3. Классификация материалов по способу измерения

Материалы могут измеряться в натуральных, стоимостных, относительных или временных единицах.

3.1. абсолютные запасы – количество материалов на складе в абсолютных единицах,

3.2. относительные запасы – показывают время, в течение которого запас будет обеспечивать потребность предприятия. Они выражаются во временных или относительных единицах (% к объему потребления).

3. Затраты на управление запасами

Годовая величина общих затрат на управление запасами составляет в среднем около 25 % от их стоимости. Общие затраты на управление запасами состоят из двух основных элементов: затрат на хранение и затрат на пополнение запасов (выполнение заказов на поставку материалов).

3.1. Затраты на хранение запасов Схран связаны с физическим содержанием материалов на складе:

• Текущие затраты на содержание собственного склада или арендная плата при аренде складских площадей,

• Стоимость грузопереработки (ЗП персонала, ЕСН, стоимость внутрискладской транспортировки, упаковки и т.д.).

• Затраты на особые условия хранения (охлаждение, подогрев, поддержание постоянной температуры, влажности и давления, специальное оборудование для агрессивных сред),

• Страховые отчисления,

• Потери от порчи, обесценения, устаревания.

Размер затрат на хранение зависит от количества хранимых материалов, поэтому он обычно устанавливается и планируется в % от закупочной цены материалов, действующей в течение изучаемого периода.

Реже используется единица измерения - руб/нат.ед.

Затраты на хранение за период поставки определяются

Схран период= Цед * Схран уд(%) * q = Схран уд (руб/нат.ед)* q

Где: Цед – цена единицы материалов, руб/нат.ед.,

Схран уд – удельные затраты на хранение, % или руб/нат.ед.,

Q – объем партии закупаемых материалов, нат.ед.

Величина Схран зависит от размера партии поставки и среднего уровня материальных запасов на складе. При постоянной и заранее известной интенсивности потребления ресурсов в производстве и сбыта продукции риски различных срывов снижаются. Поэтому затраты на хранение за период могут быть уменьшены вдвое:

Схран = Цед * Схран уд * q/2.

Следует обратить внимание на некоторую условность такого прогнозирования, поскольку предполагается, что цена закупаемых материалов и удельный размер затрат неизменны и заранее известны в течение анализируемого периода.

3.2. Затраты на пополнение запасов (выполнение заказа) или затраты на планирование, оформление и осуществление заказа Св.З.

Состоят из следующих элементов: отправка порожнего транспорта к поставщику, сборка партии заказанных материалов, отправка партии потребителю, стоимость погрузочно-разгрузочных работ, экспедирования, транспортного страхования и т.п.

Удельные Св.з. уд. = Свз год / Nпост

Где Свз уд - удельные затраты на выполнение одного заказа на поставку, т.е. на пополнение одной партией материалов, руб/заказ,

Свз год - затраты на все поставки материалов за период, руб.,

Ргод - потребность или расход закупаемых материалов за период, нат.ед.,

q - объем партии поставки, нат.ед.

Тогда затраты за период составят:

Свз год = Свз уд * Nпост = Свз уд * P/q

В расчетах заложены следующие допущения:

• Спрос на материалы заранее известен и неизменен в течение всего периода,

• При поступлении материалов на склад заказчика они мгновенно поступают в производство без создания подготовительного и технологического запасов.

Общие годовые затраты на управление запасами включают в себя:

Собщ год = Схр год + Свз год.