Департамент образования и науки Костромской области

ОГБПОУ «КЛМК»

СБОРНИК МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

ДИСЦИПЛИНА «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

общепрофессиональный цикл

гуманитарный профиль

специальность 080114 «Экономика и бухгалтерский учет»

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Кострома, 2014 г.

Составитель: Митрофанова С.Ю., преподаватель ОГБПОУ «КЛМК»

Методические указания для выполнения практических работ являются частью основной профессиональной образовательной программы ОГБПОУ «КЛМК» по специальностям СПО 080114 «Экономика и бухгалтерский учет» в соответствии с требованиями ФГОС СПО третьего поколения.

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения.

Методические указания включают в себя учебную цель, перечень образовательных результатов, заявленных во ФГОС СПО третьего поколения, задачи, обеспеченность занятия, краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме, вопросы для закрепления теоретического материала, задания для практической работы студентов и инструкцию по ее выполнению, методику анализа полученных результатов, порядок и образец отчета о проделанной работе.

Содержание

Название практических работ	страницы
Введение	4
Практическая работа №1 ««Составление штатного расписания»	5
Практическая работа №2 «Оформление приказа»	10
Практическая работа №3 «Оформление распоряжения»	18
Практическая работа №4 «Составление протокола и докладной записки»	22
Практическая работа №5 «Составление акта и заявления»	27
Практическая работа №6 «Составление трудового договора»	31
Практическая работа №7 «Составление деловых писем»	47
Практическая работа №8 «Составление претензии»	51
Практическая работа №9 « Составление искового заявления»	57
Практическая работа №10 «Регистрация документов. Подготовка к архивному хранению»	61

Введение уважаемый студент!

Методические указания по дисциплине «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» для выполнения практических работ созданы Вам в помощь для работы на занятиях, подготовки к ним, правильного составления проектов документов.

Приступая к выполнению практической работы, Вы должны внимательно прочитать цель и задачи занятия, ознакомиться с требованиями к уровню Вашей подготовки в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами третьего поколения, краткими теоретическими и учебно-методическими материалами по теме практической работы, ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Наличие положительной оценки по практическим работам необходимо для получения зачета по дисциплине «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ», поэтому в случае отсутствия на уроке по любой причине или получения неудовлетворительной оценки за практическую работу Вы должны найти время для ее выполнения или пересдачи.

Внимание! Если в процессе подготовки к практическим работам или при решении задач у Вас возникают вопросы, разрешить которые самостоятельно не удается, необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний в дни проведения дополнительных занятий.

Время проведения дополнительных занятий можно узнать у преподавателя или посмотреть на двери его кабинета.

Желаем Вам успехов!!!

Тема 1 «Документирование управленческой деятельности.»

Название практической работы №1:

«Составление штатного расписания».

Учебная цель: получение практических навыков разработки и создания организационных документов.

Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:

Студент должен

уметь:

• составлять организационные документы

знать:

• особенности составления организационные документы

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

3. Оформить отчет.

Обеспеченность занятия:

1. Учебно-методическая литература:

• Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

• Т.В.Кузнецова. Делопроизводство.-Ростов н/Д :Феникс, 2010;

• УМК студента по дисциплине «Документационное обеспечение управления»;

2. Рабочая тетрадь.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Разрабатывая собственную форму штатного расписания, можно взять за основу унифицированную форму Т-3, добавив или удалив часть реквизитов, учитывая при этом ГОСТ Р 6.30-2003 и ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в которой перечисляются обязательные реквизиты первичного учетного документа,

наименование и дата составления документа;

наименование экономического субъекта, составившего документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.