Фрагмент карты специфических прав и ответственности руководителя целевой технической программы

Сфера ответственности	Задачи	Критерии достижения целей	Права
Готовая продукция (указывается наименование конкретной машины, комплекса машин, производство которых осваивается на основе целевой программы)	Обеспечить своевременное изготовление продукции и ее соответствие установленным требованиям	Указываются те или иные характеристики целей комплексной программы, имеющие потребность в максимизации (минимизации): производительность машины, ее функциональное назначение, энергопотребление, надежность и т.п.	Утверждать: а) технические требования на узлы, детали, комплектующие изделия; б) конструкторско-технологическую документацию на узлы, детали, комплектующие изделия; в) отчеты о производственные и эксплуатационные испытания готового изделия и его систем; г) и т.д. Принимать участие в разработке: а) технических требований на изделие и его системы; б) принципиальных конструкторских и технологических решений
Ответственные исполнители программных мероприятий	Обеспечить выполнение Программных мероприятий по объемам и срокам, соответствие принимаемых решений целям программы	Минимальные отклонения от заданных в плане сроков и нормативов, полное соблюдение технических требований	Согласовывать: а) кандидатуры ответственных исполнителей; б) меры наказания или поощрения; в) и т.д. Подтверждать: а) отчеты о выполнении годовых и квартальных планов; б) и т.д.
Финансовые ресурсы (централизованная часть)	Обеспечить финансирование незапланированных объемов работ и компенсацию денежных расходов исполнителей программы на обеспечение требуемого качества и сроков	Минимизация денежных расходов при полном выполнении целей программы	Утверждать: а) текущее распределение резервных фондов на непредвиденные работы; б) финансовые отчеты о расходовании централизованно выделенных средств на программные мероприятия; в) и т.д. Контролировать: а) затраты финансовых ресурсов по прямому назначению, обоснованность денежных затрат; б) соблюдение норм и тарифов при денежных выплатах; в) и т.д.

После разработки карты специфических прав и обязанностей должностного лица магистр должен предложить внести изменения в действующие должностные инструкции на предприятии (организации). Для этого необходимо привести в приложении к курсовой работе должностную инструкцию той должности, для которой был разработан карточку специфических прав и обязанностей, проанализировать существующую должностную инструкцию на соответствие, степень охвата вопросов, которыми занимается должность, и т.д.

Следующим шагом в курсовой работе магистрам предложено предоставить характеристику основных бизнес-процессов, которые выполняются в анализируемом подразделении предприятия.

Все бизнес - процессы организации классифицируются на основные, обеспечивающие, развития, управления.

Основные бизнес-процессы - непосредственно ориентированы на производство продукции, что представляет ценность для клиента и обеспечивают получение дохода для предприятия.

Обеспечивающие бизнес-процессы вспомогательные бизнес-процессы, которые предназначены для обеспечения выполнения основных процессов. Фактически обеспечивающие бизнес-процессы снабжают ресурсами всю деятельность организации.

Бизнес-процессы управления - это бизнес-процессы, охватывающие весь комплекс функций управления на уровне текущих действий и бизнес-системы в целом.

Бизнес-процессы развития - процессы совершенствования, освоения новых направлений и технологий, а также инновации.

Определение необходимых деталей бизнес-процессов, которое предусматривает проведение следующих видов работ:

Информацию, которая описывает выполнение бизнес-процессов в анализируемом подразделении возможно представить в следующей форме:

1. Название бизнес-процесса.

2. Условия начала выполнения бизнес-процесса.

3. Документы и данные, необходимые для выполнения бизнес-процесса и их источники.

4. Документы, которые создаются в результате выполнения бизнес-процесса и их получатели.

5. Действующие лица, которые принимают участие в выполнении бизнес-процесса.

6. Материальные ценности необходимые для выполнения бизнес-процесса, если такие есть.

7. Материальные ценности - результат выполнения бизнес-процесса, если такие есть.

8. Результаты выполнения бизнес-процесса (кроме тех, что вошли в п.7).

9. Цель данного бизнес-процесса, его место и роль в общих задачах (процессах) компании.

10. Проблемы, возникающие при выполнении бизнес-процесса.

11. Нештатне завершения (выполнения) бизнес-процесса.

12. Последовательность действий выполнения бизнес-процесса.

Для наглядного представления полученной информации о последовательности выполнения бизнес-процессов они могут быть представлены в виде диаграмм деятельности, отражающие последовательность действий, и диаграммы взаимодействия, отражающие документооборот бизнес-процесса.

Документы, которые могут представлять бизнес процесс:

формы;

схемы;

записи.

Для организации и проведения обследования и моделирования бизнес-процессов деятельности подразделения в работе предложено заполнения некоторых форм документов.

Заполнение может выполняться в свободной форме на отдельном листе.

1. Название подразделения.

2. Какие документы определяют условия общей работы подразделения и выполнения конкретных функций (регламенты, должностные инструкции, кодексы и тому подобное).

3. Какие функции выполняет подразделение (с указанием ответственных).

4. Какие документы, отчеты из других подразделений, справки, заказы, заявки и т.п поступающие в подразделение, необходимые для его работы.

5. Какие документы, отчеты, справки, заказы, заявки и тому подобное появляются в результате работы подразделения, далее архивируются, передаются в другие подразделения, поставщикам, клиентам и так далее.

Отчет о выполнении бизнес-процессов подразделением приведена в табл.5.

Таблица 5.