстном меню поля формулы в ячейке выбрать команду Обновить поле.
Создание диаграммы
Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.
В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.
В поле Тип объекта выберите вариант Диаграмма Microsoft Graph и нажмите кнопку OK.
На экране отобразится диаграмма, связанная с таблицей данных.
Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые новые данные, импортируйте их из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, электронной таблицы Microsoft Excel. Можно также скопировать данные из другой программы.
Рамка: двойной щелчок левой клавишей – формат области диаграммы – рамка …
Формат оси – правая клавиша мыши по нужной оси
Параметры диаграммы – названия
13. Вставка рисунков. Способы связи рисунка с документом. Операции с рисунками: перемещение рисунка в другую позицию, масштабирование, изменение размера, создание рамки вокруг рисунка, редактирование. Использование графики в качестве подложки. Сохранение рисунка как элемента автотекста.
Вставка картинки
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Картинка.
В области задач Картинка в текстовом поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужную картинку, или введите полное или частичное имя файла картинки.
Чтобы изменить условия поиска, выполните одно или оба следующих действия.
Чтобы расширить поиск и включить в него картинки, доступные в Интернете, установите флажок в поле Включить контент сайта Office.com.
Чтобы ограничить поиск мультимедийным содержимым конкретного типа, щелкните стрелку в полеИскать объекты и установите флажок рядом с типом файлов Иллюстрации, Фотографии, Видеоили Звук.
Нажмите кнопку Начать.
Чтобы вставить картинку, щелкните его в полученном списке.
Вставка рисунка с веб-страницы
Откройте документ.
Перетащите необходимый рисунок с веб-страницы в документ Word.
Убедитесь, что выбранный рисунок не связан с другой веб-страницей. Если же он оказался связанным, в документ будет вставлено не изображение, а ссылка на него.
Вставка рисунка, содержащего гиперссылку на веб-страницу
Откройте документ Word.
На веб-странице щелкните правой кнопкой мыши необходимый рисунок и выберите командуКопировать.
В документе Word щелкните правой кнопкой мыши то место, где нужно вставить рисунок, и выберите команду Вставить.
Вставка рисунка из файла
Чтобы вставить изображение со сканера или цифровой камеры, необходимо перенести его на компьютер, используя прилагаемое к устройству программное обеспечение. Сохраните изображение, а затем вставьте его, выполнив следующие действия.
Щелкните место вставки рисунка в документе.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.
ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые команды недоступны в Word Starter.
Найдите изображение, которое нужно вставить. Например, можно выбрать файл рисунка из папки Мои документы.
Дважды щелкните изображение, которое необходимо вставить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Приложение Microsoft Word по умолчанию внедряет рисунок в документ. Размер файла можно уменьшить путем включения ссылки на рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните стрелку возле кнопки Вставить и выберите пункт Связать с файлом.
В WORD при щелчке на изображении появляются дополнительная вкладка ленты - Формат рисунка, на которой есть соответствующие команды.
П
ервая
операция – поворот рисунка:
Щелкнув по рисунку, а потом несколько раз по указанной кнопке приводим к нужному положению
Для изменения размеров панель инструментов не нужна, достаточно просто передвинуть мышкой один из угловых маркеров рисунка.
Рамка: границы и заливка
Редактирование – панель инструментов – настройка изображения
14. Понятие шаблона документа. Шаблоны документов, предоставляемые процессором Word: типы, виды. Оформление документов с использованием готовых шаблонов Создание собственных шаблонов на основе шаблона Обычный. Создание нового шаблона на основе текстового документа.
Шаблон документа — это файл с расширением .dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы.
Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне Normal.dot. Далее мы будем называть его просто Normal.
Четыре вида. Прежде всего, это локальные шаблоны и глобальные шаблоны. Далее по механизму загрузки в память глобальные шаблоны разделяются на постоянные и сеансовые. И наконец, среди постоянных шаблонов есть один «нерукотворный» базовый шаблон. Это супершаблон, который называется Новый документ и хранится в файле Normal.dotm. Он лежит в основе всех документов и всех шаблонов. Он действует всегда, он неотделим и неуничтожим.
Создание шаблона на основе шаблона
1. Нажмите кнопку Office — откроется главное меню программы.
2. Дайте команду Создать — откроется ранее рассмотренное нами диалого-
вое окно Создание документа (рис. 10.3).
3. На панели категорий откройте категорию Установленные шаблоны.
4. Одним щелчком выделите (не открывайте) шаблон, избранный в каче-
стве основы.
5. Под панелью предварительного просмотра включите переключатель
Шаблон в группе Создать.
6. Нажмите командную кнопку Создать — шаблон откроется для редактиро-
вания.
7. Внесите в шаблон изменения.
8. Сохраните шаблон под новым именем.
8.1. Нажмите кнопку Office — откроется главное меню программы.
8.2. В этом меню дайте команду Сохранить как — откроется стандарт-
ное диалоговое окно Сохранение документа.
8.3. В раскрывающемся списке Тип файла выберите либо Шаблон Word,
либо Шаблон Word с поддержкой макросов.
8.4. В поле Имя файла введите название шаблона.
8.5. На панели Избранные ссылки откройте папку Шаблоны.
8.6. Если необходимо, заполните поля свойств документа.
8.7. Сохраните шаблон нажатием командной кнопки Сохранит
Создание шаблона на основе документа
Это наиболее простой способ создания шаблона. Все, что нужно сде-
лать: открыть документ и пересохранить его в формате шаблона.
Порядок действий
1. Загрузите документ, который подлежит преобразованию в шаблон.
2. Нажмите кнопку Office — откроется главное меню программы.
3. В этом меню дайте команду Сохранить как — откроется стандартное диа-
логовое окно Сохранение документа.
4. В раскрывающемся списке Тип файла выберите либо Шаблон Word, либо
Шаблон Word с поддержкой макросов. В первом случае шаблон будет сохра-
нен в файле с расширением имени .dotx, а во втором случае — с расши-
рением .dotm.
5. В поле Имя файла введите название шаблона.
6. На панели Избранные ссылки откройте папку Шаблоны.
7. Те, кто используют операционную систему Windows Vista, могут дополни-
тельно заполнить поля свойств документа. Это стоит сделать, если в буду-
щем предполагается использовать системный механизм для индексации
и поиска данных.
8. Сохраните шаблон нажатием командной кнопки Сохранить.