- •Тема 2 источники финансирования молодежной организации и молодежных проектов
- •Фандрайзинг.
- •Другие способы и источники финансирования молодежных организаций и молодежных проектов.
- •Основные принципы взаимодействия с партнерами и инвесторами: Презентация проекта (Технология «90 секунд»).
- •Фандрайзинг.
- •1.2. Проектный подход в фандрайзинге.
- •1.Рис. 1. Модель программы
- •12 Шагов разработки проекта
- •1. Постановка проблемы (или обоснование потребностей)
- •2. Цели и задачи
- •3. Описание целевой группы
- •4. Конкретные ожидаемые результаты
- •5. Методы (деятельность в рамках проекта)
- •6. План реализации проекта
- •7. Оценка и отчетность
- •8. Устойчивость проекта (Дальнейшее финансирование)
- •9. Бюджет
8. Устойчивость проекта (Дальнейшее финансирование)
В данном разделе необходимо представить конкретный план финансирования в будущем, объяснить, каким образом, за счет каких ресурсов авторы надеются сохранить и расширить достижения данного проекта.
Какие возможны источники финансирования по окончании проекта?
Найдутся ли местные частные или государственные учреждения, готовые продолжить финансирование, если проект окажется успешным?
Способен ли сам проект дать необходимые средства — например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта, обеспечения клиентов информацией и т.п.?
Существуют ли какие-либо третьи организации (лица), способные оплачивать услуги, которые организация предоставляет своим клиентам?
Собираются ли авторы заниматься поиском иных источников финансирования? Наилучший план будущего финансирования — план, не требующий последующей поддержки от донора.
9. Бюджет
Этот раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий. Очень важно по всем статьям бюджета иметь две колонки «Необходимые ресурсы» и «Имеющиеся ресурсы» (в эту графу можно включить средства и услуги, предоставляемые на безвозмездной основе (например, помещение, оборудование и др.), труд добровольцев, любой денежный взнос).
Нужно помнить, что потребность в том или ином ресурсе должна быть очевидной и оправданной. Если планируется проводить тот самый конкурс детских рисунков, то затраты на приобретение расходных материалов кажутся оправданными, а вот необходимость приобретения компьютера для организаторов — не очевидной. Другой разговор, если авторы собираются открыть виртуальную картинную галерею, тем самым, привлекая внимание к судьбам воспитанников детских домов или собирая средства для реализации каких-то развивающих программ для этих детей.
Другие разделы
Приложения включают дополнительные материалы (письма поддержки, биографии участников проекта, годовой финансовый отчет, буклеты, подборка статей о деятельности организации, фотографии, др.).
История организации
Довольно часто если не обязательным, то желательным разделом проекта является раздел, отражающий «историю успеха» организации, представляющей проект.
В этом разделе подробно или кратко описывается деятельность организации, основные достижения, опыт управления проектами, человеческие и материальные ресурсы.
В разделе содержатся ответы на вопросы, кто будет выполнять проект? почему заявители/исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации) наилучшим образом выполнят задачи проекта?
Репутация организации-заявителя может оказаться важнее, чем содержание проекта.
Приведем в качестве примера форму паспорта проекта / заявки , часто применяемую для участия в молодежных форумах и конкурсах проектов в их рамках:
1. Название проекта |
|
|
|||||
2. Основная идея проекта |
|
|
|||||
4. Стадия проекта |
а) на стадии идеи |
|
|||||
5. Проблема |
|
|
|||||
6. География проекта |
|
|
|||||
7. Срок проекта |
Дата начала / Дата окончания |
|
|||||
8. Цель проекта |
С использованием подхода SMART |
|
|||||
9. Основные задачи проекта |
Учитывая требования плана по вехам и иерархии структуры работы |
|
|||||
10. Целевая аудитория проекта |
|
|
|||||
11. Календарный план реализации проекта |
|
||||||
наименование и описание мероприятия |
сроки начала и окончания |
ожидаемые итоги |
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
12. Команда проекта |
Отдельно указывается информация о волонтерах и их квалификации |
|
|||||
13. Партнеры проекта |
Обычно нужны приложения в виде рекомендательных писем, писем поддержки, заключенных соглашений о партнерстве |
|
|||||
14. Результаты проекта |
|
|
|||||
15. Методы оценки результатов |
|
|
|||||
16. Дальнейшая реализация проекта |
|
|
|||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
17. Бюджет проекта. Оформляется в виде нижеследующей таблицы: |
|||||
№ п/п |
наименование статьи
|
единица - (чел., мес., шт. и т.п.) |
кол-во |
цена (руб.)
|
стоимость |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|||||
ИТОГО |
|
||||
Говорят, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Применительно к теме социального проектирования можно сказать, что лучше один раз попробовать самому, чем всю жизнь наблюдать, как это делают другие. Тем более, что преимущества проектного подхода уже ни у кого не вызывают сомнений, а принципы бюджетирования, ориентированного на результат, повсеместно внедряемые в социальную сферу, практически полностью совпадают с принципами социального проектирования в части ресурсообеспечения.
