Протокол № заседания тендерного комитета о результатах торгов от «___» ______________ г.

наименование объекта ______________ предмет торгов ____________________ стоимость подряда _________________ сроки реализации проекта ___________ перечень оферентов _________________

Присутствовали: члены тендерного Комитета. 1._______________ 2. ______________ 3. ______________ 4. ______________ 5. ______________

Слушали: председателя тендерного комитета о заключении экспертов по оценке оферт.

Результаты оценки следующие:

оферта (1) за ________

против ________

воздерж. ________

оферта (2) за ________

против ________

воздерж. ________

Постановили: признать победителем торгов __________________

Состав тендерного комитета:

1. ________________ ________________________________

подпись Ф.И.О.

2. ________________ ________________________________

подпись Ф.И.О.

3. ________________ ________________________________

подпись Ф.И.О.

4. ________________ ________________________________

подпись Ф.И.О.

5. ________________ ________________________________

подпись Ф.И.О.

Приложение 12

Форма извещения победителю торгов и приглашение его для проведения переговоров

__________________________ __________________________

(штамп организации) (наименование организации)

__________________________ __________________________

(проводящей торги) (победителя торгов)

Тендерный комитет по проведению подрядных торгов ____________

___________________________________________________________

(наименование работ или объекта)

уведомляет Вас о том, что на подрядных торгах по _______________

___________________________________________________________

(наименование объекта и предмета торгов)

признан победителем ________________________________________

(наименование организации, признанной победителем торгов)

___________________________________________________________

Стоимость работ подряда принята в сумме ______________________

Направляю Вам протокол заседания тендерного комитета от _______ 20 г. и прошу Вас прибыть ____________________ для проведения

(дата)

переговоров и оформления контракта на выполнение подряда.

При этом напоминаю Вам о том, что в соответствии с действующим положением победитель торгов обязан к указанному сроку внести второй задаток на расчетный счет № ___________________________

___________________________________________________________

(номер расчетного счета заказчика и реквизиты банка)

в сумме ___________________________________________________.

Приложение: по тексту на ________________ л. в ____________ экз.

Руководитель

____________________________ ____________________________

(подпись)

Приложение 13

Пример игры

Деловая игра «Организация и проведение открытых подрядных торгов» ниже иллюстрируется на примере заказчика ООО «Темп».

На 1 этапе группа студентов подразделяется на четыре подгруппы, каждая из которых выполняет роль одного участника торгов: заказчик, организатор торгов, тендерный комитет, претенденты.

На 2 этапе каждая подгруппа знакомится с функциональными обязанностями участников торгов, пользуясь приложением 2.

На 3 этапе заказчик ООО «Темп» (первая подгруппа студентов) издает приказ о проведении открытых подрядных торгов на право заключения контракта на выполнение ремонта систем теплоснабжения и водоснабжения административного здания. Приказом возлагает функции организатора торгов на ООО «Гарант» и заключает с ним контракт. Определяет начальные цены контракта: система теплоснабжения – 388608 рублей, система водоснабжения – 54486 р.

Организатор торгов ООО «Гарант» подготавливает, публикует объявления о проведении открытых подрядных торгов (приложение а) и издает приказ о создании тендерного комитета (приложение б).

Тендерный комитет разрабатывает тендерную документацию:

1. форму заявки претендента на участие в торгах;

2. общие сведения об объекте и предмете торгов: наименование объекта, адрес, дата и сроки их выполнения;

3. проектные документы (техническая часть – чертежи, схемы, спецификации и т.д.);

4. стоимость работ приводится согласно сметам;

5. условия, сроки и порядок проведения торгов;

6. инструкция оферента (приводится информация и требования по условиям разработки, порядку оформления и предоставления оферты);

7. проект контракта с победителем торгов.

Заказчик утверждает формы и содержание тендерной документации.

Каждый из двух претендентов подготавливает и подает в двойном конверте в тендерный комитет следующие документы:

1. Во внешнем конверте: заявку на участие в торгах по установленной в тендерной документации форме (приложения в и г). В этом конверте претендента содержится также документ о внесении первого задатка, справка о заключенных претендентом за последние 12 месяцев подрядных договоров.

2. Во внутреннем конверте: оферту по установленной в тендерной документации форме и банковскую гарантию.

Далее представитель тендерного комитета принимает, регистрирует в специальной книге оферту и выдает расписку о регистрации оферты.

Претенденты приобретают статус оферента с момента регистрации оферты тендерным комитетом.

В день и час, указанные в объявлении, по месту нахождения организатора торгов проводятся подрядные торги.

Секретариат тендерного комитета в присутствии его полномочного состава и оферентов вскрывает оферты, включая внутренние конверты, и проверяет с участием экспертов их содержимое.

Экспертами рассматриваются банковские гарантии оферентов (приложение д).

Эксперты рассматривают первую оферту.