Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков
Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.
Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).
На вкладке Ссылки в группе Оглавление (Рисунок 2) выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления (в Microsoft Office Word 2003 в строке меню Вставка надо выбрать Ссылка, и открыть диалоговое окно Оглавление и указатели, вкладка Оглавление).
Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление. Нажмите кнопку Параметры. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.
Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.
Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровней «Уровень» для встроенных стилей, например для стиля «Заголовок 1».
Повторите эти шаги для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.
Нажмите кнопку ОК.
Выберите оглавление в соответствии с типом документа:
Бумажный документ. При создании документа, который пользователь получает в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае пользователи смогут обратиться к нужной странице.
Веб-документ. В документе, который пользователи получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите требуемый вариант в поле Форматы.
Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.
Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление (Рисунок 2) выберите команду Обновить таблицу (в Microsoft Office Word 2003 надо в тексте щелкнуть правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрать команду Обновить поле).
Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.
Удаление оглавления
На вкладке Ссылки в группе Оглавление (Рисунок 2) нажмите кнопку Оглавление.
Выберите команду Удалить оглавление (в Microsoft Office Word 2003 в выделите Оглавление и щелкните по клавише Delete).
Создание многоуровневого списка
Многоуровневый список (Рисунок 3) отображает элементы с разными уровнями отступа, а не с одним уровнем отступа.
Рисунок 3. Вид многоуровневого списка
Можно выбрать стиль многоуровневого списка из коллекции стилей или же создать новый стиль многоуровневого списка.
Выбор стиля многоуровневого списка из коллекции стилей
Щелкните в документе место, в которое следует поместить начало списка.
На вкладке Главная в группе Абзац (Рисунок 4) щелкните стрелку рядом с командой Многоуровневый список (в Microsoft Office Word 2003 в меню Формат выберите Список Многоуровневый. Затем выберите тип списка, щелкните по кнопке Изменить. В открывшемся диалоговом окне Изменение многоуровневого списка щелкните по кнопке Больше. Для каждого уровня произведите настройку соответствующих параметров, особое внимание обратите на опцию Связать уровень со стилем).
Рисунок 4. Группа Абзац
Выберите стиль многоуровневого списка из коллекции стилей.
Введите элементы списка. Чтобы изменить уровни иерархии элементов в списке, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.