36. Создание таблицы с помощью мастера

MS Access содержит целый ряд таблиц, которые вы можете использовать в качестве прототипов требуемых Вам таблиц.

1.В окне диалога "Новая таблица" выберите опцию Создание таблиц с помощью Мастера

2.На экране откроется окно диалога.

3.Выбрать назначение таблицы: Деловые или Личные

4.В левой части окна диалога находится список Образцы таблиц.

5.Выбрать подходящую вам таблицу.

6.Из списка Образцы полей выберите поля таблицы и разместите их в списке Поля новой таблицы ( используя кнопку Переименовать поле, Вы можете в случае необходимости изменить наименование любого из выбранных полей в списке Поля новой таблицы).

7.Сформировав список полей создаваемой таблицы, нажмите кнопку Далее.

8.На следующем шаге создания таблицы Вы задаете имя таблицы и определяете ключевое поле, имя введите в текстовое поле.

9.Теперь можно указать мастеру, чтобы он автоматически подобрал для таблицы первичный ключ, и нажать кнопку Далее для перехода в следующее окно диалога.

10.Если у Вас в базе данных уже существуют ранее созданные таблицы, на третьем шаге мастер поможет Вам связать создаваемую таблицу с уже созданными. Для связывания создаваемой таблицы с другими таблицами базы данных выберите из списка уже существующих в базе данных таблиц таблицу, с которой хотите ее связать, и нажмите кнопку Связи. На экране откроется окно диалога "Связи". Установите один из двух возможных типов создаваемых связей и нажмите кнопку ОК (например: одной записи таблицы1 будет соответствовать много записей таблицы2, и наоборот). Нажмите кнопку ОК, а затем Далее.

11. На следующем шаге вы можете указать режим вашей дальнейшей работы:

12. Установив требуемый режим, нажмите кнопку Готово.

Создание базы данных в режиме конструктора:

Таблица, которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы: наименование поля, тип данных и описание. Обладает дополнительными свойствами, отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных.  Наименование поля. Наименование поля вводится в поле ввода столбца имя поля. При задании наименований полей Вы должны следовать следующим правилам: наименование поля может содержать до 64 символов; наименование поля может содержать буквы,  цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, прямых скобок; наименование поля не может начинаться с пробела; два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований; в качестве наименования поля не рекомендуется использовать аббревиатуры или краткие названия. 

37. Типы данных:  -тестовый(значение по умолчанию)текст или числа, не требующие расчетов(номер тел.до 255 знаков)

- числовой- числ данные, используемые для расчетов

- дата/время- для хранения инф-ии о дате и времени с 100-9999год включительно

- денежный- денежные и числовые данные используемы в математических расчетах, точность до 15 знаков в целом и 4 в дробном.  - поле МЕМО-для хранение комментариев до 65535 символов-

- счетчик- спец числовое поле, где access присваивает уникальный порядковый номер каждой записи

- логический- true/false,да/нет  - поле объекта OLE-объект, связанный или внедренный в таблице access(пр: рисунок, док-т word)

- гиперссылка  - мастер подстановок-поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из др таблицы.это в действительности не тип, а способ хранения поля.

38. Формы – настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в БД в виде объектов специального типа. Формы Access – объекты БД, также, как и таблицы и запросы. Формы обеспечивают наиболее гибкий способ ввода, редактирования, просмотра и удаления данных и фактически являются шаблонами, управляющими отображением информации. Форма позволяет отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Оптимально построенная форма может вмещать несколько десятков полей на одном экране, а если полей намного больше, то можно создать многостраничную форму для каждой записи. Можно также создать форму-меню для вызова других форм, таблиц, запросов или отчетов. В форме каждое поле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет или заливку и добавить элементы управления текстом для эффективного ввода данных.

Формы предоставляют большую гибкость при вводе данных. Вы можете не только помещать вычисляемые поля в форму, но и добавлять расширенные правила проверки корректности ввода и элементы управления (например, переключатели, флажки, раскрывающиеся списки). Линии, рамки, цвета и фоновые изображения улучшают внешний вид данных, облегчают восприятие формы и повышают продуктивность работы. В дополнение к этому OLE-объекты (такие, как рисунки и графики) можно увидеть только в форме или отчете. Используются в приложении для ввода и отображения данных. Содержат элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления являются текстовые поля для ввода и правки данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, рамки для отображения объектов OLE. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивать доступ к данным связанных таблицах с помощью подчиненных форм.  Формы --- создать форму с помощью мастера --- новая форма --- мастер форм --- в нижней части окна выберите нужную таблицу --- нажмите ОК --- из поля Доступные поля выберите те поля, которые вам нужны для новой формы переместите их в список Выбранные поля --- нажмите Далее--- выберите Вид Формы (в один столбец, табличный, ленточный)--- нажмите Далее --- выберите стиль оформления формы --- нажмите Далее --- укажите название формы--- Готово. В результате Мастером будет создана форма в соответствии с выбранными параметрами и сохранена с указанием имени, затем эта форма будет открыта в заданном режиме.   Access располагает мастером по разработке форм пяти видов:  В один столбец — поля выводятся на экран в виде последовательности строк.  Табличная форма — поля выводятся в виде строк и столбцов.  Диаграмма — для ее создания выбирается таблица, содержащая числовые значения, которые можно представить в графическом виде.  Составная форма — объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.  Простая форма — единственная форма, которую Access создает автоматически, включает каждое поле таблицы и использует  стандартный шаблон.