6.Спрощена форма ведення б/о фг

Основним регістром за спрощеною формою обліку є Журнал реєстрації господарських операцій, де господарські операції відо­бражуються за принципом подвійного запису. Важливим призначенням Журналу реєстрації господарських операцій є визначення фінансового результату на підставі сформованих протягом звітного періоду доходів та витрат, зареєстрованих у журналі та підтвердже­них первинними документами. В Журналі забезпечується автома­тичний контроль арифметичних помилок, ведення записів макси­мально пристосоване для складання форм балансу і звітності.

Для ведення аналітичного обліку окремих господарських об'єктів (витрат, розрахунків, тварин, продукції тощо), крім Журналу, фермер може використовувати інші регістри.

Ці журнали нагадують Головну книгу підприємства і теж застосовують принцип подвійного запису. Застосовується також Відомість обліку основних засобів та нарахування амортизації, Відомість обліку розрахунків, Відомість обліку витрат виробництва та вищезгадана спрощена форма Балансу. Можуть застосовуватися й інші регістри бухобліку.

Першим записом до Журналу переносять вступний баланс за кожною статтею та загальним підсумком.

Сума обороту початкового сальдо за рахунками Журналу ре­єстрації відповідає підсумку вступного балансу.

Всі подальші документи проводять до Журналу в хронологічно­му порядку, суцільна нумерація господарських операцій зберігаєть­ся до кінця господарського року. Зміст господарських операцій ви­кладається довільно.

В наведеному Журналі передбачені такі рахунки: Фінансові ре­зультати (Витрати, Доходи), Розрахунки з бюджетом, Розрахунки з організаціями та особами, Розрахунки з оплати праці, Поточний рахунок, Готівка, Власний капітал, Основні засоби, Знос основних засобів, Витрати за рахунок доходу та контрольна графа Сума обо­роту.

По кожній операції сума записується двічі - на дебеті та кредиті, тим самим зберігається принцип подвійного запису та показується зміна засобів та їх джерел. Сума оборотів по дебету повинна дорів­нювати сумі оборотів по кредиту і контрольній сумі обороту за кож­ною позицією.

На рахунку «Витрати» записують суми використанні на при­дбання виробничих запасів (насіння, мінеральних добрив, засобів за­хисту рослин, палива), оплату послуг і робіт зі сторони, відсотки за банківські кредити, оплату праці найманих осіб. Записи у витрати ро­блять під час проведення фактичної оплати, або при надходженні цін­ностей - за подією, яка відбулась першою: оплата чи нарахування.

Джерелами формування активів підприємства є власні та позикові кошти. В момент створення підприємства його стартовий капітал вті­люється в активах, інвестованих засновниками (учасниками), і пред­ставляє собою вартість майна підприємства. Здійснюючи підприєм­ницьку діяльність, підприємство також використовує залучені кошти, в результаті чого виникають борги. Боргові зобов'язання підтверджу­ють права і вимоги кредиторів щодо активів підприємства (А = 3 + К) і мають вищий пріоритет порівняно з вимогами власників. Тому влас­ний капітал підприємства визначається як різниця між вартістю його майна і борговими зобов'язаннями: К = А - 3.

Для контролю записів за звітний період, крім перевірки запису кожної операції, використовують таку рівність: записи за звітний період за дебетовими оборотами рівні кредитовим оборотам.

За певний період, як правило, за місяць, рік (у нашому прикладі за рік) підсумовують обороти по рахунках і визначають залишки, за якими складають баланс, який має назву - Оборотний баланс.

Спрощена форма бухгалтерського обліку використовується ма­лими підприємствами у випадку, якщо не виконуються умови для застосування простої форми бухгалтерського обліку або за власним вибором суб'єкта господарювання. Вона передбачає узагальнен­ня інформації про господарські операції в таких регістрах бухгал­терського обліку

У кінці року за даними Журналу розраховують фінансовий ре­зультат фермерського господарства як різницю підсумків рахунків «Доходи» та «Витрати».

Сума будь-якої операції відображається у Відомості обліку за рахунками, що кредитуються, у графі рахунку, що дебетується, і водночас (за сумою операції або за загальним підсумком оборотів за місяць) у Відомості обліку по рахунку, що дебетується, із зазна­ченням кореспондуючого рахунка.

Залишки коштів за Відомістю мають бути зіставлені з відповід­ними даними первинних та зведених документів, на підставі яких було зроблено відповідні записи. До таких документів можна відне­сти звіт касира, банківські виписки тощо.

У Відомостях обов'язково зазначається місяць, за який вони складаються.