Вопрос 19. Особенности организации юридической службы предприятия

Особенности организационных отношений, складывающихся на предприятиях, оказывают специфику и на организацию правовой работы, которую условно можно структурировать на два уровня:

1) «текущая» работа в организации, выполняемая работниками юридических служб (отделов, бюро, юрисконсультами) в связи с хозяйственной деятельностью предприятия, компании;

2) «управленческая» работа, выполняемая непосредственно работниками юридической службы (управления, департамента и т.д.) компании с привлечением работников предприятий.

«Текущая» работа непосредственно связана с обслуживанием хозяйственной деятельности предприятий, которая своим объемом и определяет основные задачи, функции, количественный состав, как правовой работы, так и юридических служб предприятий.

Вопрос 20. Практические аспекты организации взаимодействия юридической службы с другими структурными подразделениями предприятия

Следует отметить, что правовая работа на предприятиях ведется не только в юридических службах, но и в других их структурных подразделениях (цехах, отделах, бюро и т.д.). Она включает в себя: мониторинг действующего законодательства; ведение претензионной и исковой работы; взаимодействие с государственными и муниципальными органами власти; работа по повышению правовой грамотности работников предприятия; проверка на соответствие действующему законодательству внутренних документов и локальных актов, издаваемых на предприятиях (должностные инструкции, приказы, распоряжения и т.д.); ведение договорной работы (составление проектов договоров, проверка на соответствие законодательству проектов договоров, подготовленных другими подразделениями предприятия или поступивших от контрагентов); работа, связанная с упорядочиванием имущественных отношений.

В зависимости от потребностей каждого из предприятий правовая работа, как правило, распределяется по направлениям между несколькими подразделениями:

– трудовые отношения – кадровые службы (отдел кадров, отдел по работе с персоналом и т.д.);

– подготовка проектов договоров на поставку материалов и сбыт продукции – коммерческие службы (отдел снабжения, отдел сбыта и т.д.);

– претензионная и исковая работа – юридические службы (отдел, бюро, юрисконсульт).

Эффективность правовой работы может быть обеспечена только системностью и налаженными взаимоотношениями между подразделениями организации.

Вопрос 21. Организация локального нормотворчества

Разработка структуры, содержания, формы ЛНА требует специального юридического образования, опыта работы в данной сфере деятельности, а также значительных творческих усилий со стороны юридической службы.

Содержание ЛНА должно четко регламентировать те правоотношения, для регулирования которых и утверждался данный локальный нормативный акт.

Во-первых, ЛНА должен быть четко структурирован и красиво оформлен, иметь необходимые реквизиты, пронумерован, прошит и скреплен печатью организации.

Во-вторых, до начала составления и оформления необходимо всем заинтересованным лицам согласовать все условия ЛНА, которые будут в нем устанавливаться.

В-третьих, очень важен этап придания документу юридической силы. Необходимо, чтобы новый ЛНА был взаимосвязан с другими, уже существующими ЛНА, необходимо также отменить нормы, которые в силу вступления нового ЛНА не должны действовать или противоречить новому документу. Необходимо установить дату ввода нового ЛНА.

ЛНА могут носить как комплексный характер (например, Положение о ведении договорной работы), так и отражать лишь часть стадий (например, Инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств). Однако есть предел, за которым нормирование теряет смысл — чрезмерная детализация рождает «мертвые» правила. Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, утверждаются руководителем предприятия. При разработке инструкций (положений) не следует ни воспроизводить, ни пересистематизировать нормы законодательства. Это ведет, во-первых, к отрыву создаваемых актов от реального структурирования договорной работы на предприятии, во-вторых, - к искажению смысла закона. В таких корпоративных актах не следует предусматривать нормы, регулирующие отношения с контрагентами, поскольку это является предметом договорной регламентации с ними.