Лабораторная работа № 4 «Базы данных Microsoft Access».

Цель работы: Изучение процесса создания базы данных и таблиц с помощью Конструктора, с помощью Мастера, путем ввода данных, заполнение таблицы данными и редактирование, освоение способов определения связей между таблицами.

Указания к выполнению работы

1. Изучить учебную информацию.

2. Выполнить задания этого документа.

3. Оформить отчёт (содержание отчёта см. ниже), подготовьтесь к ответу на контрольные вопросы.

Содержание отчета:

Отчёт оформляется письменно в Microsoft Word и сдаётся преподавателю. Для защиты необходимо будет ответить на контрольные вопросы. Форма письменного отчёта:

1. Титульный лист (скачать из УМКД).

2. На втором листе - вариант задания (по центру).

3. Цель работы.

4. Условия всех заданий с ответами. Ответы скопировать из файла, в котором работали на уроке.

5. Выводы по выполнению лабораторной работы.

Субд access Учебная информация

БД – это организационная структура, предназначенная для хранения информации. В самом общем смысле база данных – это один или несколько файлов, содержащих связанную между собой (по смыслу) информацию. Структура БД образуется полями, в которых хранится информация, называемая записью.

СУБД – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого, отбора данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочения. Почти все современные системы основаны на реляционной (relational) модели управления базами данных. Название “реляционная” связано с тем, что каждая запись содержит информацию, относящуюся только к одному объекту. В таких базах данные не дублируются, а связываются по определенным полям. Например, в одной таблице можно хранить данные о товарах и их категориях. При этом нецелесообразно упоминать все сведения о поставщике, которые могут храниться в отдельной таблице. Чтобы теперь получить полную информацию о товаре и его поставщике достаточно связать две таблицы по номеру (коду) поставщика, введя это поле в обе таблицы.

СУБД MS Access имеет следующую структуру:

• таблицы – для постоянного хранения данных;

• запросы – для вызова данных из таблиц по определенному шаблону;

• формы – для удобного ввода и просмотра данных;

• отчеты – для удобного вывода заданной информации на печать;

• макросы – для задания свойств открываемых объектов и настройки порядка их работы;

• модули – для упрощения вызова, ранее созданных функций.

Создание бд

Для создания новой БД запустите программу MS Access и выберите в Области задач пункт Создание - Новая база данных.

Если программа MS Access уже запущена, и вы хотите создать новую БД, откройте Область задач одним из следующих способов:

1. выберите пункт меню Файл  Создать

2. нажмите кнопку Создать на панели инструментов MS Access.

Создание таблицы

Для создания таблицы: выберите в окне БД в списке Объекты пункт Таблицы

Таблицу можно создать в следующих режимах:

• в режиме конструктора

• с помощью мастера

• путем ввода данных.

Создать новую таблицу можно также, если воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов окна БД и выбрать один из следующих способов:

• р ежим таблицы

• конструктор

• мастер таблиц

• импорт таблиц

• связь с таблицами.

Режим таблицы – при выборе данного метода, выдается таблица, содержащая строки и столбцы, подлежащие заполнению. При этом способе можно вручную вводить данные. Он соответствует режиму создание таблицы путем ввода данных.

Конструктор – с помощью данного способа можно создавать саму структуру таблицы, т.е. задавать имена полей, тип данных и описание поля. Этот способ соответствует режиму создание таблицы в режиме конструктора

Мастер таблиц – при данном способе, пользователю предлагается пройти несколько шагов, при этом отвечая на вопросы. По завершению работы мастера, пользователь имеет готовую структуру таблицы (не всегда корректную и совпадающую с желаниями пользователя, но для новичка данный способ вполне подходит). Этот способ соответствует режиму создание таблицы с помощью мастера.

Импорт таблиц – позволяет импортировать данные из других файлов (Excel, HTML, txt, dBase, ODBC, Access), что очень важно при «миграции» с одной СУБД на другую.

Связь с таблицами – позволяет устанавливать связь с таблицами из другой БД,.