1

Текущие активы Обязательства . План прибылей

. План прибылей

и убытков

Собственный капитал

+

Выручка

+

Основные средства

Нераспределенная прибыль

-

Затраты

+

Прочие активы

=

Чистая прибыль/убыток

= =

Всего активы

Всего пассивы

2. План денежных потоков

Инвестиционная деятельность

Операционная деятельность

Финансовая деятельность

Рисунок 14.1 ˗˗ Взаимосвязи основных документов финансового раздела бизнес-плана

14.1 План прибылей и убытков

План прибылей и убытков представляет собой финансовый документ, который отражает доходы, расходы и финансовые резуль­таты деятельности предприятия за определенный период.

Задача подготовки данного документа состоит в том, чтобы пока­зать структуру себестоимости продукции, соотношение затрат и ре­зультатов хозяйственной деятельности за определенный период. По нему можно судить о рентабельности производства, рентабельности продукции, возможности возврата в срок заемных средств. С его по­мощью проводится анализ безубыточности бизнеса.

Составление формата документа

Для большинства предприятий основными источниками доходов являются продажи продуктов (услуг). Поэтому составление «Плана прибы­лей и убытков» начинают с получения из плана сбыта данных о плани­руемых продажах (по месяцам). Вопросы формирования плана продаж рассматривались ранее в соответствующем разделе.

Разработка «Плана прибылей и убытков» опирается на результаты ранее проведенных расчетов из других разделов бизнес-плана, а также на дополнительную информацию. При этом используются:

1) из плана продаж:

• планируемые объемы продаж и выручка от продажи продук­ции (услуг);

• предполагаемые потери при продажах (если это характерно для данного вида бизнеса).

Выручка от продажи продукции (услуг) отража­ет стоимость планируемого объема продаж по отпускным ценам за расчетный период (по факту, в кредит, с предоплатой);

2) из плана производства, плана маркетинга и организационного плана:

• совокупные переменные издержки (материальные затраты и затраты на персонал), рассчитанные на объем продаж за рас­четный период времени (месяц, квартал, год);

• постоянные (общехозяйственные) расходы за расчетный период (общепроизводственные, управленческие, коммерческие, вклю­чая амортизационные отчисления и начисленные проценты по кредитам, включаемые в себестоимость);

3) налоговые выплаты:

• рассчитываются на основе налоговых ставок по соответствую­щим видам налогов, которые характерны для данного вида бизнеса и выбранной организационно-правовой формы пред­приятия.

Технология составления документа

Для построения плана прибылей и убытков немаловажное значение имеет правильный выбор формата, т. е. определение состава и степени детализации основных статей, которые необходимо включить в доку­мент для каждого конкретного предприятия рассматриваемого вида бизнеса. Структура формата «Плана прибылей и убытков» (набор ста­тей доходов и затрат) является индивидуальной для каждого отдельно­го предприятия, поэтому она должна отражать специфику его бизнеса. При этом необходимо соблюдать ряд правил по построению плана и распределению статей по видам затрат (категориям).

При разработке «Плана прибылей и убытков» в качестве отдель­ных статей затрат целесообразно выделять и отражать только наибо­лее важные (существенные) для данного бизнеса виды ресурсов и их затраты, доля которых в общей выручке от реализации составляет не менее 0,5-1%. Все остальные затраты и расходы целесообразно груп­пировать в статью «Прочие расходы». Содержание «Плана прибылей и убытков» должно быть максимально приближено к международным стандартам финансового учета (выделение переменных и постоянных затрат, валовой прибыли и др.).

Все виды издержек надо разделить на две основные категории:

• относящиеся к переменным затратам;

• относящиеся к постоянным расходам.

Напомним, что не существует единого для всех компаний и видов бизнеса универсального деления конкретных издержек на перемен­ные или постоянные. Принцип отнесения здесь только один - изме­няются ли рассматриваемые издержки пропорционально (прямо про­порционально) изменению объемов производства (продаж) или нет. Такое деление соответствует международной практике управлен­ческого учета и документам международного образца. Заметим, что в российской практике бухгалтерского учета такое деление не прак­тикуется.

Итак, для составления формата документа необходимо:

1. собрать необходимые данные из других разделов бизнес-плана;

2. определить состав и структуру всех текущих затрат;

3. распределить все текущие затраты на переменные и постоянные.

В самом общем виде формат и алгоритм проведения расчетов в пла­не прибылей и убытков представлены в табл. 14.1.

Таблица 14.1 - Общий формат плана прибылей и убытков

Операция	Наименование статьи
+	Выручка от продаж
-	Переменные издержки
=	Валовая прибыль
-	Постоянные издержки
=	Прибыль от продаж (операционная прибыль)
+	Прочие доходы
-	Прочие расходы
=	Прибыль до налогообложение
-	Налог на прибыль
=	Чистая прибыль

Основные рекомендации по разработке документа

Рассмотрим порядок и технологию составления «Плана прибылей и убытков», которые приняты в соответствии с международными стан­дартами.

Прежде всего, отметим, что в плане прибылей и убытков для отраже­ния динамики продаж за определенный период используется метод начисления. Согласно этому методу моментом возникновения выручки является момент отгрузки продукции и выписки счета-фактуры (пе­редачи права собственности) независимо от момента поступления за нее денежных средств от заказчика (по факту или через некоторое вре­мя после ее получения). Таким образом, в плане прибылей и убытков расчеты прибыли проводятся без учета реального поступления денеж­ных средств.

Приведем комментарии по структуре и расчету показателей плана прибылей и убытков (табл. 14.2).