Вопрос 15. Особенности и правила составления юрисконсультом юридического документа

Этапы подготовки юридического документа юрисконсультом:

1) Определение адресата документа. Адресат документа - широкое понятие. Для того чтобы представить себе адресата, нужно установить, кто будет его читать и в каких целях. К адресатам документа относятся все лица, которые когда-либо будут с ним знакомиться. Это может быть широкий круг читателей. Значит, необходимо выявить специфические особенности различных категорий адресатов с тем, чтобы подготовленный документ был доступен всем читателям. Особенности адресата предопределяют стиль документа, используемую лексику.

2. Определение общей структуры документа, систематизация материала и аргументов по соответствующим разделам.

3. Написание текста документа. Следует соблюдать ясность изложения; использовать соответствующую тональность; соблюдать краткость повествования.

4. Прогнозирование и анализ возможных последствий. Следует еще раз рассмотреть адресатов документа и собранные факты, варьируя их один за другим, чтобы предсказать возможные последствия. Мысленно пройтись через все операции или события, чтобы убедиться, сохранит ли документ юридическое действие. Подумать, безупречен ли он с точки зрения материального и процессуального права, этических норм? Соблюдена ли внутренняя последовательность с точки зрения существа документа? Рассмотреть организацию документа, чтобы убедиться в его логическом построении. Проверить язык документа с точки зрения точности, тональности и краткости. Оценить визуальную привлекательность документа.

5. Редактирование материала. Необходимо внимательно прочитать написанный текст. Просмотреть расположение материала и формулировки, исправить ошибки. Рассмотреть документ в целом, несколько раз перечитав его для выявления и исправления ошибок, допущенных на различных этапах процесса подготовки.

Вопрос 16. Полномочия и основные направления деятельности подразделений юридической службы

Направления подразделений юридической службы определяются, как правило, в соответствующих положениях об этих подразделениях, разрабатываемых на основе Общего положения о юридической службе, главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте предприятия. Утверждается положение о подразделении юридической службы соответствующим руководителем организации, в штате которой данное подразделение юридической службы состоит.

Полномочия и основные направления деятельности подразделений юридической службы:

- Проведение правовой экспертизы проектов различных правовых документов (приказов, директив, документов по списанию с учета материальных и денежных средств и др.).

- Методическое руководство правовой работой в организации.

- Руководство по специальным вопросам нижестоящими подразделениями юридической службы.

- Участие в осуществлении судебной защиты прав и законных интересов предприятия.

- Правовое обеспечение договорной, претензионной и исковой работы, проводимой на предприятия.

- Ведение справочной работы по законодательству и оказание методической помощи по ведению этой работы соответствующим должностным лицам.

- Подготовка к изданию справочника (указателя) по приказам и директивам.

- Консультирование по правовым вопросам;.

- Подготовка ежегодных докладов о состоянии правовой работы на предприятии.

Большое значение при определении компетенции имеет баланс между обязанностями и правами, которыми наделяются подразделения юридической службы. Для эффективного выполнения возложенных на юридическую службу задач ее обязанностям должны соответствовать права, позволяющие ей самостоятельно в полном объеме выполнять эти обязанности.