41.Понятие запроса

Запросы - очень мощные средства обработки данных, хранимых в таблицах Access.  Запрос - это временная таблица. Это значит, что данные в них не хранятся, а только временно вызываются из таблиц, по заранее созданному шаблону в момент активизации запроса. Таким образом сама информация в таблице не дублируется. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а также выполнять вычисления над группами записей. Их можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Самостоятельно разработать запросы можно в режиме Конструктора. В Access можно создать следующие типы запросов: 1. запросы на выборку; 2. запросы с параметрами; 3. перекрестные запросы; 4. запросы на изменение (запросы на создание таблицы, удаление, обновление, добавление записей); 5. запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы.)

Простой запрос - для создания запроса на выборку из определенных полей.

Перекрестный запрос - создание запроса, выводящего данные в компактном формате, подобном формату электронной таблицы.

Повторяющиеся записи - создание запроса на поиск повторяющихся записей в простой таблице или запросе.

Записи без подчиненных - создание запроса на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице.

42. Назовите виды запросов и охарактеризуйте их

Простой запрос - для создания запроса на выборку из определенных полей

Перекрестный запрос применяется для выбора информации с одновременным группированием данных по значениям отдельных поле. Перекрестный запрос - создает запрос, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату сводных таблиц в Excel.

Повторяющиеся записи - создание запроса на поиск повторяющихся записей в простой таблице или запросе.Записи без подчиненных - создание запроса на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице.

Параметрические запросы.

Часто используются запросы, которые представляют собой незначительно

видоизмененные варианты однажды подготовленного базового запроса. Речь может идти, например, о запросе, который позволяет выбирать из базы данных телефоны клиентов определенного региона, причем сам регион задается отдельно, в диалоге. Такие запросы, параметрические, видоизменяются от случая к случаю, но незначительно. Для их реализации проектируется один параметрический запрос, в котором указывается тот критерий (критерии), который может изменяться по заказу пользователя.

Запрос на создание таблицы

Запрос на создание таблицы используется для сохранения результата запроса. Этот запрос основан на запросе на выборку, но в отличие от него сохраняет таблицу с результатами запроса. Необходимость в запросе на создание таблицы возникает при построении запроса на обновление полей таблицы с использованием операций группировки данных. В этом случае кроме обновляемой таблицы требуется таблица -- источник данных.

Запрос на обновление

Для обновления данных в полях базовых таблиц может быть использован Запрос на обновление. Изменения вносятся в группу записей, отбираемых с помощью указанных пользователем условий отбора. Значения для изменений в полях определяются в бланке запроса в строке Обновление.

Запрос на добавление

С помощью запроса на добавление производится добавление записей из таблицы запроса в другую таблицу. Поэтому надо позаботиться, чтобы в запросе были сформированы записи с полями, соответствующими полям в другой таблице. Структура записи таблицы запроса может не полностью совпадать со структурой записи таблицы, в которую добавляются записи.