
Введение
В период с 1 июля по 29 июля 2014 года я проходила профессионально производственную практику в одной из туристических фирм г.Перми, а именно в турфирме «Бархатный сезон».
Для выполнения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
- изучить структуру управления, ознакомиться с материально-технической базой;
- ознакомиться с путями реализации туристического продукта и методами обслуживания клиента;
- соединить теоретические знания с практическими навыками.
За время прохождения профессионально производственной практики мною были выполнены следующие работы:
- знакомство с организацией, изучение основных направлений, изучение каталогов;
- изучение документации турфирмы;
- расчет тура туристам;
- ответы на телефонные звонки;
- изучение электронной почты;
- изучение базы данных туристов;
- изучение памятки туриста;
- изучение условий безопасности, мер личной профилактики заболеваний, правила пребывания в стране, порядок встреч, сопровождений.
В мои обязанности при прохождений практики в качестве менеджера входило:
- принятие у клиентов всех необходимых документов;
- передача клиенты подготовленных документов и билетов.
Общая характеристика предприятия
Фирменное наименование предприятия: «Бархатный сезон».
Туристическая фирма расположена по адресу: г.Пермь, ул.Советская,39; тел.(342)256-62-78, 277-17-53.
Турфирма "«Бархатный сезон» предлагает отдых и путешествия на любой вкус и бюджет. Горящие путевки. Горящие туры. Раннее бронирование. Интернет Магазин туров, путевок. Онлайн (online) - выбор туров. Лечебные туры. Санаторно - курортное лечение. Экскурсионные туры. Горнолыжные курорты. Туры на Новый год и рождество. Авиабилеты, Путевки в Турцию, Грецию, Испанию, Болгарию, Италию, Чехию, Францию, Хорватию, Черногорию, Египет, Тунис, Израиль, Таиланд, ОАЭ, Доминикану, Гоа, Китай, Вьетнам, на Кипр, Канары, Кубу, Мальдивы, Сейшелы и др.
Основные виды деятельности:
Отдых на побережье
Экскурсии
Морские и речные круизы
Экзотика
Экстрим, активный туризм и т.п.
Паспорта, визы, оформление документов
Бронь гостиниц, билетов и прочие услуги
В таблице 1 представлены основные показатели деятельности «Бархатный сезон» за июнь 2014г.
Таблица 1.Основные показатели деятельности «Бархатный сезон» за июнь 2014 г
Показатели |
Ед.изм. |
Период |
|
|
01.06.2014г.-10.06.2014г. |
11.06.2014г.-20.06.2014г. |
21.06.2014г.-31.06.2014г. |
||
Количество проданных туров |
чел. |
25 |
20 |
32 |
Средняя стоимость тура |
руб. |
22000 |
19300 |
23800 |
Объем реализации основных услуг |
руб. |
385000 |
278000 |
508600 |
Объем реализации дополнительных услуг |
руб. |
165000 |
108000 |
253000 |
Численность работников |
чел. |
6 |
6 |
6 |
Миссия туристической фирмы- предоставление качественных туристических услуг, на международном уровне, по доступным ценам.
В данной турфирме присутствует линейно- функциональная структура, что является оптимальным с точки зрения распределения функций между сотрудниками.
Далее на рисунке 1 представлена организационная структура турфирмы «Бархатный сезон».
Рис. 1 Организационная структура турфирмы «Бархатный сезон»
Работает в сфере туризма с 2000 г.
Фирма начинала с въездного туризма и с 2000 г. по 2005 г. организовывала прием российских и иностранных туристов в г. Перми.
Начиная 2005 г. и по настоящее время турфирма "«Бархатный сезон» занимается выездным туризмом.
Цель турфирмы:
Увеличение продаж туристических путевок на 10%
Критерии достижимости цели:
Цель будет считаться достигнутой, если менеджеры увеличат такие ключевые показатели как:
1. Выполнения плана по продажам
2. Количество проведенных встреч
3. Расширение и сохранение клиентской базы
4. Рост числа крупных клиентов
5. Коммуникативные навыки менеджеров
Увеличение перечисленных показатели, в целом достигнет 10%.
В таблице 4 представлены оценки ключевых показателей
Таблица 2. Оценка ключевых показателей
Ключевые показатели |
3 балла |
2 балла |
1 балл |
Допустимый балл |
Выполнения плана по продажам |
Перевыполненный план |
Выполненный план |
План не выполнен |
2 балла |
Количество проведенных встреч |
Увеличилось |
Осталось неизменным |
Уменьшилось |
2 балла |
Расширение и сохранение клиентской базы |
Увеличилось |
Осталось неизменным |
Уменьшилось |
2 балла |
Рост числа крупных клиентов |
Увеличилось |
Осталось неизменным |
Уменьшилось |
2 балла |
Коммуникативные навыки менеджеров |
Отличные |
Хорошие |
Удовлетворительные |
3 балла |
Таким образом, выполнение данных показателей, их совершенствование приводят к увеличению продаж туристических путевок на 10%.