45. Автоотчеты. Стили отчета

Автоотчеты.  Автоотчет: в столбец: Этот мастер создает отчет, в котором каждая запись базового запроса или таблицы представлена в виде простого списка, содержащего названия и значение полей. Использование этого мастера аналогично выбору Автоотчета в раскрывающемся списке кнопки Новый объект на панели инструментов.  Быстро автоматически создает просто отчет для выбранной таблицы в виде одного столбца.  Отчеты->Создать-> Автоотчет в столбец (или ленточный)-> выберите таблицу или запрос, затем ОК.  Автоотчет: ленточный: В отчете этого типа данные записи базового запроса или таблицы выводятся в одной строке. Если таблицы базового запроса связаны отношением “один - ко многим”, то мастер создает группу для данных, поступающих со стороны отношения “один”, но не вычисляет никаких итоговых значений. При создании отчета используется последний стиль, который был выбран в мастере отчетов или применен с помощью автоформата в конструкторе отчетов.Главное различие между отчетами и формами заключается в их назначении. Если формы задуманы преимущественно для ввода данных, то отчеты — для просмотра данных (на экране либо на бумаге). Вы можете использовать в формах вычисляемые поля (обычно с помощью вычислений на основе полей в текущей записи). В отчетах вычисляемые поля (итоги) формируются на основе общей группы записей, страницы записей или всех записей отчета. Все. Что можно сделать с формой (за исключением ввода данных), можно сделать и с отчетом. Действительно, форму можно сохранить в виде отчета, а затем изменить элементы управления формы в окне конструктора отчета..

Стили отчетов:  Можно выбрать на свой вкус: строгий, формальный, простой и т.д.  Кнопка Автоформат (AutoFormat) панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) предоставляет те же возможности по форматированию отчетов, что и для форм.  Почтовые наклейки: Этот мастер позволяет выбрать поля с именами и адресами, отформатировать их и создать отчет для печати почтовых наклеек. Вы можете выбрать любой из нескольких наиболее распространенных типов наклеек. Кроме того, мастер производит настройку размера почтовых наклеек

46. Использование вычисляемых полей в отчете. Выбор макета отчета.

Вычисляемые поля предназначены для отображения в отчетах значений выражений на основе исходных данных. Вычисляемые поля в отчетах можно использовать для получения итоговых значений или проведения специальных вычислений, например, чтобы отобразить   общую цену заказа, вычислив произведение количества товара на цену одного изделия. Рассмотрим процедуру создания вычисляемых полей на примере отчета "Товары на складе", созданного ранее.Чтобы добавить к отчету вычисляемое поле "Сумма":  Откройте отчет "Товары на складе" в режиме Конструктора. На панели элементов нажмите кнопку Надпись (Label) и поместите новую надпись справа от надписи "На складе" (Units in Stock) в разделе верхнего колонтитула. Введите в качестве текста надписи слово "Сумма" (Sum). Чтобы создать вычисляемое поле "Сумма" (Sum), нажмите кнопку Поле (Text Box) на панели элементов и добавьте текстовое поле справа от текстового поля "НаСкладе" (UnitsInStock) в разделе данных. Удалите метку нового текстового поля.  Щелкните внутри текстового поля и введите в качестве его значения выражение: = [НаСкладе]* [Цена] (= [UnitsInStock] * [Unit-Price] ).  Откройте окно свойств поля, дважды щелкнув по нему, и на вкладке Макет (Format) в поле со списком свойства Формат поля (Format) выберите значение Денежный (Currency).  Повторите шаги 3 и 4 для того, чтобы создать текстовое поле в разделе примечаний группы "Категория" (Category), но в качестве выражения для вычисления промежуточного значения следует ввести: =Sum( [НаСкладе] * [Цена]) (=Sum( [UnitsInStock] *  [UnitPrice])). Нажмите кнопку Полужирный (Bold) на панели форматирования, чтобы установить полужирный шрифт для текста в новом поле. Откройте диалоговое окно Свойства (Properties) и раскройте в нем вкладку Другие (Other), в поле Имя (Name) введите имя текстового поля "Сумма" (Sum). Затем раскройте вкладку Макет (Format) и в поле со списком свойства Формат поля  (Format) выберите значение Денежный (Currency). Поскольку ширина области данных нашего отчета увеличилась, уменьшите ширину полей страницы, чтобы все поля поместились на одной странице. Для этого выберите команду Файл, Параметры страницы (File, Page Setup) и задайте вместо ширины левого и правого полей, заданных по умолчанию, значение 10 мм (см. разд. "Просмотр и печать отчетов" в этой главе). Нажмите кнопку Вид (View) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design), чтобы оценить результаты своей работы.  Отчет будет выглядеть так, как показано на рис. 6.27. К прежним данным добавился крайний правый столбец со значениями стоимости каждого товара в имеющемся количестве на складе и промежуточных итоговых сумм по стоимости товаров для каждой категории.