Учет лабораторных и фасовочных работ

Лабораторные и фасовочные работы проводятся в аптеке для ускорения изготовления фармацевтами-ассистентами экстемпоральных лекарственных форм и увеличения количества готовых лекарственных средств. Согласно приказу МЗ СССР №14 от 8 января 1988 года учет лабораторных и фасовочных работ ведется раздельно в 2-х журналах: «Журнале учета лабораторных работ» и «Журнале учета фасовочных работ» (ф. № АП-11). Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью руководителя ВСО для ЦРА, подписью заведующего ЦРА и главного бухгалтера централизованной бухгалтерии – для подведомственных аптек.

В «Журнале учета лабораторных работ» учитывается вся внутриаптечная заготовка, приготовление концентратов, полуфабрикатов. Чаще всего в «Журнале учета лабораторных работ» наценки и уценки (т.е. суммарные разницы между стоимостью выданного товара и готовой продукции) не возникают, за исключением наценки, возникшей при разведении этилового спирта и при отпуске воды очищенной в чистом виде.

В «Журнале учета фасовочных работ» учитывается по сериям наименование расфасованных лекарственных средств, их количество, цена и стоимость, а также стоимость посуды и услуги. Основная причина наценок и уценок в «Журнале учета фасовочных работ» - округление цен за единицу фасовки. При определении окончательной стоимости единицы фасовки по правилам округления, возможно образование наценки или уценки.

В конце месяца работники, ответственные за изготовление и расфасовку, производят подсчет сумм и количества расфасованной продукции в обоих журналах и удостоверяют правильность произведенных записей своей подписью. Выявленная суммарная разница между стоимостью готовой и выданной продукцией (наценка, уценка) относится в приход или расход по «Товарному отчету» (ф. № АП-25) аптеки на основании «Справки о дооценке и уценке» (ф. № АП-12), а стоимость воды очищенной и услуги приходуются.

Лекция № 5 учет денежных средств План лекции

1. Правила ведения кассовых операций.

2. Обязанности кассира и порядок его работы в течение смены.

3. Документация и учет приходных кассовых операций.

4. Документация и учет расходных кассовых операций.

5. Отчет кассира и ведение кассовой книги.

6. Завершение работы на кассовых аппаратах.

Для ведения производственной и хозяйственной деятельности каждое предприятие, в том числе и аптечное, должно иметь в требуемых размерах внеоборотные и оборотные активы. В составе оборотных активов важное место занимают денежные средства. Денежные средства необходимы для приобретения различных запасов (товаров, материалов и т.д.), для оплаты труда аптечных работников и всевозможных хозяйственных расходов, для платежей в бюджет и внебюджетные фонды, поставщикам и подрядчикам, банкам и прочим кредиторам. Денежные средства предприятий могут находиться в форме наличных денежных средств в кассе, храниться в банках на расчетных, валютных и специальных счетах.

Банками являются учреждения, созданные для привлечения денежных средств и размещения их на условиях возврата, платности и срочности. Банковская система нашей республики состоит из системы Национального банка Республики Беларусь и коммерческих банков. Национальный банк Республики Беларусь обычно не занимается кредитно-расчетным обслуживанием предприятий, организаций, предпринимателей, населения и т.д. Эти функции возложены на банки второго уровня – коммерческие банки. Коммерческие банки осуществляют на договорных условиях кредитно-расчетное и иное банковское обслуживание юридических лиц, предпринимателей, граждан путем совершения операций, оказания услуг. Клиенты самостоятельно выбирают банки для кредитно-расчетного обслуживания и могут производить все виды банковских операций в одном или нескольких банках.

Основными задачами учета денежных средств являются:

• обеспечение сохранности денежных средств и правильного использования;

• строгое соблюдение установленных правил ведения кассовых операций и операций по безналичным расчетам;

• правильное оформление движения денежных средств в документах и регистрах бухгалтерского учета.