Цель и задачи хозяйственного учета

Основная цель учета – сбор, количественное и качественное измерение и обработка учетной информации для разработки планов и программ, обоснования управленческих решений.

Основными задачами учета являются:

• обеспечение контроля за движением и наличием имущества, использованием трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами;

• своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия для использования различными пользователями (поставщиками, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и др.)

• разработка учетной политики предприятия на основе утвержденной методологии учета, тесной взаимосвязи всех видов учета.

Пользователи учетной информации

К пользователям учетной информации относятся:

• Внутренние потребители (руководители подразделений, менеджеры, маркетологи);

• Внешние потребители (кредиторы, инвесторы, налоговые органы, аудиторские службы).

Виды хозяйственного учета

Хозяйственный учет подразделяется на три вида:

1. оперативный или оперативно-технический;

2. бухгалтерский;

3. статистический или статистика.

Оперативный учет получил название от слова «оперативно» (быстро), т.е. необходимо для быстрого предоставить нужной информации руководству предприятия о работе структурных подразделений. Применяется аптечными учреждениями для контроля и регистрации хозяйственных операций в процессе их выполнения («Журнал учета рецептуры», «Журналы учета лабораторных и фасовочных работ»). С помощью оперативного учета можно получать за короткие сроки, в течение дня, информацию о выпуске готовой продукции, о расходе основных материалов, о производительности труда на одного работника, о явке работников на работу, о реализации лекарственных средств и т.д. Объекты оперативного учета – индивидуальные факты. В оперативно-техническом учете используются натуральные, денежные и трудовые измерители. Данные оперативного учета в ВСО поступают в качестве оперативных и срочных донесений (по телефону, телетайпу, в виде устной информации).

Итак, оперативный учет – это своевременное отражение фактических результатов различных хозяйственных операций в ходе их совершения с целью принятия оперативных управленческих решений.

Бухгалтерский учет получил свое название от немецких слов: Das Bauch – книга, halten – держать, хотя в настоящее время учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях. Бухгалтерский учет ведут юридические лица и индивидуальные предприниматели. Он представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества предприятия методом двойной записи средств и источников в их денежном выражении в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Бухгалтерский учет ведется по строго установленной системе непрерывно, все операции отражаются в денежном измерителе и фиксируются в определенных документах. Таким учетом занимается бухгалтерия во главе с главным (старшим) бухгалтером.

Своеобразие бухгалтерского учета заключается в том, что в нем регистрируются все хозяйственные процессы, т.е. каждая операция оформляется документами, которые на практике называют первичным учетом.

Данные бухгалтерского учета используются руководителем предприятия и другими юридическими лицами (банками, налоговыми инспекциями, Министерством статистики и анализа). Он пользуется специфическими приемами (счета, двойная запись и др.)

Статистический учет (от латинского status – состояние) – учет данных в государственном масштабе. Он ведется с целью изучения и контроля массовых явлений для установления закономерности развития отдельных отраслей, административных районов государства. Его данными снабжаются правительственные органы, а население информируется через средства массовой информации.

Статистика отражает экономические, социальные, демографические и другие стороны жизни и деятельности, необходимые для управления народным хозяйством в целом. Она пользуется данными бухгалтерского учета, а также организует собственные наблюдения (перепись населения, учет доходов и расходов населения и др.)

От оперативного и бухгалтерского видов учета статистический учет отличается более широким кругом объектов изучения. При помощи статистики в аптечной системе можно получить сведения о численности аптечных учреждений, их персонала, данные об объеме товарооборота, о хозяйственных средствах. Научная обработка собранной информации предполагает использование специальных методов и приемов таких, как: группировка, средние и относительные величины, индексы, временные динамические ряды, дисперсионный анализ, а также такие формы статистической отчетности: ф.№3-С (аптечная), ф.№3-торг (здрав.), ф.№5-торг, ф.№20-сн, ф.№5-сн и др.

Во многих зарубежных странах существует деление хозяйственного учета на финансовый и управленческий.

Управленческий учет занимается контролем за деятельностью предприятия.

Финансовый учет отражает движение экономических ресурсов и различных фондов, определяет финансовое положение предприятия. Под финансовым положением понимается наличие капитала (собственного и привлеченного).