15

Тема 3 Технологія облікового процесу в зарубіжних країнах План лекції

1. Роль обліку в системі управління, користувачі облікової інформації.

2. Порівняльна характеристика фінансового та управлінського обліку.

3. Класифікація і план рахунків бухгалтерського обліку.

Самостійно: Загальні принципи побудови планів рахунків бухгалтерського обліку Бутинець Ф.Ф. ст. 259-284

Література: Губачова О.М. Облік в зарубіжних країнах

Кочерга С.В. Пилипенко К.А. Бухгалтерський облік у зарубіжних

Лучко М.Р., Бенько І.Д. Бухгалтерський облік в зарубіжних країнах

Метою вивчення даного розділу є отримання глибоких теоретичних знань стосовно ролі обліку в системі управління та інформаційного забезпечення окремих груп користувачів при прийнятті ними управлінських рішень

Після вивчення розділу студенти повинні вміти:

• пояснити роль обліку в системі управління;

• визначити інформаційні потреби окремих груп користувачів облікової інформації;

• дати порівняльну характеристику фінансового та управлінського обліку;

• охарактеризувати принципи побудови Планів рахунків бухгалтерського обліку;

• здійснювати записи у Журнал господарських операцій;

• складати Робочу таблицю;

• здійснювати коригувальні записи.

1. Складовими елементами будь-якого виду підприємницької діяльності є його планування, організація, управління, контроль, які в свою чергу вимагають відповідного інформаційного забезпечення. Джерелом такої інформації є бухгалтерський облік, основне завдання якого полягає у наданні необхідних даних всім зацікавленим у них сторонам для прийняття виважених економічних рішень.

У зарубіжній практиці під словом «бухгалтерія» в більшості випадків розуміють ведення бухгалтерських записів, тобто рахівництво. Облікова система відображає господарські факти, які відбуваються в процесі діяльності .

В зарубіжній практиці під бухгалтерським обліком розуміють інформаційну систему, яка фіксує, обробляє і передає інформацію про господарюючий суб»єкт з метою надання зацікавленим сторонам необхідних даних для обґрунтування вибору альтернативного використання ресурсів під час управління економічною діяльністю.

Кінцевим продуктом облікової системи є фінансова звітність , підготовлена для всіх зацікавлених осіб. Облікова інформація потребує постійного оновлення, суб’єктивної оцінки, подання фінансових звітів та використання їх в управлінні.

Облікова інформація є основою в системі прийняття рішень і включає 5 послідовних етапів:

1. Встановлення мети; 2) розгляд альтернати; 3) прийняття рішень; 4) виконання рішень; 5) зворотній зв’язок; перевірка того, чи досягнута мета.

Таким чином, облік є інформаційною системою, яка допомагає приймати рішення відповідними користувачами.

Всіх користувачів облікової інформації прийнято поділяти на зовнішніх і внутрішніх.

Залежно від фінансової зацікавленості їх можна також виділити у три групи:

• користувачі, які здійснюють управління господарською діяльністю;

• (власники, партнери, керівники підприємств, менеджери, контролери);

• користувачі, які мають пряму фінансову зацікавленість (інвестори, кредитори);

• користувачі, які мають непряму фінансову зацікавленість (податкові органи, органи державного і місцевого самоврядування, регулюючі органи, фондові біржі, профспілкові органи, громад кість).

Всі вони використовують облікову інформацію для задоволення своїх різноманітних потреб у ній в процесі прийняття рішень. Зокрема менеджери, які відповідають за поточний стан справ і досягнення визначеної мети, потребують детальної інформації про щоденні витрати і доходи підприємства з метою контролю за його діяльністю. Керівництву підприємства, крім поточних даних , потрібна також інформація для поточного і довгострокового планування. Для прийняття рішень про інвестиції, надання кредитів, укладання контрактів зовнішнім користувачам потрібна більш узагальнена інформація про наявні ресурси підприємства та результати його діяльності. Для інвесторів це, насамперед, інформація про здатність підприємства виплачувати фінансові дивіденди. Кредиторів цікавить можливість вчасного погашення позик і виплати відсотків за ними. Постачальники хочуть бачити своєчасну оплату поставленого товару і можливість подальшої співпраці з підприємством. Податкові органи та органи та органи державного і місцевого самоврядування хочуть мати інформацію про продовження діяльності підприємства та надходження коштів у місцеві та державний бюджет. Громадські організації отримують необхідну інформацію про напрямки розвитку підприємства, працевлаштування і соціальне забезпечення населення, охорону навколишнього середовища.

Отже, бухгалтерський облік і фінансова звітність покликані надавати корисну інформацію і задовільняти специфічні інформаційні потреби окремих категорій користувачів.

В зарубіжних країнах до запису облікової інформації,

Яка відображається в первинних документах, реєстрах бухгалтерського обліку і фінансової звітності ставляться певні вимоги:

• знак грошової одиниці ставиться перед числом ($);

• для виділення тисячних значень грошової одиниці ставиться кома;

• для виділення десяткових значень ставиться крапка Наприклад $10,234.56

Ефективна організація обліку передбачає створення гнучкої, багатофункціональної системи, орієнтованої на задоволення вихідною обліковою інформацією користувачів з метою прийняття виважених управлінських рішень.

До користувачів облікової інформації належать менеджери та інші працівники підприємства, його існуючі та потенційні інвестори, кредитори, постачальники, клієнти, уряд та урядові установи, громадськість. Всі вони використовують бухгалтерську інформацію для задоволення своїх потреб у ній. З урахуванням цього користувачів облікової інформації можна поділити на дві основні групи: внутрішні і зовнішні.

До внутрішніх користувачів інформації перш за все належить керівництво підприємства, яке несе відповідальність за ведення справ і досягнення поставленої мети. Менеджери потребують детальної інформації

про щоденні витрати з метою контролю за діяльністю підприємства, забезпечення його прибутковості та ліквідності.

Працівники, у свою чергу, зацікавлені в інформації щодо стабільності та прибутковості роботодавців, здатності підприємства забезпечувати оплату праці, пенсію та зайнятість.

Зовнішні користувачі потребують узагальненої інформації про ресурси компанії та результати її діяльності. Ця інформація буде використана при прийнятті рішень про інвестиції, надання кредитів, укладанні контрактів тощо. (інвестори). Кредитори зацікавлені в інформації , яка дозволить їм визначити, чи будуть їхні позики та відсотки сплачені вчасно. Постачальники прагнуть переконатись не тільки в тому, що заборговані їм суми сплачені вчасно, алей у тому, що підприємство й надалі буде їх покупцем. Клієнти виявляють зацікавленість до інформації про безперервність діяльності підприємства, особливо якщо вони мають довгострокові угоди або залежність від нього. Уряд та урядові установи зацікавлені у діяльності підприємства, інформація потрібна їм для здійснення регулювання, визначення податкової пільги, розподілу ресурсів. Громад кість цікавиться напрямками розвитку підприємств, їх прибутковістю оскільки це впливає на інфляцію, забезпеченість місцевого населення роботою, довкілля та якість життя.

Серед зовнішніх користувачів інформації виділяють тих, хто має прямий фінансовий інтерес (інвестори, кредитори, постачальники, покупці, акціонери, податкові органи), і тих, хто не має прямого фінансового інтересу (органи державного управління, громадськість, профспілки, органи статистики, аудиторські фірми).