4. Организация размещения заказов (политика заказов)

Логистика запасов контролирует состояние запасов и оптимизирует их величину, ориентируясь на минимум общих затрат. При этом решаются 3 основных вопроса:

1. Сколько следует заказывать материалов, т.е. каков оптимальный размер партии закупаемых материалов qопт,

2. Когда следует размещать заказ, т.е. какова точка заказа и каков текущий запас материалов на складе в момент подачи заказа tзак,

3. Как классифицировать материалы по видам, какую политику управления запасами следует применять к той или иной группе товаров. Каким товарам следует уделить особое внимание при разработке производственной и сбытовой политики. (АВС-анализ и XYZ-анализ).

Рассмотрим на графике, как связаны динамика общих затрат на управление запасами, их отдельных составляющих и размер партии закупаемой продукции.

Общие затраты

Общие затраты на управление запасами

Минимум

Затраты на хранение запасов

Затраты на выполнение заказа

Q опт q

Оптимальной будет такая партия, для которой общие удельные затраты на управление будут минимальными. Аналитически оптимальный размер партии заказа определяется по формуле Вильсона

Qопт =

Где - удельные затраты на выполнение одного заказа, руб.,

Схр – удельные затраты на хранение единицы материала, руб.,

Р – расход или потребность в материалах за период, руб.

Оптимальное число заказов материалов за период:

Nопт = = Р/q опт

Пример:

Если расход материала за период составляет 1000 шт., Свз = 25 руб. за заказ, Схр = 20% от цены единицы материала, цена единицы материала 100 руб. Тогда оптимальный размер партии заказа составит:

Qопт = = 500 шт.

Nопт = = 2 пост.

Использование формулы Вильсона делает управление и контроль за движением запасов удобными, гибкими, достаточно надежными. Но и этот метод имеет ограничения:

• Излишне упрощенное представление о механизме управления запасами,

• Допущение о том, что спрос на продукцию заранее известен и постоянен в течение достаточно длительного времени, отсутствуют спонтанные скачки спроса и потребления,

• И что величины удельных затрат заранее известны и неизменны,

• Что время выполнения заказа постоянно, неизменно в течение длительного времени,

• Поставленные материалы мгновенно поступают в производство,

• Не предусмотрены срывы поставок и наличие дефицита.

Хотя в последние годы созданы поправки к основной формуле Вилсона, учитывающие эти моменты.

Модификация, учитывающая наличие дефицита на закупаемые материалы:

Где: h - составляющая дефицита, измеряется как размер штрафных санкций, начисленных за задержку поставки материалов (часто о,4).

Точка заказа – момент времени, когда размер текущих запасов материалов на складе снижается до определенного уровня, называемым пороговым. Заказанные материалы должны поступить на склад в тот момент, когда текущий запас достигнет величины гарантийного запаса, не позже. Определение порогового запаса и точки заказа осуществляется по системе уравнений, учитывающих суточный расход материалов и особенности производственного процесса.

Время с момента подачи заказа (точки заказа) до момента поступления заказанной партии на склад – это время выполнения заказа Тв.з.

Оно состоит из времени на подготовку и отправку заказа поставщику, времени изготовления продукции, отправки, приемки материалов.