Организационная и функциональная системы управления

Управление персоналом как система включает два блока: организационный и функциональный.  К организационному относят:  формирование персонала — это прогнозирование структуры, определения нужд, привлечение, подбор и размещение персонала, и заключение договоров и контрактов; стабилизация персонала — это формирование банка данных по вопросам уровня квалификации, персональных умений, желаний, результатов оценки труда с целью определения потенциала каждого работника для организации обучения, повышения квалификации и закрепления или освобождения работников.  Функциональный связан с:  использованием профессионально квалифицированного персонала;  улучшение морально-психологического климата в коллективе;  Управление персоналом должно ориентироваться на тенденции и планы развития организации, достижении основных ее целей, которое требует учитывания таких аспектов:  — долгосрочное развитие организации;  — обеспечение рыночной независимости;  — получение соответствующих дивидендов;  — самофинансирование развития предприятия;  — сохранение финансового равновесия;  — закрепления достигнутого.  Исходя из этого, основным заданием управления персоналом является усовершенствования:  — кадровой политики;  — использование и развитие персонала;  — выбору и реализации стиля управления людьми;  — организации горизонтальной координации и кооперации;  — улучшение организации рабочих мест и условий труда;  — признание личных достижений в труде;  — выбор системы оплаты и стимулирования.  Выбор стратегии управления персоналом определяется реальными условиями работы предприятия, с учетом которых можно выбирать такие стратегии:  — стратегию экономии затрат на персонал. Суть этой стратегии заключается в том, что при улучшении экономической конъюнктуры привлекают дополнительное количество работников и освобождают их при условиях ее ухудшения;  — стратегию согласования прогнозов потребностей персонала с планами развития организации;  — стратегию обеспечения предприятия высококвалифицированным персоналом;  — стратегию дополнительных вложений не только в подготовку и развитие персонала, но и в создание условий для рационального его использования. Такая стратегия характерна для организации с высоким уровнем новых направлений научно-технического прогресса, который выставляет высокие требования к качеству персонала.

Система управления персоналом организации

Система управления персоналом - система, в которой реализуются все функции управления персоналом.  • Подсистема общего и линейного руководства, которое осуществляет управление организацией в целом, управление отдельными функциональными и производственными подразделениями.  • Подсистема планирования и маркетинга, который выполняет разработку кадровой политики, стратегии управления персоналом, анализ кадрового потенциала, анализ рынка труда, организацию кадрового планирования и прогнозирование потребности в персонале, организацию рекламы.  • Подсистема управления подбором и учетом персонала. Осуществляет организацию подбора персонала, собеседования, оценки, отбора, учета зачисления, перемещения, поощрения и освобождения персонала, профессиональную ориентацию организацию рационального использования персонала, управления занятостью, делопроизводства системы управления персоналом.  • Подсистема управления трудовыми отношениями. Проводит анализ и регуляцию групповых и личностных взаимоотношений, отношений руководства, управления производственными конфликтами и стрессами, социальнопсихологическую диагностику, соблюдение этических норм взаимоотношений, управления взаимодействием с профсоюзами.  • Подсистема обеспечения нормальных условий труда. Выполняет такие функции, как соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда, соблюдения требований технической эстетики, охраны труда, военной охраны организации и отдельных должностных лиц.  • Подсистема управления развитием персонала. Осуществляет учебу, переподготовку и повышение квалификации, адаптацию новых работников, оценку кандидатов на вакантную должность, текущую периодическую оценку кадров, организацию рационализаторской и изобретательской деятельности, реализацию деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения.  • Подсистема управления мотивацией поведения персонала выполняет такие функции: организацию нормирования и тарификация трудового процесса, разработка систем оплаты труда, разработка форм участия персонала в прибылях, форм морального поощрения персонала.  • Подсистема управления социальным развитием. Осуществляет организацию общественного питания, жилищно-бытовое обслуживание, развитие культуры и физического воспитания, обеспечения здравоохранения и отдыха, обеспечение детскими заведениями, организацию социального страхования.  • Подсистема развития организационной структуры управления.  • Подсистема правового обеспечения.  • Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом В зависимости от размера организации, состав подсистемы изменяется: в малых организациях в одну подсистему включают функции нескольких подсистем, а в больших - функции каждой подсистемы выполняют отдельные подразделы.  Комбинация этих подсистем уникальна для каждой организации и определяет ее специфику.  Люди исполняют специальную роль в организации. С одной стороны, они являются творцами организации, определяют ее цели и выбирают методы достижения этих целей, а с другой — люди являются важным ресурсом, который используют все организации для реализации собственных целей. В этом качестве персоналу необходимо управление. Управление персоналом являет собой особенную сферу управления в связи со спецификой его объекта — человека.