14

министерство образования и науки россии

ОУП ВПО Академия труда и социальных отношений

Институт экономики и права (ФИЛИАЛ)

Кафедра гуманитарных,

социальных

и естественнонаучных

дисциплин

Методические указания

к лабораторной работе

«Форматирование текстовых документов

с использованием стилей в редакторе Microsoft Word»

по дисциплине «Информационные технологии

в юридической деятельности»

Севастополь

2014

Методические указания разработал доцент кафедры гуманитарных, социальных, профсоюзных и естественнонаучных дисциплин Щепин Ю.Н.

СОДЕРЖАНИЕ

2.1. Добавление стиля в коллекцию экспресс-стилей 6

2.2. Перемещение стиля в коллекцию экспресс-стилей 6

2.3. Удаление стиля из коллекции экспресс-стилей 7

3.1. Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков 8

3.2. Пометка отдельных фрагментов текста как элементов оглавления 8

3.3. Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков 9

3.4. Обновление оглавления 10

3.5. Удаление оглавления 10

4.1. Выбор стиля многоуровневого списка из коллекции стилей 10

4.2. Создание нового стиля многоуровневого списка с последующим добавлением этого стиля в коллекцию стилей 11

4.3. Нумерация элементов списка вручную 12

Цель работы  получить практические навыки создания и форматирования текстовых документов с использованием стилей в текстовом редакторе Word.

1. Основные теоретические положения

Стилями называются наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. Стили используются многократно. Например, стиль «Основной текст», которым отформатирован данный абзац определяется: шрифт «Calibri» + размер шрифта 14 + выравнивание по ширине + абзацный отступ 1см, междустрочный интервал множитель 1,15 и т.д. В отличие от данного абзаца следующий абзац выполнен в другом стиле (Tims New Roman + размер шрифта 12 + выравнивание по левому краю + абзацный отступ 1,5 см, междустрочный интервал одинарный и т.д.), убедитесь в этом, переставив курсор в следующий абзац.

Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.

Ниже приводятся рекомендации по использованию стилей в Microsoft Office Word 2007 и параллельно (красным шрифтом)  в Microsoft Office Word 2003.

2. Экспресс-стили

В Microsoft Office Word 2007 можно не только быстро и без усилий применить отдельный стиль, выбрав его на вкладке Главная в группе Стили, но и создать наборы стилей, которые позволят в дальнейшем задавать формат для целых документов в зависимости от их предназначения (в Microsoft Office Word 2003 в строке меню Формат надо выбрать Стили и форматирование).

Например, один набор Экспресс стили может включать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитат и заглавной страницы. Все цвета и форматы стилей в наборе стилей соответствуют друг другу, поэтому их сочетание позволяет придать документу привлекательный вид.

Пользователь должен лишь выбрать набор экспресс-стилей, соответствующий типу создаваемого документа, и в ходе работы применять эти стили, пользуясь удобной коллекцией экспресс-стилей.

1. Добавление стиля в коллекцию экспресс-стилей

Хотя набор экспресс-стилей должен содержать все стили, нужные для того, чтобы создать документ, возможно, потребуется добавить совершенно новый стиль или добавить стиль, который отсутствует в коллекции, но часто используется.

Выделите текст, на основе которого будет создан новый стиль.

Например, предположим, что в реферате «Норма права» Вы решили заголовки первого уровня оформлять шрифтом красного цвета с типом «Заголовок 1». Выделите фрагмент «ПОНЯТИЕ И ПРИЗНАКИ ПРАВОВОЙ НОРМЫ».

На мини-панели инструментов, которая будет отображена над выделенным фрагментом, задайте формат текста, выбрав параметры Красный и Заголовок 1.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

Присвойте стилю имя, например «ПОНЯТИЕ И ПРИЗНАКИ» или любое другое имя, и нажмите кнопку ОК. Вновь созданный стиль будет отображен в коллекции экспресс-стилей под этим именем. Его можно будет применять для оформления слов «ПОНЯТИЕ И ПРИЗНАКИ ПРАВОВОЙ НОРМЫ» или любого другого текста, для которого необходимо задать такой же формат.