Конкурсные механизмы предполагают наличие экспертного подхода в определении победителей. Чаще всего в экспертный совет входят представители различных организаций и секторов общества — органов власти, бизнеса, общественные деятели, люди науки и искусства, журналисты, чей авторитет признают как организаторы конкурса, так и его участники. Впрочем, «а судьи кто» конкурсанты могут и не знать — в ряде конкурсов список членов экспертного совета остается закрытым, дабы избежать давления на экспертов.
Итак, проекты оценивают разные люди, и их мнения могут не совпадать. И это правильно, потому что коллективное решение должно быть предельно объективным.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.
В случае, если проект организации или проектной команды выбран для реализации в рамках корпоративной деятельности или в формате государственной услуги, или вы заказываете реализацию интересного вам проекта какой-либо организации и группе организаций, проектной команде и курирующему специалисту (органа власти или компании) придется провести очень серьезную работу по разработке технического задания.
Общие требования:
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на выполнение __________________________________________ услуги
________________________________________________________________
(Наименование темы в точном соответствии с формулировками гос.контракта и статьями бюджета)
1. Основание для выполнения
2. Цель выполнения
3. Головной исполнитель (организация) и соисполнители
4. Основные требования
5. Специальные требования
10. Перечень, сроки выполнения и стоимость этапов (приложение предварительной сметной документации)
11. Порядок выполнения и приемки этапов
Исполнитель |
Заказчик |
(должность) |
(должность) |
Но, как правило, типовых технических заданий не существует, под каждый проект разрабатывается свое техническое задание на основе ключевых требований.
Итак, при разработке технического задания нужно располагать информацией о сроках исполнения услуги (начало и конец). Обычно оставляют впереди и позади около недели на обработку документов, оценку ситуации / результатов и составления отчета о выполнении ТЗ. О целевой аудитории проекта / услуги. О форме (как) и цели (зачем) предоставления услуги. Определяются требования к выполнению услуги (их исполнимость в полном объеме свидетельствует о реализации услуги) и формы отчетности, содержание и наличие которых говорит об исполнении каждого из требований ТЗ к услуге.
В таблице Технического задания прописываются требования к Организации обеспечения услуги (команда, квалификация, условия работы), к подготовительным работам по реализации Услуги, к содержанию и форме реализации Услуги, к материально-техническому, научно-методическому, информационному обеспечению и сопровождению Услуги; к Содержательному Отчету о выполнении Услуги согласно Техническому заданию. Приведем примерную форму (Задание Текущего контроля №2 в определенной части связано с разработкой технического задания по текущему проекту «Мысли в 3D»):
Этапы работы
|
Вид (содержание) работ (услуг),
|
Обязательные требования, объемные показатели, технические характеристики работы (услуги) |
Форма представления результатов |
|
Исполнительная дирекция |
Исполнитель обязан: . В течение __ рабочих дней с момента заключения государственного контракта сформировать исполнительную дирекцию не менее чем из __ человек из числа штатного персонала и/или привлеченных специалистов. Требования к дирекции (подтверждаются соответствующими документами: сертификаты, дипломы и т.д.): - опыт в организации_______________________; - опыт участия в ______________ (не менее __ человек).
Персональный состав Исполнительной дирекции с кратким резюме, описанием функциональных обязанностей специалистов и копий документов, подтверждающих квалификацию специалистов, должен быть согласован с Государственным заказчиком в течение __ рабочих дней с момента подписания государственного контракта.
2. Обеспечить Исполнительную дирекцию помещением, находящимся в центре г. Перми с близкорасположенными остановками общественного транспорта, площадью не менее __ кв. м. не менее чем одной выделенной телефонной линии, не менее чем __ персональными компьютерами, доступом в Интернет, канцелярскими принадлежностями и оргтехникой.
3. Обеспечить наличие контактных данных дирекции Семинара и указание что проект проводится при поддержке Министерства культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций Пермского края во всех информационных сообщениях и пресс-релизах, распространяемых Исполнителем.
|
Персональный состав Исполнительной дирекции с кратким резюме, описанием функциональных обязанностей специалистов и копий документов, подтверждающих квалификацию специалистов |
|
2.1. Разработка программы |
Исполнитель обязан: 1. В течение ___ рабочих дней с момента заключения государственного контракта разработать и согласовать с Государственным заказчиком программу ___________ (мероприятий) для потенциальных участников с учетом…требований;
Программа должна включать в себя: - ________________________; - __________________________; - ___________________________
Количество мероприятий должно составлять не менее ___ для каждого из перечня Основных направлений Программы, продолжительностью не менее ___ часов каждый. В программе должны использоваться документы\рекомендации к __________ размещенные на сайте http://www......../ |
Согласованная с Государственным заказчиком программа мероприятий;
|
2.2. организация привлечения специалистов для проведения мероприятий |
Исполнитель обязан:
1. В течение ___ рабочих дней с момента заключения государственного контракта привлечь специалистов к проведению мероприятий в количестве не менее ___ человек.
