- •4. Операции форматирования символов и абзацев. Общие правила форматирования символов и абзацев. Копирование формата.
- •6. Понятия шрифта. Параметры шрифтов. Шрифты True Type. Установка стандартных гарнитуры и кегля по умолчанию в шаблоне.
- •2. Запись информации о документе, ключевых словах, его тематике и авторе.
- •9. Проверка правописания. Словарь синонимов и его использование. Корректировка словаря. Автотекст. Автозамена. Возможности корректировки списка автозамен.
- •15. Электронный бланк как совокупность постоянной и переменной информации. Поля формы и их назначение. Виды полей форм. Панель Формы: вызов на экран, описание основных команд. Защита поля формы.
- •17. Автотекст: назначение и основные понятия. Удаление, переименование, изменение и распечатка элементов автотекста. Способы редактирования элементов автотекста.
- •2 Способ.
- •21)Просмотр статистики документа. Поиск файла по дополнительной информации. Защита документа от внесения исправлений. Варианты защиты. Способы сохранения документа.
- •23. Понятие структурированных данных.
- •24. Определение и назначение базы данных.
- •25. Определение и назначение системы управления базой данных.
- •26.Назовите модели данных.
- •27. Информационные объекты процесса
- •28. Инфологическая и логическая модель реляционной базы данных
- •29. Понятия ключа (ключевого поля). Типы ключевых полей: простой ключ, составной ключ, внешний ключ
- •30. Связи между таблицами базы данных. Целостность данных.
- •32. Основные функциональные возможности субд.
- •34.Запуск Access и открытие баз данных, , рабочее окно. Открытие и закрытие базы данных.
- •35. Объекты базы данных.
- •36. Создание таблицы с помощью мастера
- •39. Назовите формы для однотабличной базы данных.
- •40. Создание форм для многотабличной базы данных.
- •41.Понятие запроса
- •42. Назовите виды запросов и охарактеризуйте их
- •43.Понятие отчета
- •44. Создание отчета с помощью мастера.
- •45. Автоотчеты. Стили отчета
- •46. Использование вычисляемых полей в отчете. Выбор макета отчета.
- •47. Создание кнопочного меню в режиме Конструктора и с помощью Диспетчера кнопочных форм.
43.Понятие отчета
Отчет - объект ,предназначенный для форматирования, вычисления итогов и печати выбранных данных. Прежде чем выводить отчет на принтер, вы можете предварительно просмотреть его на экране.
Способы создания отчетов: 1)Конструктор: создания отчета “с нуля”. 2)Мастер отчетов: Запускает основного мастера по разработке отчетов, позволяющего выбрать поля для отчета, задать форматы, условия группировки и итоговые функции. 3)Автоотчет: в столбец: Этот мастер создает отчет, в котором каждая запись базового запроса или таблицы представлена в виде простого списка, содержащего названия и значение полей. Использование этого мастера аналогично выбору Автоотчета в раскрывающемся списке кнопки Новый объект на панели инструментов. 4)Автоотчет: ленточный: В отчете этого типа данные записи базового запроса или таблицы выводятся в одной строке. Если таблицы базового запроса связаны отношением “один - ко многим”, то мастер создает группу для данных, поступающих со стороны отношения “один”, но не вычисляет никаких итоговых значений. При создании отчета используется последний стиль, который был выбран в мастере отчетов или применен с помощью автоформата в конструкторе отчетов. 5)Мастер диаграмм: Этот мастер помогает построить диаграмму и создает в отчете свободную рамку объекта OLE с внедренной диаграммой Microsoft Graph. 6)Почтовые наклейки: Этот мастер позволяет выбрать поля с именами и адресами, отформатировать их и создать отчет для печати почтовых наклеек. Вы можете выбрать любой из нескольких наиболее распространенных типов наклеек. Кроме того, мастер производит настройку размера почтовых наклеек
44. Создание отчета с помощью мастера.
Создание отчета с помощью мастера: Для разработки законченного отчета или создания начального варианта сложного отчета вы можете воспользоваться помощью мастера. В окне диалога Новый отчет вы можете выбрать один из шести вариантов. Поскольку в отчете нужно произвести группировку данных и вычислить промежуточные итоги, выделите пункт Мастер отчетов в окне диалога Новый отчет и нажмите кнопку ОК. Задание параметров отчета. Первое окно мастера отчетов позволяет выбрать поля для отчета. Вы можете включить в отчет все доступные поля в той же последовательности, как они расположены в базовом запросе, также можно вставить лишь некоторые из них или поменять порядок расположения полей в отчете. Если нужно добавить поля из другой таблицы или запроса, измените источник данных в поле со списком Таблицы и Запросы. Мастер предлагает сделать группировку, или сортировку по разным признакам. А так же возможность выводить итоговые значения. Можно вычислить среднее значение (Avg), определить минимальное (Min) и максимальное (Мах) значения в группе. Здесь же можно отказаться от вывода подробных данных, установив переключатель Только итоги. В последнем окне мастера установите переключатель Просмотр отчета и нажмите кнопку Готово, чтобы завершить создание отчета и вывести его в режиме предварительного просмотра. Нажав клавишу ESC, вы можете в любой момент переключиться в режим конструктора и внести в отчет необходимые изменения.