Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Опорний конспект лекцій.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
965.63 Кб
Скачать

2.Сутність комунікацій. Комунікаційний процес

Комунікації - канали передачі інформації.

Комунікації можна поділити на дві великі групи:

  • комунікації між організацією та зовнішнім середовищем

  • комунікації всереди­ні організації.

Обговорення, збори, переговори, службові записки, звіти, які мають місце всередині організації, дуже часто є реакцією на можливості або проблеми, що створюються зовнішнім середови­щем.

Комунікації всередині організації поділяються на:

  • міжрівневі комунікації - переміщення інформації в рамках вертикальної комунікації (зверху - донизу, знизу -вгору)

  • горизонтальні комунікації або комунікації між різними відді­лами

  • комунікації «керівник-підлеглий»

  • комунікації між керівником та робочою групою

  • неформальні комунікації (канал неформальних комунікацій – це

канал розповсюдження чуток).

Комунікаційний процес - це обмін інформацією між двома або більшою кількістю людей, метою якого є забезпечення розуміння інформації, що виступає предметом обміну, тобто повідомлень.

Елементи комунікаційного процесу:

  • відправник - особа, яка генерує ідеї, або збирає та передає інформацію

  • повідомлення - сама інформація, яка закодована за допомо­гою символів

  • канал - засіб передачі інформації;

  • отримувач - особа, якій призначена інформація і яка інтерп­ретує її

На практиці управління комунікаційний процес займає секунди.

Комунікаційний процес починається з відбору інформації (фор­мування ідеї). Яке повідомлення слід зробити предметом обміну ви­рішує відправник. Саме на цьому етапі виникають протиріччя, оскі­льки багато керівників намагається передавати ідею не обмірку­вавши її.

На початку зародження ідеї відправник тільки ви­рішує, яку саме точку зору необхідно передати отримувачу. Але щоб обмін інформацією був ефективним, необхідно брати до уваги безліч ситуаційних факторів, які характеризують обставини в цілому, має бути відповідність ідеї створеним умовам та поставленій меті.

На другому етапі ідею необхідно перетворити у повідомлення, тобто закодувати її за допомогою символів - слів, інтонації, жестів. Типу символів повинен відповідати канал передачі інформації. Зага­льновідомими каналами є: мовний, письмових матеріалів, електрон­них засобів зв'язку, відео матеріали.

На третьому етапі повідомлення передається обраним каналом передачі інформації.

Четвертий етап. Отримавши повідомлення адресат декодує його, тобто перетворює символи відправника в думку отримувача. На цьому процес обміну інформацією завершується, якщо не потребує реакції на ідею.

Для підтвердження (не підтвердження) очікуваного результату необхідний зворотній зв'язок, при якому відправник та отримувач обмінюються комунікативними ролями. Тепер отримувач стає відп­равником відповідного повідомлення, яке у зворотньому порядку проходить всі стадії комунікативного процесу. Зворотній зв'язок показує міру сприймання інформації.