- •Теоретические основы делопроизводства
- •100800.62 «Товароведение» всех форм обучения
- •Введение
- •1 Теоретические основы делопроизводства
- •1.1 Предмет и задачи делопроизводства
- •1.2 Документирование
- •1.3 Классификация документов
- •1.4 Организация работы с документами
- •1.5 Системы организации делопроизводства
- •1.6 Корреспонденция
- •1.7 История развития отечественного делопроизводства
- •1.7.1 Делопроизводство в Древнерусском государстве (X—XI вв.) и в период феодальной раздробленности (XI—XV вв.)
- •1.7.2 Приказное делопроизводство (XVI–XVII вв.)
- •1.7.3 Коллежское делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
- •1.7.4 Министерское делопроизводство в учреждениях России в XIX в.
- •1.7.5 Советское делопроизводство в XX в.
- •1.8 Органы государственной власти в организации
- •1.9 Нормативно-методическое регулирование
- •1.9.1 Законы Российской Федерации по делопроизводству.
- •1.9.2 Нормативные акты Президента и Правительства рф.
- •1.9.3 Нормативные акты федеральных органов исполнительной власти
- •1.9.4 Государственные стандарты
- •1.10 Унификация и стандартизация управленческих
- •1.11 Язык и стиль служебных документов
- •1.12 Требования к языку и стилю служебных документов
- •2 Практическая часть
- •2.1 Задание первое
- •2.2 Задание второе
- •2.5 Примерный перечень вопросов на защиту работы
- •2.6 Требования безопасности
- •2.6.1 Требования безопасности в компьютерном классе
- •2.6.2 Требования к пользователям пэвм
- •Приложение а
- •«Алтайский государственный технический университет
- •Им. И.И. Ползунова»
- •Теоретические основы делопроизводства
- •Практическая работа по дисциплине
- •«Делопроизводство и корреспонденция»
- •Приложение б
- •Литература
1.5 Системы организации делопроизводства
Существуют следующие системы организации делопроизводства на предприятиях:
− централизованные;
− частично-централизованные;
− децентрализованные системы.
Централизованные системы используют в небольших фирмах с незначительным объемом документооборота и малым количеством структурных подразделений.
Частично-централизованные системы характерны для крупных предприятий со значительным количеством структурных подразделений. Здесь часть операций (прием, отправка, контроль исполнения, текущее хранение, формирование дел) проводится в структурных подразделениях.
Децентрализованные системы используется при территориальной разобщенности структурных подразделений. Все операции по делопроизводству осуществляются в них.
1.6 Корреспонденция
Корреспонденция (от correspondeo – отвечаю, осведомляю) означает взаимную переписку, письменные сношения.
Коммерческая корреспонденция – это совокупность знаний, необходимых для надлежащей переписки по торговым делам; имеет свои установленные торговыми обычаями формы и терминологию.
Переписка, правила ее оформления входят в систему информационно-справочных документов, которые также рассматриваются в курсе делопроизводства.
Существует и другое определение термина «корреспонденция». Под корреспонденцией понимают жанр публицистики, предметом которого выступает конкретная социальная ситуация, ограниченная местом и временем. Корреспонденция – один из наиболее распространенных жанров в общеполитической прессе; темой ее, как правило, являются оперативные производственно-экономические вопросы.
1.7 История развития отечественного делопроизводства
1.7.1 Делопроизводство в Древнерусском государстве (X—XI вв.) и в период феодальной раздробленности (XI—XV вв.)
Дошедшие до наших дней письменные документы свидетельствуют, что в период формирования и расцвета Древнерусское государство имело свою письменность, которая использовалась для документирования частной жизни (например, письма новгородцев на бересте), правовых отношений, охраны собственности (жалованные, вкладные грамоты).
В период феодальной раздробленности (XI–XV вв.) развитие феодальных отношений фиксируется в частноправовых актах (купчие грамоты на землю и иное имущество; кабалы заемные, закладные, служилые на заем денег, движимого и недвижимого имущества; полные грамоты на продажу в рабство; отпускные грамоты при отпуске на свободу и др.). Отношения между княжествами закрепляются в договорах великих и удельных князей. Создаются письменные памятники права – судные грамоты. Управленческие решения подчиненным верховная власть фиксировала в указных грамотах. В процессе судебной деятельности составлялись: судные списки, правовые грамоты, бессудные грамоты.
Всю работу с официальными документами осуществляли специальные должностные лица, имевшие небольшой штат помощников. В XIV в. людей, профессионально занимающихся работой с документами, стали называть дьяками.
Документы писали на пергаменте. Это был дорогостоящий материал. Его изготовляли из козьей или телячьей кожи, а лучшие сорта доставляли из Греции. Утративший ценность и значение текст счищали и использовали лист пергамента заново.
Этот период характеризуется накоплением традиций в области составления документов: создаются устойчивые формуляры документов, устанавливаются приемы их удостоверения – подписи, скрепы, печати; возникают стадии написания документа – черновик и беловик. Однако говорить о делопроизводстве как о системе определенных правил и приемов работы с документами пока еще нельзя. Это время накопления традиций и обычаев в работе с официальными документами.
До конца ХV в. государственных учреждений еще не существовало, их функции выполняли отдельные должностные лица или органы, осуществляющие свою деятельность или с очень ограниченным штатом чиновников, или вообще без штата. Единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления.
Документы хранились в центральных храмах, в крупных городах существовали хранилища документов, а местом создания документов стали храмы, посвященные покровителям цеховых ремесел-рыбаков, торговцев различным товаром. В этих храмах велись судебные дела и книги записи торговых операций, а хранение документов в храмах придавало юридическую силу. Большой юридической силой обладали церкви.