1

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ФГБОУ ВПО «КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Бизнес-планирование:

«Разработка и реализация инвестиционного бизнес-плана»

Учено-методическое пособие

Куб ГАУ

2014

УДК 005.511 (078)

ББК 65.9(2) 30–2

С 59

Рецензент:

Л.А. Белова - канд. экон. наук, профессор, кафедры экономик и внешне экономической деятельности

Соколова А. П., Шитухин А. М., Сухарева О.А. Бизнес-планирование : учебно-методическое пособие / сост. А.П. Соколова, А.М. Шитухин О.А. Сухарева – Краснодар : Куб ГАУ, 2014. – 106 с.

Учебно-методическое разработано с целю обучения студентов методикам анализа рыночной ситуации, сегментирования рынка и выбора наиболее привлекательных для фирмы сегментов, использования различных методов оценки эффективности инвестиционных бизнес-проектов, анализа рисков и определения направления их снижения, составления финансовых документов и расчета показателей эффективности проектов.

Предназначено для студентов экономического факультета направления подготовки 080200.62 «Менеджмент», профиль «Производственный менеджмент».

УДК 005.511 (078)

ББК 65.9(2) 30–2

С 59

© Соколова А. П., Шитухн А.М., Сухарева О.А.

© ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный университет», 2014

1 Основные этапы разработки бизнес-плана

При разработке бизнес-плана необходимо придерживаться определенной последовательности выполнения работ, а потому сам про­цесс разработки бизнес-плана должен быть спланирован. Его можно разделить на несколько последовательных этапов.

Этап 1. Определение целей разработки бизнес-плана

Прежде чем перейти к успешному написанию бизнес-плана, необходи­мо определить цели его разработки и цели его потенциальных читате­лей (целевой аудитории), для которых предназначен этот бизнес-план. Основная цель подготовки бизнес-плана определяет в дальнейшем постановку связанных с нею задач, требуемые результаты и требования к самому документу (бизнес-плану).

Необходимо также выявить интересы, потребности и предпочтения целевой аудитории, для которой разрабатывается бизнес-план, посколь­ку от этого зависит, на каких ключевых моментах необходимо акценти­ровать внимание.

Для этого предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

1. Что будущие читатели бизнес-плана уже знают о вашей компании и что они, возможно, еще хотят узнать о ней?

2. Как они намерены использовать информацию, представленную в биз­нес-плане?

3. Как можно согласовать потребности и интересы вашей целевой ауди­тории с вашими коммуникативными целями (с тем, что вы хотите, чтобы они узнали)?

4. Какие ключевые вопросы вы хотите подчеркнуть в бизнес-плане?

5. Каким специальным требованиям должен отвечать ваш бизнес-план?

Этап 2. Составление плана работ по подготовке бизнес-плана

На данном этапе, как правило, определяют состав работ и их распреде­ление между членами рабочей группы. Решается вопрос о том, какие специалисты необходимы и кто конкретно будет участвовать в разра­ботке бизнес-плана.

Составление плана работ включает в себя следующее определение перечня и объема всех работ, которые необходимо выполнить при подготовке бизнес-плана: определение сроков завершения отдельных работ и составление общего графика подготовки бизнес-плана; определение ответственных исполнителей по отдельным работам; формирование примерной структуры разделов бизнес-плана; определение перечня и сроков проведения текущих мероприятий, которые необходимы, чтобы координировать работу основных участников рабочей группы.

Этот план работ может быть представлен как в самом общем виде, так и подробно. Но обычно подробный план работ оказывается более полезным, когда начинается работа по формированию бизнес-плана.

Этап 3. Пересмотр и уточнение плана работ

Необходимо просмотреть еще раз план работ, чтобы выявить те области и разделы, которые должны быть составлены с учетом целевой аудитории и поставленных целей. Бизнес-план должен представлять компанию на должном уровне и в самом лучшем виде. При этом в большинстве случаев необходимо избегать детального описания вопросов в бизнес-плане. Однако в случае необходимости должна быть обеспечена детальная поддержка (представлены необходимые пояснения) по всем предположениям и допущениям, используемым в бизнес-плане.

Этап 4. Сбор информации и разработка бизнес-плана

Последовательность, в которой разрабатываются отдельные разделы бизнес-плана, может быть различной в зависимости от возраста компании, а также от опыта самих разработчиков бизнес-плана. Большинство из них начинают со сбора необходимой информации (о компании, о предполагаемом производстве продуктов/услуг и др.), а также с проведения необходимых исследований (анализа рынка, ана­лиза финансового состояния компании и др.), прежде чем перейти к написанию отдельных разделов бизнес-плана. Это обусловлено тем, что разработка и описание в бизнес-плане стратегий, используемых предположений (допущений) должны опираться на результаты анали­за проведенных исследований. Поэтому необходимо предусмотреть оп­ределенное время для проведения и завершения данных исследований. Все предположения и допущения, закладываемые в основу бизнес-пла­на, должны быть тщательно зафиксированы в письменном виде. Впо­следствии это облегчит подготовку необходимых сносок, которые долж­ны сопровождать основной текст бизнес-плана.

В самую последнюю очередь пишутся резюме и краткое содержа­ние бизнес-плана, поскольку они представляют собой краткий обзор основных разделов бизнес-плана. Эти разделы не могут быть долж­ным образом подготовлены до тех пор, пока не завершены все осталь­ные разделы бизнес-плана.

Этап 5. Редактирование и оформление бизнес-плана

Написанный бизнес-план - это результат процесса планирования, пред­ставленный в письменной форме. Как правило, сам процесс письмен­ного оформления полученных результатов существенно улучшает эф­фективность всей деятельности, связанной с планированием. Когда проект бизнес-плана завершен и отредактирован, следует попросить кого-либо из членов команды просмотреть его на предмет объективно­сти представленной в нем информации, логичности изложения, презен­табельности и эффективности его использования в качестве средства для передачи информации. Затем вносят корректировки в бизнес-план, опираясь на комментарии рецензента.

Этап 6. Оценка выполнения бизнес-плана

Этот этап, по сути, формирует основу для реализации непрерывного процесса бизнес-планирования. Поскольку со временем внешняя сре­да и цели бизнеса меняются, необходимо периодически пересматри­вать и обновлять бизнес-план, чтобы отразить в нем происходящие изменения. Оценка степени выполнения бизнес-плана и выявление причин расхождений запланированного и достигнутого результатов должны стать основанием для внесения корректировок в сам процесс планирования и в бизнес-план как результат этого процесса. Бизнес-планы должны быть «живыми» документами, а значит, их необходимо периодически обновлять, иначе они становятся бесполезными.

Именно пересмотр и регулярное обновление бизнес-плана обеспечивают его актуальность и жизнеспособность. В умелых руках профессиональных менеджеров бизнес-план выполняет свою вторую функцию - становится реальной плановой основой для управления функционированием и развитием компании. Имея на руках бизнес-план, можно сравнить фактические результаты деятельности новой компании с первоначально запланированными показателями, Анализ выявленных отклонений позволяет поставить перед менеджерами компании ряд вопросов:

1. Что было предпринято руководством, когда изменилась внешняя ситуация?

2. Какие решения были приняты и как они реализованы?

3. Появилась ли в новых условиях необходимость в дополнитель­ном финансировании?

Ответы на эти и другие вопросы позволяют руководству новой компании не только эффективно работать, но и учиться на своих ошибках и достижениях.