10.6. Поняття комп'ютерної (автоматизованої) форми обліку

Комп'ютерна (автоматизована) форма обліку базується на використанні персональних комп'ютерів і обчислювальних мереж. Її створення на підприємстві неможливо без відповідного програмного забезпечення.

В основу комп'ютерної форми, так само як і раніше розглянутих форм обліку, покладена первинна документація, що надає відомості про здійснені на підприємстві господарські операції.

Технологічний процес обробки первинної інформації складається з трьох етапів:

1. збирання і реєстрація первинних даних для обробки;

2. формування і контроль масивів облікових даних на електронних носіях;

3. одержання результативної інформації як за звітний період, так і з початку року у вигляді регістрів синтетичного і аналітичного обліку в паперовому виді (машинограми) або на екрані дисплея (відеограми) (рис. 10.5.)

Умовні позначення:

Рисунок 10.5. Схема комп'ютерної (автоматизованої) форми обліку

Основним обліковим регістром цієї форми є машинограми, що являють собою роздрукування за допомогою принтера результативної інформації. У них знаходять висвітлення дані аналітичного і синтетичного обліку, необхідні для складання бухгалтерської звітності, для контролю і аналізу діяльності підприємства.

Особливістю комп'ютерної форми обліку є обов'язкове використання комп'ютерної техніки та відповідного програмного забезпечення, що передбачає відповідну технологію підготовки результативної інформації: групування даних, кореспонденція рахунків, Головна книга і т.д. (табл. 10.10).

Таблиця 10.10 Порівняльна характеристика бухгалтерських програм

№	Класифікаційна ознака	Характеристика ознак
		1С: Підприємство 7.7	Парус-Підприємство	Галактика
1	Клас програми	Універсальна бухгалтерська програма (міді-бухгалтерія)	Комплекс пов’язаних автоматизованих робочих місць (АРМ)	Управлінська система
2	Призначення	Для ведення бухгалтерського обліку	Для ведення бухгалтерського обліку	Програма для комп’ютеризації управлінської діяльності, яка містить Контур бухгалтерського обліку
3	Група споживачів	Невелика чисельність персоналу бухгалтерії	Бухгалтерія, в якій здійснено чіткий розподіл функцій між працівниками	Бухгалтерія, менеджери
4	Об’єкт обліку	Малі і середні за розмірами підприємства різних сфер діяльності	Малі і середні за розмірами підприємства різних сфер діяльності	Великі підприємства, багатогалузеві корпорації
5	Спосіб реалізації облікових функцій	Переваги надаються введенню операцій за шаблонами і за допомогою документів	Переваги надаються введенню операцій за шаблонами	Переваги надаються введенню операцій за шаблонами
6	Комплексність виконання функцій	Інтегрована програма зведеного обліку	Комплекс пов’язаних АРМ	Комплекс пов’язаних АРМ

Основні принципи комп'ютерної форми обліку:

• автоматизація охоплює всі етапи обробки облікової інформації;

• можливість організації безпаперового накопичення первинних облікових даних і передачі їх дистанційними каналами з наступним автоматизованим складанням бухгалтерських кореспонденцій шляхом використання залежності між кореспондуючими рахунками;

• забезпечення збереженості та заборона несанкціонованого доступу до інформації, що зберігається на електронних носіях;

• одержання інформації за запитом у будь-який момент часу;

• можливість моделювання на підставі облікових даних у процесі аналізу господарських операцій.

Принципи комп'ютерної форми обліку дозволяють автоматично вирішувати проблему оперативної підготовки облікової інформації та бухгалтерської звітності, здійснення контролю і аналізу господарської діяльності.