Требования к квалификации: - _ _
Список специалистов согласовать с Государственным заказчиком. |
Список специалистов, согласованный с Государственным заказчиком.
|
|
2.4. Организация формирования участников мероприятий |
Исполнитель обязан:
1. В течение ___ рабочих дней с момента заключения государственного контракта подготовить и согласовать с Государственным заказчиком текст информационного письма с приглашением к участию в мероприятиях; 2. В течение ___ рабочих дней с момента заключения государственного контракта организовать рассылку информационного письма в куда-то? Согласовать список рассылки с Государственным заказчиком; 3. В течение ___ рабочих дней с момента заключения государственного контракта организовать формирование групп участником мероприятий. Общее количество участников мероприятий должно составлять не менее ___ человек. Списки групп участников мероприятий (по Основным направлениям программы) согласовать с Государственным заказчиком.
|
Согласованный с Государственным заказчиком текст информационного письма;
Согласованный с Государственным заказчиком список рассылки;
Списки групп участников (по Основным направлениям программы) согласованные с Государственным заказчиком.
|
|
2.5. Организация подготовки календарного графика проведения мероприятий |
Исполнитель обязан:
1. В течение __ рабочих дней с момента заключения государственного контракта разработать и согласовать с Государственным заказчиком календарный график проведения Мероприятий. |
согласованный с Государственным заказчиком календарный график проведения мероприятийв. |
|
2.6. Организация предоставления помещений для проведения мероприятий |
Исполнитель обязан:
1. Предоставить помещения (_____) для проведения мероприятий, позволяющие организовать процесс в соответствии с количеством человек в группах (по каждому Основному направлению Программы). Помещение должно быть оборудовано мультимедиа аппаратурой (проектор, компьютер). Каждому участнику должен быть предоставлено рабочее место.
2. В течение ___ рабочих дней с момента заключения государственного контракта согласовать с Государственным заказчиком список помещений. |
Список помещений согласованный с Государственным заказчиком |
|
3. Проведение Мероприятий |
3.1. Организация проведения Мероприятий |
Исполнитель обязан: 1. Организовать проведение мероприятий в соответствии с утвержденными Государственным заказчиком: программой, календарным графиком проведения мероприятий, Списками групп участников, списком помещений для проведения мероприятий. |
Отчеты о проведении мероприятий |
4. Научное ,техническое и информационное сопровождение Услуги
|
4.1. Организация научного сопровождения проведения мероприятий |
Исполнитель обязан: 1. Организовать подготовку доклада и выступление с докладом на научно-практической конференции (уровня не ниже международного) по теме апробации промежуточных результатов реализации Услуги
|
Текст официального доклада, публикации (копия Программы конференции) |
4.2 Организация технического сопровождения проведения мероприятий
|
Исполнитель обязан: 1. обеспечить фото- и видеосъемку мероприятий |
Фото- и Видеозаписи записанные на физический носитель (CD, USB flash disk и т.п.) |
|
4.3 Организация информационного сопровождения проведения мероприятий
|
Исполнитель обязан:
1. Разместить не менее чем ___ публикаций в социальных сетях (группах) молодежной направленности о ходе проведении мероприятий; Согласовать с государственным заказчиком места размещения и содержание информации. |
Перечень мест размещения информационных материалов, согласованный с Заказчиком, Скрин-шоты публикаций |
|
5. Отчет о реализации Услуги |
5.1. Организация подготовки содержательного отчета по проведению мероприятий |
Исполнитель обязан:
Предоставить Государственному заказчику содержательный отчет о проведении Семинаров, не позднее чем через ___ рабочих дня после окончания реализации проекта. Отчет должен включать в себя: подробный отчет по каждому пункту технического задания, а также: - __________________; - аналитическую справку итогам мероприятий (в справке отразить качество результатов мероприятий, соответствие ключевым критериям оценки, рекомендации по их доработке, оформлению и реализации) 3. Фотографии, отражающие процесс проведения Семинаров (не менее 50 фото);
|
Содержательный отчет о реализации Услуги;
Аналитическую справку по результатам мероприятий;
Фотографии (не менее 20 шт.) записанные на физический носитель (CD, USB flash disk и т.п.) |
Требование должно быть понятным;
Требование должно быть конкретным;
Требование должно быть тестируемым (проверяемым);
Причем последнее свойство невозможно без двух предыдущих, т.е. является «лакмусовой бумажкой». Если результат выполнения требования невозможно протестировать, значит, оно либо не понятное, либо не конкретное.
Техническое задание должно быть составлено так, чтоб было понятным исполнителю и эксперту, который будет осуществлять прием отчетности по ТЗ. Техническое задание (особенно впервые) лучше составлять на основе ТЗ по похожему проекту. Техническое задание должно прилагаться к договору об оказании услуги и быть подписано и Заказчиком и Исполнителем. Подготовку содержательного отчета нужно производить ровно в рамках ТЗ и в той же терминологии.