1.Предпроектный анализ

Описание проблемной ситуации,т.е. индефикация той проблемы на решение которой он направлен. Проблема- осознанное противоречие между знанием и незнанием, реальным сосоянием дел и желаемым будущим. Диагностика проблемы проекта может осуществляться разными методами:

1)маркетинговый анализ

2)экономический анализ

3)статистический анализ

4)свот анализ

5)комплексная диагностика

Осуществление предпроектного исследования предполагает осуществление следующих позиций:

• Описание проблемной ситуации, выявление ее сути.( с применением разных методов и статистики). Суть- некий негативный аспект в ситуации, который в проекте нужно устранить

• Выявление причин сложившейся ситуации (причины могут определять либо тему проекта= его генеральную цель; либо основные направления деятельности проекта=его общие цели)

• Формулировка проблемы-правильная формулировка проблемы обеспечивает до 50% успеха проекта. Проблема формулируется ясно,однозначно, в форме вопроса

• Обоснование актуальности проблемы предполагает выявление степени распространенности проблемы с применением статистического материала

• Выявление степени и характера решения проблемы (решалась ли проблема до вас,вашего проекта,если да-то кем, как,в каком направлении,достоинства и недостатки этого решения)

• Описание возможных последствий проблемы (что будет если проблему и далее не решать или решать неправильно),здесь указывается и доказывается статус проблемы-стратегический или тактический она является для вашей организации

• Характеристика целевых групп проекта. Целевая группа-группа людей,на которых направлен ваш проект.Целевых групп должно быть несколько и они должны быть дифференцированы по определеным признакам(категории персонала,клиентов,различные структурные подразделения ит.п.)

2. Формулировка концепции

Стратегические цели проекта - цели проекта,достигаемые в долгосрочной перспективе, направленные на достижение миссии и выполнение стратегии компании.

2.1 Разработка стратегического замысла проекта:

-что я хочу изменить в ситуации?

- в каком направлении я хочу изменить ситуацию?

-что я сделаю для изменения ситуации?

-какова будет ситуация после моих действий?

-почему именно эти действия я считаю наиболее эффективными?

Итоговые документы 1 позиции:

1)Устав

2)план управления проектом

Устав-первый официальный документ проекта, формально подтверждает существование проекта.

Устав проекта

Основные пункты	Содержание
Название проекта	Согласно приказу о запуске (тема проекта)
Краткое название проекта	Для реестра проектов
Код проекта	Для реестра проектов
Инициатор
Дата утверждения
Обоснование инициации проекта	Описание бизнес-потребностей для инициации проекта, суть ситуации
Стратегические цели проекта	Зачем проект?
Результаты проекта	Измеримые и проверяемые результаты достижение которых означает завершение проекта
Продукты проекта	Основные требования и характеристики промежуточные результаты из "дерева целей"
Окружение проекта	Участники проекта, их интересы
Ограничения проекта	"время, люди, деньги"
Временные рамки проекта	Сроки проекта,его продолжительность
Целевые показатели и критерии успеха.	Из мониторинга
Суммарный бюджет проекта	Стоимость проекта, экономический эффект

План управления проектом- документ кратко характеризующий основные подсистемы проекта:

1)план управления временем

2)план управления командой

3)план управления стоимостью

4)план управления рисками