23. Виробничі запаси як об’єкт бухгалтерського обліку: визначення, оцінка при придбанні, характеристика рахунків (субрахунків)

Виробничі запаси – це засоби в-ва, які поступили на склади підприємства, але ще не вступивши в виробничий процес. Створення таких запасів дозволяє забезпечити відпуск матеріалів в цехи і на робочі місця у відповідності з вимогами технологічного процесу. Склад за пасів їх оцінка та порядок відображені у фін звітності визначено Положенням бух обліку 9 Запаси, затверджене наказом мінфіну №246 від 20.10.99.

Оцінка виробничих запасів

Придбані (отримані) або вироблені запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю. Первісною вартістю запасів, придбаних за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:

- Суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

- Суми, що сплачуються за інформаційні, посередницькі та інші подібні послуги у зв'язку з пошуком і придбанням запасів;

- Суми ввізного мита;

- Суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству;

- Витрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування запасів до місця їх використання, включаючи витрати на страхування ризиків транспортування запасів;

- Інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях.

Не включаються до первісної вартості запасів, а відносяться до витрат того періоду, в якому вони були здійснені (встановлені):

- Наднормативні втрати і нестачі запасів;

- Відсотки за користування позиками;

- Витрати на збут;

- Загальногосподарські та інші подібні витрати, безпосередньо не пов'язані з придбанням і доставкою запасів і приведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях.

При обліку надходження, відпуску запасів у виробництво, продажу або іншому вибутті оцінка їх здійснюється за одним з таких методів:

- Ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;

- Середньозваженої собівартості;

- Собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);

- Собівартості останніх за часом надходження запасів (ЛІФО);

- Нормативних витрат;

- Ціни продажу.

Для обліку запасів призначені рахунки 2 класу:

20 "Виробничі запаси";

21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі";

22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";

23 "Матеріали і продукти харчування";

24 "Готова продукція";

25 "Продукція сільськогосподарського виробництва".

Всі рахунки активні, що означає відображення по дебету наявності запасів та їх надходження, а по кредиту їх вибуття.

До рахунку 20 "Виробничі запаси" відкриваються субрахунки:

201 "Сировина в матеріали";

202 "Обладнання, конструкції і деталі до встановлення";

203 "Спец обладнання для науково-дослідних робіт по господарських договорах";

204 "Будівельні матеріали";

На рахунку 21 обліковуються молодняк всіх видів тварин і тварини на відгодівлі.

До рахунку 22 відкриваються два субрахунки:

221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі та в експлуатації".

222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення" .

На рахунку 23 обліковуються матеріали і продукти харчування, що необхідні для функціонування бюджетних установ. Відкриваються субрахунки:

231 "Матеріали для учбових, наукових та інших цілей".

232 "Продукти харчування".

233 "Медикаменти та перев'язувальні засоби" .

234 "Господарські матеріали та канцелярське приладдя".

235 "Паливо, горючі та мастильні матеріали".

236 "Тара".

237 "Матеріали в дорозі". 

238 "Запасні частини до машин і обладнання". 

239 "Інші матеріали". 

На рахунку 24 обліковується готова продукція всіх видів. Передбачено тільки один субрахунок 241 "Вироби виробничих майстерень", на якому обліковуються отримані у виробничих майстернях вироби, а також готова печатна продукція.

Рахунок 25 призначений для обліку продукції отриманої в учбово-дослідних господарствах чи підсобних підрозділах. Виділено тільки один субрахунок 251 "Продукція підсобних (учбових) сільських господарств".