Этап 2. Технология Создания простых форм для ввода данных
1. Продолжить работу или открыть базу данных Успеваемость (если была закрыта по каким-либо причинам).
1.1.Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.
2. Создать форму Форма_Личности, пользуясь Мастером форм.
2.1. В первом диалоговом окне Создание формы выбрать все поля из таблицы Личности для представления в создаваемой форме.
2.2. Во втором диалоговом окне Создание формы выбрать внешний вид формы В один столбец.
2.3. В третьем диалоговом окне Создание формы просмотреть предлагаемые стили оформления и выбрать самому.
2.4. В четвертом диалоговом окне Создание формы задать в качестве имени формы Форма Личности, а для дальнейшей работы определить режим Изменение макета формы и пометить пункт Выдать Справку по работе с формой и внимательно познакомиться с ней
3. Оформление формы Форма_Личности по приведенному на рис. 7 образцу, используя режим Конструктора форм.
3
.1.
Пользуясь меню Вид-Заголовок/примечание
формы
сделать доступными в форме Области
для создания Заголовка и Примечания.
Увеличить их размер (путем
установки курсора на раздел между
«Заголовком формы» и «Областью данных»
и увеличить размер «Заголовка формы»,
аналогичным порядком увеличивается
размер «Примечание формы»)
и разместить в этих областях тексты
заголовка и примечания, как это сделано
на рис.7 с применением панели инструментов,
вызываемую кнопкой
.
Для ввода текста необходимо воспользоваться кнопкой «Надпись» панели инструментов.
3.2. Поместить в области Примечания текущую дату и время. Для этого воспользоваться режимом Вставка-Дата и Время.
3.3. Для создания в Заголовке формы два поля – «Имя» и «Фамилия», отображающее имя и фамилию из списка, целесообразно скопировать эти поля из «Области данных» в область «Заголовка формы» удалив текстовую часть Имя, Фамилия.
3.4. Сохранить форму как одну из компонентов базы данных.
Рис. 7
3.5. Ввести исходные данные 5-ти студентов (разных по полу) созданной формой.
Примечание: вводимая информация будет автоматически сохранена в таблице «Личности», перейти в компоненту таблица, просмотреть результат.
Пример исходных данных:
4. Создать форму Форма_Предметы с использованием Мастера форм.
4.1. В окне Новая форма указать режим использования Мастер форм и выбрать Предметы в качестве таблицы, для которой создается форма.
4.2. Во втором диалоговом окне Создание формы выбрать из доступных полей таблицы Предметы все поля и в следующем диалоге выбрать Ленточный вариант размещения полей в создаваемой форме.
Рис. 8
4.3. Выбрать стиль оформления.
4.4. Для создаваемой формы выбрать имя Форма_Предметы.
4.5. Внешний вид формы должен соответствовать Рис. 8. В режиме «Конструктора» выполнить корректировку.
4.6. Сохранить форму.
4.7. Ввести исходные данные по 5-ти дисциплинам в таблицу «Предметы», пользуясь созданной формой.
Пример исходных данных:
5. Создание формы Форма_Адреса, используя ранее рассмотренные способы, внешний вид формы на Рис. 9.
Примечание: для создания воспользоваться видом формы «В один столбец», затем перетянуть поля вправо в соответствии с Рис. 9.
Рис. 9
5.1. Завершить корректировку формы.
5.2. Сохранить форму как один из элементов базы данных Успеваемость.
5.3. Ввести исходные данные адресов по 5-ти записям в таблицу «Адреса», пользуясь созданной формой.
Пример исходных данных:
6. Создать форму Форма_Экзамены, используя режим Автоформы.
6.1. Вид создаваемой формы – Ленточная.
6.2. Внешний вид формы должен соответствовать рис. 10.
Рис.10
6.3. Корректировка формы (оформление заголовка и примечаний, изменение цветов и т.п.) выполнить с помощью Конструктора форм после автоматического создания формы Форма_Экзамены.
6.4. Сохранить созданную форму Форма_Экзамены, как элемент базы данных Успеваемость.
6.5. Ввести исходные данные результатов сдачи экзаменов по 5-ти записям в таблицу Экзамены, пользуясь созданной формой.
Пример исходных данных:
