2. Запись информации о документе, ключевых словах, его тематике и авторе.
Для просмотра или изменения свойств документа используется область сведений о документе. 1)Нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите пункт Свойства. 2) В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с командой Свойства документа для выбора набора свойств, которые нужно просмотреть (например, Дополнительные свойства).
3.1)При работе в текстовом редакторе можно работать одновременно с несколькими файлами и переходить из одного документа в другой с помощью команды меню Окно. Можно обмениваться фрагментами текста открытых файлов при помощи команд Правка – Копировать, Правка – Вставить. Для одновременного отображения на экране всех открытых документов достаточно задать команду Окно\Упорядочить все. Для удобства работы с документом в него добавляют: номера страниц, которые могут быть вставлены по команде Вставка\Номера страниц при использовании диалогового окна.
3.2) Структурированные документы. Многостраничные документы обычно разбиваются на разделы, главы, параграфы и фрагменты низших уровней. Решив создать такой документ (например, книгу или инструкцию), пользователь должен сначала создать список таких заголовков, назначив им заголовочные стили разных уровней. В последующем структура документа, т.е. порядок частей (разделов, глав и др.) может изменяться. Также страницы документа должны быть пронумерованы. Структурный режим используются для того, чтобы с удобством посмотреть на заголовки и подзаголовки многостраничного документа и работать с ними, не отвлекаясь на основной текст, который для этого скрывается из вида. Например, одним движением мыши можно поменять местами огромные разделы документа, перетаскивая только заголовки разделов.
4. Если функция HYPERLINK "http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/redir/HP010354296.aspx?CTT=5&origin=HA010356735"автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.
Если файл сохранен-1.Откройте файл, с которым вы работали.2.Выберите Файл > Сведения. 3. В разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). 4.На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Если файл не сохранен1.Нажмите Файл > Сведения > Управление версиями > Восстановить несохраненные документыв Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
Отмена и возврат действий Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий. Последнее действие можно отменить одним из следующих способов: - воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z; - нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Для пользователей, которые ошибаются даже при исправлении ошибок, предусмотрена команда Вернуть, позволяющая после отмены действий выполнить операцию возврата. Для этого сделайте следующее:- сочетание клавиш Ctrl+Y;- нажмите кнопку Вернуть на панели быстрого доступа.
5. 1.Нажмите кнопку Microsoft Office и последовательно выберите команды Подготовить иЗашифровать документ. 2.В диалоговом окне Шифрование документа введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.Можно ввести до 255 знаков. По умолчанию в этой функции применяется усиленное 128-разрядное шифрование по алгоритму AES. Шифрование – это стандартный метод, используемый для защиты файлов.3.В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК. 4. Чтобы сохранить пароль, сохраните файл.
8. Основные элементы страницы текстового документа WORD (билет 3). Создание и редактирование колонтитулов. Вставка сносок, примечаний. Блокировка разрыва страницы между абзацами. Подгонка страницы. Вставка номеров страниц, даты создания документа. Вставка разрывов страницы
Колонтитул - это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотраПредварительный просмотр (Print Preview) или Разметка страницы (Page Layout).
Изменение или форматирование колонтитулов
В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
Если нужно, используйте кнопку Переход к предыдущему
или Переход
к следующему 
на панели
инструментов Колонтитулы чтобы
перейти к колонтитулу, который требуется
настроить.Внесите необходимые изменения. Например, исправьте текст, измените шрифт, используйте полужирный шрифт или измените цвет шрифта.
При внесении изменений в колонтитулы Microsoft Word автоматически изменит одинаковые колонтитулы во всем документе, даже если в разделе документа содержатся различные колонтитулы.
Сноска - это пояснение к тексту, которое дается в нижней части страницы, в конце раздела или в конце документа. В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.
Чтобы вставить сноску выполните шаги:
1. В режиме разметки страницы установкой мерцающего курсора укажите место для вставки знака сноски .
2. В меню Вставка выберите Ссылка - Сноска.
3. В открывшемся окне выберите Сноски или Концевые сноски. Выберите нужный формат в поле Формат номера.
4. Нажмите кнопку Вставить. В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.
5. Введите текст сноски. Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.
Запрет вставки разрыва страницы между абзацами
Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.
На вкладке Макет страницы в группе Абзац нажмите кнопку запуска диалогового окна, а затем щелкните вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не отрывать от следующего.
Подгонка страниц
Этот метод лучше применять к коротким документам, таким как письма и записки, с небольшим количеством текста на последней странице
В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр.
Нажмите кнопку Подгонка страниц
.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы уменьшить размер документа, Microsoft Word уменьшает размеры каждого шрифта, используемого в документе. Для отмены изменений, внесенных в документ при подгонке страниц, выберите команду Отменить подгонку страниц (меню Правка ). Однако после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходные размеры шрифтов уже невозможно.