Глава 6. "Робота з довідковою системою"

Windows95 містить довідкову систему, яка дозволяє отримати інформацію про неї і встановлених на ній прикладних програмах.

Довідкова система виконана у вигляді тематичних розділів, кожен з яких містить інформацію на певну тему. Вона є гіпертекстової.

Для запуску довідки потрібно натиснути ПУСК => Довідка або F1.

При перегляді розділів, загальний розділ розгортається, і на екрані з'являється список підрозділів і сторінок довідки. Для перегляду розділу його потрібно просто запустити.

Використання виділених термінів та інших

об'єктів у вікні довідки.

Певні терміни в тематичних розділах виділені кольором і підкреслені пунктирною лінією - це так звані гіпер посилання виводять пояснення з даного терміну. Так само можна зустріти кнопки посилань, що запускають програми, які дозволяють виконати описувані дії. Кнопки посилань можуть посилатися, не тільки на програми, але і на інші тематичні розділи, які містять інформацію, логічно пов'язану з інформацією поточного розділу.

У багатьох діалогових вікнах є кнопка «?» При натисканні на неї, а потім на інтересуемой об'єкті, виводить на екран пояснення функцій цього об'єкта.

Використання довідки в програмах.

У практично кожній програмі для Windows в рядку меню є пункт "?",

Що дає доступ до файлу довідки даної програми.

Використання предметного покажчика.

Довідкова система Windows95 включає предметний покажчик, він виводитися у вікні списку. Можна переглянути весь список щоб знайти потрібний розділ, або ввести свою фразу в текстове вікно.

Пошук слова або фрази у файлах довідки.

Довідкова система кватирок дозволяють знайти тематичні розділи, які містять конкретне слово або фразу. Три способи пошуку: за мінімальним розмі-ром бази даних, з максимальними можливостями пошуку, та зі спеціальними

можливостями пошуку.

При мінімальній б.д. будуватися список всіх слів використовуваних у файлах довідки

, В якому вказується, в яких відділах вони зустрічаються, пошук відбувається майже «моментально». Максимальні можливості пошуку вимагають більше місця на диску для даних, але дозволяють шукати цілі фрази. Спец. Можливості пошуку

явл. Проміжними між першим і другим способом і дозволяють вам самому вирішити, які можливості вам потрібні.

Можна вводити декілька слів розділених пробілами, тоді будуть відображатися розділи, що містять всі ці слова.

Налаштування параметрів вікна знайти.

Три прапорця опцій в групі «шукати розділи, що містять» і залежить від них перемикач визначають, у якому порядку повинні зустрічатися в розділі довідки шукані слова:

Список, що розкривається «Відображати слова» дозволяє вибирати у вікно лише слова з заданим розташуванням символів.

Останні два прапорці опцій і залежить від них перемикач керують тим,

коли починається пошук.

Якщо що, то в довідковій системі Windows 98 нічого подібного немає.

Додавання інформації користувача до розділів довідки.

Можна додати власні нотатки в розділ для пояснення деяких тим чи просто додати інформацію до розділу стосовно конкретної ситуації.

Копіювання тексту з файлу довідки.

Цим, якщо ви встигли помітити, я вже займався.

Можна скопіювати зміст тематичного розділу документа для подальшого включення в документ. Для цього я зазвичай використовую

Ctrl-C і Ctrl-V (скопіювати вставити).

Друк розділів файлу довідки.

Можна надрукувати тематичний розділ на принтері. Для цього потрібно вибрати з пункту меню параметри, друк розділу. Можна також відкрити контекстне меню і вибрати команду друк розділу з нього.

ЗАВДАННЯ 12